【英文商务书信 范例应用】成功的写作策略
Chapter1 Unit 8
How can I focus on the reader in my writing
成功的写作策略:“以读者为中心”的写作方式
1.如何写出清晰简洁的商务文件
每个人都可以写出清晰简洁的商务文件,这不是天分的.问题,而是技巧的问题,而这个技巧是可以学会的。只要计划得好,并遵循几个基本原则,你就可以用简单明了的方式与对方顺利沟通。
2.撰写商务文件时,应该遵循哪些原则?
首先,撰写的时候,随时想到你的读者,也就是采取“以读者为心”的写作方式,这是商务写作的特色。在开始动笔之前,也就是开始计划文件内容的时候,你就应该想到你的读者了。动笔之前,先想一想你的读者。自问下列问题:
这些都是最基本的问题。对于每一份文件,你还需要设定更具体的问题。所以,仔细想想读者在阅读你的文件时,会有什么问题。回答这些问题后,你就可以开始动笔了。下面是一篇写给主管的报告,主题是办公室的硬件和软件更新计划。
撰写这份报告的人有没有考虑到读者会提出什么问题?想想这份报告的读者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。
(本书由华东理工大学出版社授权英语发布,严禁转载。)
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该书可助您掌握各种商务书信的格式与写法,
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采用图解说明,清晰呈现书信格式,帮助理解和应用。
作者:威特(Witte, M )
出版社:华东理工大学出版社
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