英语书信写作范文

　　无论是在学校还是在社会中，大家总少不了接触书信吧，书信是人们表达情感的一种特别方式。那么，怎么去书写信件呢？下面是小编帮大家整理的英语四级考试书信写作，希望能够帮助到大家。

　　英语四级考试书信写作1

　　一、道歉信

Dear___________,

　　I am terribly sorry to tell you that_________,and I am writing this letter to show my deep regret.Please accept my sincere apology with gratitude.I hope you will understand my situation and excuse me for___________.

　　The reason why__________is that__________.Under that circumstance,____________.Therefore,it was not my power to___________.

　　If possible,I would like to suggest that___________.I shall be obliged if you will kindly write and tell me___________.I am looking forward to seeing you again.

　　同学们，你一定要好好看看这篇文章，因为我相信，这对你们的英语写作有着非常大的助力。这篇文章汇集了邀请信、建议信、口头通知、申请信、投诉信和道歉信的篇章布局和首段、中段、尾段涉及到的重要句型，对你的英语写作会有直接的帮助。

　　一、邀请信

　　【篇首句】介绍自己，简要说明活动，并邀请对方。

　　1. I’m Wang Ming from YuWen School，the president of the Student Union.

　　我是来自育文学校的王明，学生会主席。

　　2. An English speaking contest of our school will be held on August 6.

　　我们学校有一场英语演讲比赛将在8月6号举行。

　　3. There will be a party in my garden on Sunday.

　　周日，在我的花园里会举行一场聚会。

　　4. I’d like to invite you to judge it.

　　我想邀请你做它的裁判。

　　5. I’m writing to invite you to...

　　我写信是邀请你......

　　6. I wonder if you can come to...

　　我想知道你是否能来......

　　7. We sincerely hope you can attend it.

　　我们真诚希望你能够参加。

　　在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地要接触到书信吧，书信是具有明确而特定的用途和接受对象的一种交际工具。你知道书信要怎么写才正确吗？下面是小编整理的英语书信的写作方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　英语书信的写作方法1

　　1.先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。

　　(1)缩进式

　　算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。

Dear Jason,

　　I'm so glad to hear from you. How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

　　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......

　　Yours,

　　Li Lei

　　(2)齐头式

　　美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

Dear Jason,

　　I'm so glad to hear from you. How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

　　在一些场合，书信写作需要很正规的。下面是小编为大家整理了英语写作技巧：正式书信写作八步骤，希望能帮到大家！　

　　1. Understand your purpose

　　明确目标

　　为何写信？你期望收信人看完后做什么？你想改变她的决意，还是希望他采取具体措施？抑或你在寻求宽恕？你要投诉糟糕的'服务、劣质的产品，还是要谋取职位？你的“请求”是什么？

　　一旦你明白以上问题，就能撇清所有无关痛痒的事了。

　　2. Identify your audience

　　定位对象

　　明确收信人身份有助于更精准地表达意愿。同一封信，我写给律师是一种措辞，写给非律师出身的总裁、甚或年长的慈善客户，又会是另一种措辞。写信给编辑部，刊物读者才是最终收信人——那么，他们是什么样的人呢？千万别用读者看不懂的术语。

　　3. Keep it short

　　短小精练

　　多数人周围文字泛滥，根本无法全部读完。因此，人们倾向先查阅较短信函。厚厚一叠长篇大论看上去真的很恐怖。忙碌的人一般会先放一放，等有空再看——而这一等可能意味着石沉大海。所以，写信要简洁精练。

　　4. Use simple language

　　言简意赅

　　信要让人读懂。哪怕收信人水平很高，也应避免使用行话冗句。人家又不傻，工作这么忙，干净利落点，事情都好办。正式信函不一定要讲套话，不必故作老练，讲清楚就行。用“请”，别用“恳请”；用“买”，别用“购置”；用“附上”或“以下是”，别用“随函附上，请查收”。

　　为了帮助大家更好地备考BEC考试，以下是小编整理的商务英语写作书信的几种格式，希望对大家有所帮助。

　　1. 全齐头式(Full-blocked)：这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。

　　2. 齐头式(Blocked)：这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。

　　3. 半齐头式(semi-blocked)：这种格式与齐头式雷同。不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。

　　4. 方齐头式(square-blocked)：这种格式也类似于全齐头式。不同的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。这种格式平整见方，外观漂亮。

　　5. 简化式(simplified)：简化时式和全齐头式相比，有几个主要的区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。其次，事由和写信人姓名必须大写。最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。

　　商务英语书信的格式与结构

　　我国实行对外开放以来，对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入，使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式，商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说，熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用，是不可或缺的一项技能。

   写英文书信，不能用印有线条的.信纸，一般也不用有颜色的信纸。    可用简略的拼法，如将Photograph写成fotograf.，将though写成tho.等。    不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中对男女两性都要称呼则可用“Gentlemen”一词。?  结尾客套语中，决不可遗漏Yours这一个字。生气恼怒时不要写信，写了也不要寄。没考虑好，不要随便落笔。

　　小编导语：以下商务英语书信写作的十大注意事项是由yjbys小编为大家整理，希望对大家有帮助!

　　商务英语书信写作的十大注意事项

　　1.切忌主客不分或模糊。

　　例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

　　2.句子不要零碎。

　　例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

　　3.结构对称,令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

　　导语：书信是大学英语最常考的体裁，没有之一，所以一定要学好书信的写作格式哦。

　　—、书信写作要求

　　书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件

　　(Private Letter)两大类，

　　大学英语作文之书信写作指南。一般包括以下几个要点：

　　1) 收信人的姓名和地址;

　　2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;

　　3) 寄信人的地址(有时可以省略);

　　4) 写信的时间;

　　5) 信的内容。

　　1. 书信的格式

　　1) 信头(Heading);

　　2) 称呼(Salutation);

　　3) 正文(Body of the letter);

　　4) 结束语(Complimentary close);

　　5) 签名(signature)。

　　2. 书信的种类

　　1) 邀请信

　　邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

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　　篇一：婉拒信

　　你(Li Yuan)的朋友(Jack)邀请你暑期到他家乡农村去度假。写封信委婉拒绝。

　　信的内容如下：对邀请表示感谢;不能如愿的原因;提出弥补的方式。

Dear Jack,

　　Thank you so much for your warmhearted invitation of spending my summer vocation at your hometown, a quiet and beautiful country. I have been waiting for it so long. But, unfortunately, I have to go back my own hometown, a hot and noisy city, for my sister just got an admission from a university and she is preparing for it. As an elder brother, I must help her in both mental and physical ways.

　　一、首段的写作方法

　　1.问候收信人

　　Dear Sir/Madam

　　2.解释写信的'原因

　　申请：I’m writing for an opportunity to work in your esteemed company that boasts of decades of reputation

　　邀请：I’m writing to request your attendance to a dinner party that is to be held in Beijing on August.

　　感谢：I am writing to extend my heartfelt thanks (sincere gratitude)toward…

　　投诉：I am writing to complain about the poor quality of a product that I purchased from your store two weeks ago.

　　祝贺：I am writing to extend my sincere greetings, wishing you a happy New Year, your career greater success and your family happiness.