从招聘效率提升话说精益HR之路

发布时间:2017-10-22 编辑:晓玲

  引导语:企业的HR如何从招聘效率提升话说精益,我们一起来学习下文的HR之路。

从招聘效率提升话说精益HR之路

  ZARA,是一家怎么样的公司呢?西班牙的一个服装品牌,却成为时装界的一个后起之秀,并迅速地站稳了脚跟。

  服装业是一个传统行业,竞争相当激烈。短短时间内迅速崛起是十分有难度的,他们依靠的是什么?产品更新的速度。根据测算,其他品牌服装更新的速度是三到6个月一次。而ZARA则只需15天,2周的时间。在其他品牌第二批新款上市之前,ZARA已经粉墨登场了6批了,或许下个季度的新款,在ZARA那早已经是旧款了。

  响应客户需求的速度能力是ZARA制胜并快速扩张的有效利器。作为一家公司而言,响应客户需求的速度是很关键的,而作为公司内部的一个部门或者一些岗位,其实它们响应内部需求的速度也是很重要的。

  在人力资源的工作中,其实很多的工作,内部客户很关注人力资源服务的速度,比如说招聘。

  从用人需求的提出到合适的候选人的到岗,平均需要多少时间。不知道哪家公司的人力资源部进行过测算。招聘的同事,进行了计算,发现在我们公司平均到岗所需时间为46.5天,1个半月,应该说是比较能够接受的。因为在跟用人部门强调的过程中,都会提到3个月左右的时间。那么46.5天自然是一个比较合适且能接受的时间了。我想很多的其他公司需要的时间更短。

  那么有没有改善的空间,自然是有的。就现有的招聘流程的效率而言,还存在很多效率提升的余地。比如:大专生招聘时间提前、校园招聘当地签约等。(各公司状况不一样,效率提升的地方肯定也不一样)

  就人力资源而言,招聘效率的提升应该只是其中的一个例子。在打造人力资源系统解决方案的过程中,不仅需要关注内部客户对于速度的需求,也要关注内部客户对于人力资源解决方案的质量和范围的要求。可以说,在如人力资源这些职能岗位上,其提供服务的速度、质量和范围就是其业绩的全部内涵。

  在生产上有一种精益管理方式叫六西格玛。六西格玛是一个统计学术语,最起先的时候更多的体现为一种质量管理的理念,随着不断的实践和发展,已经演变为一种系统的管理理念。它首先定义高客户满意和低缺陷的六西格玛质量,后基于数据和过程的分析,系统的解决问题。

  六西格玛在运作的过程中,是以流程为中心来进行管理和改进,流程运作的效率、可靠性和准确性(满足客户需求)是六西格玛关注和测量的重点。在它看来,掌控和改进流程是实现竞争优势的关键步骤。

  六西格玛的思想,对于人力资源工作是有启发的。一个高速成长,管理不断完善的企业,必将是流程越来越规范,效率越来越高,环节越来越简化、优化的。其他部门在往这个方向走的时候,人力资源部若是缺少一种六西格玛意识,一种精益意识,不断的通过流程改进来提升其人力资源服务的质量、速度和范围,某种意义上来说,必将落后于公司业务的发展需要,也与公司的这种精益和效率、效益最大化的文化本质所不符。

  不妨,从关注六西格玛开始,关注HR的精益之路。

 

  人力资源的生态保持

  近些日子浏览网上信息,很多地方因水土流失造成是生态环境恶化。对比企业管理,作为人力资源与企业的关系,与生态保持略同,权将此作如下比喻,我想不用细细分析,也会看出如何解决企业人力资源生态保持的问题。

  1、企业比喻为土地,那么人力资源就是根植土地的植物。

  2、自然界有肥沃的良田,有茂密的森林,有的广袤的草原,也有贫瘠的沙漠;企业有的人才聚集,有的绵绵不绝,有的像培训学校,也有的众叛亲离、失道寡助。

  3、土地是靠植物通过光合作用可以产出果实;企业是靠人力资源创造价值。或许有说可以通过投资创造价值,那么负责投资的人才也是企业的人力资源,如果是一个人又当老板又投资,那只能说单人形成不了组织,不是企业。

  4、植物可以移植,人才可以聘请。植物可以培育,人才可以培养。植物靠土地才能存活,人才在企业才能实现价值。植物因土地滋养而茂盛,人才因企业发展而成长。

  5、植物适应某类土地环境;人才适应某类文化氛围。

  6、植物需要养分、水分、温度、阳光;人才需要平台、养成、认可、待遇。

  7、植被可以保护土地;人才可以使企业壮大。植被可以改善企业土质,人才可以改良企业文化,提高管理水平。植被可以保持水土,养分增加;人才可以使企业保值增值,抗御风险。

  8、植物在土地上需要不同种类杂处,才能保证能够抗御虫害和天敌,使水土稳固;人力资源需要文化多元化、层次结构互补,才能和谐相处,互相支持、制衡,规避用人风险。

  9、植物可以挪来挪走,但只有适合土地环境的才能深深扎根;人才可以跳进跳出,只有符合企业文化,认同企业发展战略,对企业怀有感情的人才能够保持长久的稳定性。

  10、恶劣的外部环境照样会有顽强的植物,危机的经济环境也会有坚强的团队。

  11、土地质量恶化会使植物枯萎,企业文化、制度苛刻与偏离可使人才用脚投票。

  12、施用化肥、农药可以使近期得到收益,但从长远看危害环境。唯技巧论的成功学可以急功近利得到骄人业绩,但是会形成涸泽而渔似的发展。

  13、植物在土地上久了,可以形成种群;员工在企业久了,可以以老带新,延续经验、能力、文化,但也会形成“老人”团体。

  14、移植大树需要合适的季节、养料、技术;高层空降兵也非买来的用品,需要合适的时机引进、适当的尊重、必要的工作平台、一定的时间磨合。

  15、古有淮南为橘、淮北为枳的典故;人才也有变化,好的制度文化会约束不好的人,而不好的制度文化会使好人也变坏。

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