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2017年二级秘书资格考试理论与实务模拟试题
一、 不定项选择(15分)
1.办公室事务管理工作( )。
A.被动性强
B.计划性强
C.主动性强
D.可预见性强
2.档案工作的基本原则有( )等。
A.统一领导
B.广泛收集
C.便于利用
D.系统整理
3.档案的本质属性是( )。
A.查考依据性
B.原始记录性
C.服务性
D.管理性
4.事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的( )。
A.分散性
B.辅助性
C.专业性
D.繁杂性
5.会议记录的要求有( )和准确。
A.认真
B.明确
C.完整
D.简洁
6.信息传递的方式有( )。
A.口头传递
B.影像传递
C.电子系统传递
D.专人传递
7.对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以( )。
A.请示后解决
B. 研究生解决
C.答复解决
D. 说明后解决
8.会议的保卫工作包括( )设备用品和贵重物品的保卫。
A.与会重要人员的保卫
B.会议重要文件的保卫
C.会议过程的保卫
D.会场和驻地的保卫
9.形成事务管理工作主动性的原因有( )。
A.事务管理工作者安排自己工作的余地较大
B.机关的主流工作对事务管理工作制约较大
C.机关的主流工作对事务管理工作制约不大
D.事务管理丁作的可预见性较强
10.组织大型会议必须明确( )。
A.规模
B.议程
C.目的
D.依据
11.由于事务管理工作的繁杂，使其具有了( )的特点。
A.辅助性
B.服务性
C.分散性
D.专业性
12.接待中的握手的礼要求( )。
A.距受礼者约两步，上身向前倾
B.距受礼者约一步，上身略向前倾
C.两足立正，伸出右手
D.四指并拢，拇指张向受礼者
13.确定会议召开的时间不必考虑( )。
A.会议的主持人能否出席
B.主要领导人出差刚刚返回
C.特邀嘉宾能否出席
D.会议服务人员能否出席
14.值班室管理工作之一是负责( )。
A.处理来函来电
B.筹备组织会议
C.做好办公用品的管理
D.陪同来访人员参观
15.以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有( )。
A.法律作用
B.文化作用
C.业务作用
D.行政作用
二、判断题(15分)
1、会议记录具有实施性，实际上起着决议的作用，对实际工作具有重要的指导意义。( )
2、公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。()
3、公报与公告都无主送机关。()
4、无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。( )
5、内容单一，篇幅简短的通知，标题可省略掉发文机关和事由，只写文种“通知“。( )
6、邀请信作为信函，不需要标题。( )
7、上级转发下级文件用“批转“，下级转发上级文件，平级之间，不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用“转发”。( )
8、请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。( )
9、XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知( )
10、传真传送的是文书原件的影印形式。( )
11、《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。( )
12、电子邮件和传真都可以用来传递信息，所以两者可以通用。( )
13、XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费，用报告行文。( )
14、报告可在事前、事中或事后行文，请示必须在事前行文。( )
15、颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知( )
三、改错题(10分)
1、请指出下列一则会议通知的不妥之处，并说明正确的写法。
XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
县属各镇(乡)、局(行)、厂矿：
为总结经验，进一步做好我县的卫生工作，县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议，现将有关事项通知如下：
(一) 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人;
(二) 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料，以便在会上汇报和交流;
(三) 参加会议人员应于6月15日到县政府报到;
(四) 会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，希遵照执行。
XX县卫生局
二OO一年六月一日
2、阅读下文，一一具体指出文中格式和用语上的错误。
关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局：
按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否，请批准。
XX市司法局
1997年2月25日
四、拟写题(10分)
XX市将举行元旦环城长跑比赛，当天9至11时，人民南路全线，一环路全线作为比赛线路，禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请以市公安局名义写一篇周知性通告。
五、情景题(50分)
1.为顺利接待x市制约厂刘厂长来访，徐秘书要把接待室整理一下，请问他应怎样做好这项工作?
2.总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作?
3.小潘第一天到公司办公室上班，穿了一袭很时尚的服装;无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。下班时，办公室主任嘱她明天换身衣服上班，你知道是为什么吗?
4.某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团，领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责，你将注意哪些问题?
5.某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?
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