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2017二级秘书资格考试《理论与实务》复习题
一、 不定项选择(15分)
1.保密性较强的议题一般放在会议的( )
(A)前面
(B)中间
(C)后面
(D)任何时间
2.值班管理工作是秘书部门的一项( )。
(A)特殊工作
(B)临时性工作
(C)日常下作
(D)突击性工作
3.会议日程是指会议在一定时间内的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具体安排
4.事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的( )。
(A) 分散性
(B)辅助性
(C)专业性
(D)繁杂性
5.若使办公用品满足需要，首先要做到( )。
(A)保证重点
(B)遵循规章
(C)厉行节约
(D)合理计划
6.办公室工作的基本职能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政务管理
(C)事务管理
(D)人员管理
7.对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以( )。
(A)请示后解决
(B)研究生解决
(C)答复解决
(D)说明后解决
8.在办公用品的发放管理中，应建立( )。
(A)调查制度
(B)领导审批制度
(C)登记制度
(D)库存制度
9.形成事务管理工作主动性的原因有( )。
(A)事务管理工作者安排自己工作的余地较大
(B)机关的主流工作对事务管理工作制约较大
(C)机关的主流工作对事务管理工作制约不大
(D)事务管理丁作的可预见性较强
10.对秘书工作准确性的要求，主要有( )。
(A)情况要实
(B)主意要慎
(C)办事要慢
(D)作风要细
11.简报的特点有( )
(A)简明扼要
(B)迅速快捷
(C)内容新鲜
(D)真实准确
12.接待中的握手的礼要求( )。
(A)距受礼者约两步，上身向前倾
(B)距受礼者约一步，上身略向前倾
(C)两足立正，伸出右手
(D)四指并拢，拇指张向受礼者
13.编写会议简报，要做到( )。
(A)详细周密
(B)快新实短
(C)准确快捷
(D)方便灵活
14.为了缩短会议时间，可以采取( )的方法。
(A)减少大会发言的人数
(B)缩短分组讨论时间
(C)限定发言时间
(D)取消领导讲话
15. 办公室工作的重要地位取决它的( )。
(A)职能
(B)角色
(C)作用
(D)特点
二、判断题(15分)
1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。()
2、报告都要在眉首部分标明签发人姓名。( )
3、函是平行文。( )
4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。( )
5、《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。( )
6、意见只是下行文。( )
7、情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。( )
8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。( )
9、邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。( )
10、请示一般应单头、逐级主送;除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人;不抄送下级机关单位。( )
11、批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。( )
12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。( )
13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。( )
14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知( )
15、会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。( )
三、改错题(10分)
修改正文
1、以上请示无不当，请批准。
2、加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题
3、经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的
4、超过65岁的半票，超过70岁的免票。
5、90分以上评为“优等”。
6、思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式
7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。
8、试制新产品，必须经过技术，社会论证。
9、外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。
10、此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。
四、拟写题(10分)
根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。
(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。
五、情景题(50分)
1.硬盘的保护应该注意哪几个问题?
2.X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。
3.某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址?
4.公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研?
5.某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?
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