投诉管理制度
在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的投诉管理制度，希望对大家有所帮助。
投诉管理制度1
1. 建立投诉管理团队：由医院管理层、医务部、护理部等相关部门组成，负责投诉的接收、处理和跟进。
2. 设立投诉热线：设立24小时投诉热线，保证患者随时能反映问题。
3. 培训与教育：对医护人员进行投诉处理技巧的`培训，提高其应对投诉的能力。
4. 及时反馈：在接到投诉后，应在规定时间内给予回复，告知投诉人处理进度和结果。
5. 公示制度：在医院显眼位置公示投诉管理制度，让患者了解投诉流程和权利。
6. 持续改进：根据投诉数据分析，定期更新服务流程，改进服务质量。
通过上述方案的实施，医院将能构建起一套高效、公正的投诉管理体系，实现医疗服务的持续改进，提升患者满意度。
投诉管理制度2
为加强医院行风建设和完善医德考评制度，提升服务水平、提高服务质量，为患者提供温馨、便捷、优质、实惠的医疗服务，增加透明度，体现患者及家属知情权，让患者满意，让社会满意。全面落实《医院投诉管理办法（试行）》，制定本制度。
一、医院投诉处理由行风建设办公室负责患者投诉接待工作。接待投诉人和接听投诉电话，要认真填写投诉登记表；对投诉的问题及时与相关科室通报，认真核实，重大事件投诉的信息及时报告院领导。
二、设立投诉电话。通过媒体、医院电子屏、挂号证、各科室对患者口头说明等方式向社会公布。电话号码为：xx在显著位置设立意见箱若干。
三、行风办公室在接到投诉后，一般在3个工作日内向投诉人反馈处理情况。涉及多个科室，需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项，在6个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。若因问题复杂需增加时间进一步调查时，应当事先向投诉者告知。
四、对投诉问题的'处理及整改意见，及时向科室反馈并追踪落实情况。
五、医院对投诉事件每季度召开专题会议分析研究，从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施，完善制度，防止类似事件重复发生。
六、建立完善医患沟通体制，增强医患交流，规范医患沟通内容、形式，交流用语通俗、易懂，增强沟通效果。
七、对投诉反映的问题属实的，按照医院相关规定兑现到责任人。按情节分别为警告、医德评定扣分、全院通报批评、经济处罚、直至待岗。科室及分管领导按规定承担领导责任。
投诉管理制度3
投诉管理制度是企业服务质量的重要保障，它能够：
1. 提升客户体验，维护企业形象
2. 及时发现服务短板，促进内部改进
3. 增强员工解决问题的能力，提高效率
4. 通过客户反馈优化产品与服务
5. 建立信任，巩固客户关系，促进业务持续发展
投诉管理制度4
一、投诉的受理
1、1客户对测试结果如有异议，可在接到测试报告后十日内以书面形式提出申诉，详细说明申诉的理由及有关依据，并填写“抱怨申述登记表”。
1、2技术业务室受理申诉，填写“抱怨受理登记表”，及时报告质量负责人，质量负责人主持处理。
二、投诉的调查处理
2、1对一般事务投诉的调查处理
2、1、1各部门负责人负责调查处理客户对本部门的`投诉，分析产生投诉的原因，采取必要的处理措施，并将处理结果记录在《客户投诉处理登记表》《投诉受理登记表》中，交技术业务室。
2、1、2各部门负责人对本部门难以调查处理的客户投诉，在《客户投诉处理登记表》中记录下来，交办公室。客户投诉管理制度。
2、1、3办公室组织有关职责部门和人员对满意度调查发现的以及其他部门难以调查处理的客户投诉进行调查处理，必要时可成立调查小组。职责部门负责调查事实真相，分析产生投诉的原因，采取必要的处理措施，并将处理结果记录在《客户投诉处理登记表》中。
2、2对监测数据投诉的调查处理
2、2、1技术业务室组织有关室和检验人员查看原始记录、相关仪器设备，对测试全过程进行回顾检查，提出初步处理意见，报质量负责人审批。
2、2、2如需复检，由技术业务室将样品密码编号，按《监测质量控制程序》规定执行。
2、2、3复检样品以原样为准。若属于采样或运输过程等有误，须按程序文件《样品采样程序》、《样品管理(处置)程序》重新采样。
2、2、4复检时应由两人同时测试。客户投诉管理制度。
2、2、5复检结果在受理后15日内以书面形式通知申诉人，紧急申诉应在三个工作日内答复。当证实原检验结果正确无误时，则维持原报告。如原检验结果确实有误，报授权签字人批准，由技术业务室收回原报告，加盖作废章，出具正确的检验报告并加盖更改标识，并将结果填写于“抱怨受理登记表”“处理结果”栏。
三、投诉处理结果的反馈
3、1如果投诉不合理，即本站无过错，投诉处理部门应以书面形式有礼貌地向客户说清道理，解释清楚。
3、2如投诉合理，被投诉部门和人员在采取处理措施后，应以书面形式及时通知客户。
3、3投诉处理部门应以书面形式征求客户对投诉处理结果的意见，让客户填写《投诉处理结果客户反馈登记表》。
3、4如果客户对处理结果不满意，职责部门应重新对该投诉进行调查处理，直至客户满意为止。
3、5客户投诉处理涉及不贴合时应执行《不贴合监测工作控制程序》和《纠正措施程序》。
3、6如果客户合理投诉的事项给客户造成经济损失，应与客户协商赔偿事宜。
3、7办公室负责将与投诉处理有关的所有记录按存档要求定期交站档案管理员归档保存。
投诉管理制度5
1.1 目的：
规范物业管理业主/住户投诉定义、分类、统计分析及处理流程，强调以业主/住户为中心，提高业主/住户服务意识和投诉处理的主动、及时和有效性，并通过科学、系统的投诉统计分析，达到服务质量的预警和指导作用，有效减少和预防投诉，以最终实现提升业主/住户满意度。
1.2 范围：
本制度适用于公司普宅部业主/住户投诉处理的管理
1.3 职责：
1)普宅部
普宅部作为公司对外的业主/住户投诉处理部门，负责公司业主/住户投诉处理制度的制定、修订、推进、监督执行，及各单位投诉处理信息的收集、整合、分析、传递、跟踪及监督工作。
2)职能部门
公司品质部、运营部为投诉处理提供专业顾问指导，协助处理重大疑难投诉。
3)普宅部前台接待中心(客服中心)
负责业主/住户咨询、投诉、求助服务的`接待、分类处理、及时回复、回访，数据收集、分析。
1.4 方法和过程控制：
本制度包含内容
a. 投诉处理的机构设置;
b. 各种来源投诉的受理方式及投诉处理流程;
c. 投诉信息的流转方式;
d. 投诉受理和处理的责任划分;
e. 投诉闭环后投诉信息管理、统计的程序和方法。
本制度不包含对确有违规行为的被投诉员工的处理、处分方法，对于违规行为的员 工请参照《员工管理手册》制订的相关制度执行。
2. 投诉的定义及分类：
2.1 投诉的定义：投诉指业主/住户(广义业主/住户，也包括员工和合作伙伴)认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益，及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见。
2.2 提出投诉的业主/住户主要分类：
1)在普宅项目中所有业主/住户;
2)员工、合作方以及其他经营活动接触对象。
投诉管理制度6
投诉中心管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的处理客户投诉的体系，确保公司的服务质量，提升客户满意度，并通过有效的投诉管理，不断改进产品和服务。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的`投诉热线和在线平台，及时、准确地记录客户投诉信息。
2. 投诉分类与分级：依据投诉性质和影响程度进行分类和分级，以便优先处理重大问题。
3. 投诉处理流程：明确从接收、调查、反馈到解决的每个步骤的责任人和期限。
4. 投诉调查与分析：深入探究投诉原因，提供改进建议，防止类似问题再次发生。
5. 投诉回复与跟进：确保客户得到及时的反馈，并持续关注解决方案的执行情况。
6. 投诉评估与报告：定期评估投诉处理效果，形成报告供管理层参考决策。
7. 员工培训与教育：加强员工服务意识和投诉处理能力的培养。
投诉管理制度7
1、目的:为保证药品质量,防止因发生质量事故、质量投诉而造成损失
2、依据:《药品管理法》及实施条例、《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:门店质量事故及质量投诉的管理工作
4、责任人:门店全体员工
5、内容:
5.1质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况;质量投诉是在经营活动各环节中因药品质量问题而发生的投诉。
5.2质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大质量事故和一般质量事故。
5.3发生重大质量事故,造成人身伤亡或性质恶劣、影响很坏的,门店必须在12小时内报公司总经理室、质管科,由质管科在24小时内报上级部门。
5.4其他重大质量事故也应24小时由公司及时向当地药品监督管理部门汇报,查清原因后再作书面汇报,一般不得超过7天。
5.5一般质量事故应在2个工作日内报质量管理部门,并在一个月内将事故原因、处理结果报质管科。
5.6发生事故后,单位和个人要抓紧通知各有关部门采取必要的'制止、补救措施,以免造成更大的损失和后果。
5.7以事故为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。
5.8对于质量投诉,门店人员受理质量投诉应妥善做好投诉人员的相关情绪安抚工作,不能让质量投诉升级为更大的质量问题,及时向公司质管科和门店负责人进行汇报,做好对投诉人员的解释和处理工作,并做好记录备查。
投诉管理制度8
一、投诉受理流程二、投诉处理机制三、投诉反馈与改进措施四、投诉人员培训与管理五、投诉记录与数据分析
内容概述：
1. 明确投诉渠道：设立电话、邮件、现场窗口等多种投诉途径。
2. 投诉登记与分类：详细记录投诉内容，按性质进行分类。
3. 快速响应：确保在规定时间内回应投诉人。
4. 调查核实：深入调查投诉事件，收集证据。
5. 解决方案制定：根据投诉情况提出合理解决方案。
6. 反馈处理结果：向投诉人通报处理结果并征询意见。
7. 内部整改：针对投诉暴露的问题进行改进。
8. 员工培训：定期培训员工，提高服务质量。
投诉管理制度9
第一章 总 则
第一条 为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作，提高服务质量，以客户为中心，切实提升我行“窗口”形象，制定本规范。
第二条 本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX直属支行的客户投诉管理工作。
第二章 基本规定
第三条 营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等，以上各项投诉均需进行记录。
用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿，其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显著位置，主要用于客户日常填写投诉意见或建议；意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。
第四条 各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人，应切实承担起处理客户投诉的责任，并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。受理、处理、
回复客户投诉，统计、分析、上报客户投诉处理情况。营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务，及在岗位处理权限内进行处理的责任。
第五条 营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌，我行客户投诉电话为0379-65921976。
第三章 投诉处理
第六条 营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”，即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题；若超出其权限，该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理，由投诉管理人负责协调、解决，并将处理结果回复客户；同时，投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映，争取将客户投诉在网点层面解决。
第七条 营业网点处理客户投诉的基本要求
（一）认真、耐心、诚恳地受理客户投诉，在全面了解事实的基础上，及时妥善处理，尽量让客户满意。禁止推诿或采取粗暴的态度。
（二）坚持以客户为中心，认真分析造成投诉的原因，不回避矛盾，能立即答复的要当场予以答复；对当场不能答复的，应在三日内回复客户。
（三）对超出本网点处理权限的投诉，应及时向总行规范服务管理部门报告。营业网点要及时跟踪投诉处理情况，
确保及时回复客户。
（四）处理客户投诉时，要对客户投诉的问题进行核实，开展详尽的调查。
（五）对调查证实我行应负责任的投诉，责任人或责任部门要向客户道歉，及时纠正错误，同时要采取相应措施，认真整改，防止类似情况再次发生。对经查证我行无责任的投诉，要耐心向客户做好解释工作。
第八条 现场口头投诉处理
（一）首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容，并向客户复述主要问题，避免出现理解歧义。对能给予答复的问题，应立即向客户解释说明。无法答复的，应立即转交投诉管理人。
（二）为避免产生不良影响，投诉管理人应尽可能把客户请到不影响其他客户的场所，积极提出解决办法、做好与客户沟通工作。必要时，向网点负责人报告，尽量当场予以答复。
（三）当场不能答复的，投诉管理人要安抚客户情绪，并和客户约定回复时限，请示网点负责人处理。投诉处理完毕后将处理情况回复客户，投诉管理人要在意见登记薄上记录处理和回复情况，并由网点负责人签字确认。
（四）经网点负责人确认，客户投诉超出本网点处理权限的，要及时将客户投诉报总行规范服务管理部门处理。
第九条 客户意见簿投诉处理
投诉管理人应每日查阅客户意见簿，及时了解客户意见和建议。对属于本网点处理权限的.投诉，应及时通知责任人进行处理；对超出本网点处理权限的投诉，经网点负责人确认后，报总行规范服务管理部门处理。投诉处理完毕，投诉管理人要在客户意见簿上回复相关处理意见，并签字确认；客户留有联系方式的，必须回复客户。
第十条 信函投诉处理
（一）投诉管理人负责客户信函投诉。应认真将信函投诉内容记录在意见登记薄中。
（二）属于本网点处理权限的，投诉管理人应及时调查了解投诉情况，解决投诉问题后，将处理情况回复客户。投诉处理完毕，投诉管理人要在意见登记薄上记录处理和回复情况，并由网点负责人签字确认。
（三）超出本网点处理权限的，经网点负责人确认后，投诉管理人应及时将投诉信函报总行规范服务管理部门处理。投诉信函应复印，留存备查。
（四）及时配合了解总行投诉处理情况，并在登记薄予以记录。
第十一条 电话投诉处理
（一）营业网点接到客户电话投诉。
1.首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容，并向客户复述主要问题，避免出现理解歧义。对能答复的问题，应立即向客户解释说明。无法答复的，应立即转交投诉管理人。
2.投诉管理人接到转交的客户投诉后，应积极提出解决办法、做好与客户沟通工作，尽量当场给予答复。
3.当场不能答复的，投诉管理人要在意见登记薄上记录客户信息和投诉内容，并和客户约定回复时限。调查处理后将处理情况回复客户，并在意见登记薄上记录处理和回复情况，由网点负责人签字确认。
4.超出本网点处理权限的，经网点负责人确认后，负责客户投诉管理的专人应及时将客户投诉报总行规范服务管理部门处理。
5、及时配合了解总行投诉处理情况，并在登记薄予以记录。
（二）客户在营业网点现场拨打0379-65921976客户服务电话，并将电话转交营业人员接听时。
1.受理人员在确认对方为0379-65921976客服后，应认真如实解答相关问题。
2.受理人员应积极与客服共同妥善处理投诉，不得拒绝接听或强行挂断电话，严禁在客户面前与客服人员发生争
投诉管理制度10
一、引言
员工是企业的重要组成部分，他们的满意度和忠诚度直接影响到企业的运营效率和发展。然而，在日常工作中，员工难免会遇到各种问题，如薪资待遇、工作环境、管理方式等，这些问题可能会导致员工产生不满情绪，甚至引发投诉。因此，建立一套完善的员工投诉申诉管理制度至关重要。
二、问题提出
首先，我们需要明确员工投诉申诉管理制度的目标和原则。目标应该是确保员工的权益得到保障，同时维护企业的正常运营秩序。原则包括公正、透明、及时和有效等。在此前提下，我们需要思考以下问题：
1. 如何收集和筛选投诉？如何确定哪些投诉是合理有效的？
2. 当员工投诉得到回复前，如何保障其权益不受影响？
3. 当发生投诉处理不当的情况时，如何防止类似的投诉再次发生？
三、分析问题
在明确目标和原则的基础上，我们可以开始分析问题。在此阶段，我们需要考虑以下几个方面：
1. 投诉处理的流程和时间要求：需要确保投诉得到及时响应和处理，同时不耽误企业的正常运营。
2. 投诉处理的公正性：需要确保投诉处理过程中的公正性，避免偏袒任何一方。
3. 投诉处理的透明度：需要公开投诉处理的过程和结果，增强企业管理的透明度。
四、解决方案
针对上述问题，我们可以采取以下措施：
1. 建立专门的投诉处理部门，负责收集、筛选和分配合规的投诉。该部门应定期向高层汇报处理进度和结果，确保投诉得到及时解决。
2. 建立投诉处理优先制度，确保紧急和重要的投诉得到优先处理。对于涉及薪资、福利、安全等问题的投诉，应立即启动调查程序。
3. 建立投诉反馈机制，确保员工在投诉过程中权益不受影响。企业可以设立匿名举报通道，保护举报人的隐私。同时，对于积极反馈问题的员工，应给予适当的奖励。
4. 加强内部培训，提高管理团队的`专业素养和处理投诉的能力。定期组织内部交流研讨会，分享成功案例和经验教训。
5. 引入第三方监督机制，例如设立公众反馈平台或聘请第三方评估机构对企业管理进行监督和评估，以确保投诉处理制度的公正性和透明度。
五、实施效果
通过以上措施的实施，我们可以预期以下效果：
1. 大幅提升：员工将感受到企业对其权益的尊重和关注，从而提高对企业的忠诚度和满意度。
2. 企业运营效率提高：投诉得到及时处理，有助于减少因投诉带来的负面影响，提高企业运营效率。
3. 经济效益和社会效益：企业形象和声誉的提升将带来更多的商业机会和合作伙伴。同时，积极处理员工投诉有助于树立良好的社会形象，为社会和谐稳定做出贡献。
六、结语
综上所述，员工投诉申诉管理制度是企业发展的重要保障。通过明确目标、制定流程、引入第三方监督等措施，我们有望建立一套公正、透明、高效的投诉处理制度，从而实现企业的可持续发展。
投诉管理制度11
1. 设立专门投诉管理部门：负责统一管理投诉，协调各部门资源，确保投诉得到妥善处理。
2. 制定详细操作规程：明确各环节职责，规范处理流程，防止投诉处理的随意性和不透明。
3. 实行匿名投诉机制：鼓励患者无顾虑地反映问题，同时保护其隐私。
4. 建立激励机制：对积极处理投诉、改进服务的'员工给予表彰和奖励，激发工作积极性。
5. 开展满意度调查：定期进行患者满意度调查，了解患者需求，进一步优化服务。
通过以上方案，医疗机构可以构建一个系统化、规范化的患者投诉管理制度，实现患者与医疗机构之间的有效沟通，推动医疗服务质量的不断提升。
投诉管理制度12
投诉处管理制度的重要性在于：
1. 客户满意度：有效处理投诉有助于提升客户满意度，增强客户对企业的信任。
2. 问题识别：通过投诉，企业能发现潜在问题，及时进行改正。
3. 企业形象：良好的`投诉处理机制展示企业的专业性和责任感。
4. 风险管理：防止小问题演变成大危机，保护企业声誉。
投诉管理制度13
医院投诉管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 保障患者权益：为患者提供一个表达不满的平台，维护其合法权益。
2. 提升服务质量：通过投诉反馈，医院能发现服务短板，提升整体服务质量。
3. 预防医疗纠纷：及时处理投诉，有助于预防小问题升级为医疗纠纷。
4. 塑造良好形象：妥善处理投诉，能增强患者对医院的.信任，塑造良好社会形象。
5. 优化内部管理：通过分析投诉，医院可调整管理策略，提高运营效率。
投诉管理制度14
1、投诉的受理
1、1客户对测试结果如有异议，可在接到测试报告后十日内以书面形式提出申诉，详细说明申诉的理由及有关依据，并填写“抱怨申述登记表”。
1、2技术业务室受理申诉，填写“抱怨受理登记表”，及时报告质量负责人，质量负责人主持处理。
2、投诉的调查处理
2、1对一般事务投诉的.调查处理
2、1、1各部门负责人负责调查处理客户对本部门的投诉，分析产生投诉的原因，采取必要的处理措施，并将处理结果记录在《客户投诉处理登记表》《投诉受理登记表》中，交技术业务室。
2、1、2各部门负责人对本部门难以调查处理的客户投诉，在《客户投诉处理登记表》中记录下来，交办公室。客户投诉管理制度。2、1、3办公室组织有关职责部门和人员对满意度调查发现的以及其他部门难以调查处理的客户投诉进行调查处理，必要时可成立调查小组。职责部门负责调查事实真相，分析产生投诉的原因，采取必要的处理措施，并将处理结果记录在《客户投诉处理登记表》中。2、2对监测数据投诉的调查处理
2、2、1技术业务室组织有关室和检验人员查看原始记录、相关仪器设备，对测试全过程进行回顾检查，提出初步处理意见，报质量负责人审批。
2、2、2如需复检，由技术业务室将样品密码编号，按《监测质量控制程序》规定执行。
2、2、3复检样品以原样为准。若属于采样或运输过程等有误，须按程序文件《样品采样程序》、《样品管理(处置)程序》重新采样。2、2、4复检时应由两人同时测试。客户投诉管理制度。
2、2、5复检结果在受理后15日内以书面形式通知申诉人，紧急申诉应在三个工作日内答复。当证实原检验结果正确无误时，则维持原报告。如原检验结果确实有误，报授权签字人批准，由技术业务室收回原报告，加盖作废章，出具正确的检验报告并加盖更改(g)标识，并将结果填写于“抱怨受理登记表”“处理结果”栏。
3、投诉处理结果的反馈
3、1如果投诉不合理，即本站无过错，投诉处理部门应以书面形式有礼貌地向客户说清道理，解释清楚。
3、2如投诉合理，被投诉部门和人员在采取处理措施后，应以书面形式及时通知客户。
3、3投诉处理部门应以书面形式征求客户对投诉处理结果的意见，让客户填写《投诉处理结果客户反馈登记表》。
4、如果客户对处理结果不满意，职责部门应重新对该投诉进行调查处理，直至客户满意为止。
5、客户投诉处理涉及不贴合时应执行《不贴合监测工作控制程序》和《纠正措施程序》。
6、如果客户合理投诉的事项给客户造成经济损失，应与客户协商赔偿事宜。
7、办公室负责将与投诉处理有关的所有记录按存档要求定期交站档案管理员归档保存。
投诉管理制度15
第一章：总则
第一条：目的。
为保障核心潜力的实现，规范客户投诉处理程序，及时、公正、合理地解决客户投诉案件，特制定本细则。
第二条：适用范围。
本办法适用于公司客户服务部。
第三条：职责与权限。
(1)客户服务部负责客户投诉的统一管理，具体如下：
制定和修改客户投诉管理制度;
直理解理并处理客户投诉;
对成员企业的客户投诉管理进行监督与指导。
(2)公司任何部门及个人有职责和义务协助客户投诉调查工作。
第二章：识别客户投诉类型
第四条：按投诉资料分类，能够分为：服务投诉和业务投诉。
第五条：按投诉的投递方式分类，能够分为：电话投诉和聊天工具投诉。
第六条：按投诉的判定性质分类，能够分为有效投诉和无效投诉。
第七条：服务投诉案件有以下特征：
(1)对待客户态度生硬粗暴、不理不睬或者出言不逊的。
(2)工作中违反公司承诺，给客户造成麻烦和不便的。
(3)违反公司员工行为规范、服务规范，时客户产生反感或不满的。
(4)员工在工作中没有履行自己应尽职责的。
(5)员工带给服务时态度傲慢、不负职责的。
第八条：业务投诉案件有以下特征：货差类投诉、时效类投诉(卸货、送货、接货等不及时)、信息类投诉(GPS跟踪货物错误、手机信息反馈信息错误、签收信息错误等)、保险理赔投诉等。
第九条：具有以下特征的投诉案件为无效投诉：
(1)经调查证实事实与投诉方叙述有严重出入，且引发争端的职责在投诉方。
(2)因要求带给企业承诺外去公司命令禁止的服务而没有得到满足的。
(3)寻衅滋事，以投诉相要挟的。
(4)无具体投诉事实的匿名投诉，或匿名投诉反映的问题经调查主要事实不成立的。
(5)投诉者带给的事实不全，无法对历史进行追溯并无法核实取证的。
(6)对企业或员工服务态度不满在一个月以后提出来的。
第十条：根据有效投诉案件的严重程度可分为恶性投诉案件和一般性投诉案件。
(1)在报纸、网络等新闻媒体影响范围较大的投诉案件为恶性投诉案件。
(2)与客户发生冲突或造成较大社会影响的投诉案件为恶性投诉案件。
(3)其他经调查确定为有效投诉案件为一般性投诉案件。
第十一条：根据无效投诉的投诉动机可分为一般无效投诉和恶意投诉。
(1)因投诉方对公司的`服务承诺或者对策、制度理解有偏差而提起的投诉一般为无效投诉。
(2)客户因不正当要求没有得到满足提起的投诉为恶意投诉。
(3)匿名投诉的问题经调查基本事实不成立的投诉为恶意投诉。
第三章：投诉受理
第十二条：当接到客户投诉时，务必认真听取投诉人的陈述，问明陈述人的姓名、电话、投
诉对象及投诉案件的经过，并做好记录。
第十三条：投诉接待完毕后，认真填写《客户投诉管理登记表》。
第四章：投诉案件调查
第十四条：客户投诉案件由客户服务部安排人员调查。
第十五条：调查人员在进行调查时务必注意以下事项：
(1)以事实为依据，公平、公正、客观地进行调查取证。
(2)调查过程中应按照员工行为准则严格要求自己，坚持良好的服务态度，展现应有的职业素质。
(3)只负责调查事情的真相，无权对任何一方做出任何形式的承诺。
(4)在客户投诉案件调查清楚后，应与投诉双方及被投诉人或者直接领导进行沟通，陈述事实经过。
(5)调查应不仅仅仅局限于客户投诉案件的经过与事实，还应关注在事件的构成过程中存在的管理漏洞和问题。
第五章：客户投诉的处理
第十六条：在接到投诉30分钟内提来源理方案或者解决办法，并尽快回复客户处理结果。
第十七条：如果客户投诉问题解决不了，应及早上报直接领导，并回复客户耐心等待。
第六章：投诉记录与统计
第十八条：每月进行一次对客户投诉受理和处理状况的汇总分析，出具投诉分析报告，激励相关人员不断进行工作。
【投诉管理制度】相关文章：
公司投诉管理制度06-23
公司投诉管理制度07-20
医院投诉管理制度01-03
公司投诉管理制度（推荐）09-20
医院投诉管理制度[荐]01-03
客户投诉管理制度经典范例06-29
客户投诉管理制度（精选17篇）11-25
关于医院投诉的管理制度（精选11篇）05-23
客户投诉管理制度（通用19篇）11-07
食堂投诉管理制度（通用14篇）05-24