印章管理制度

时间：2025-11-03 10:51:34 制度

印章管理制度（锦集15篇）

　　在当今社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

印章管理制度（锦集15篇）

印章管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

　　第二章印章的种类

　　第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

　　（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

　　（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

　　（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

　　（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　第三章印章的使用范围

　　第五条公司印章的使用范围

　　（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

　　发送正式公文、电函、传真件等；

　　（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

　　（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。

　　（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

　　（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；

　　第四章印章的刻制、启用

　　第六条印章的刻制

　　（1）公司印章的`刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　第七条印章的启用

　　（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

　　第五章印章的使用管理

　　第八条印章的使用程序

　　（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

　　（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

　　（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

　　第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二条公司各类印章实行专人保管

　　（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

　　（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　第十六条有下列情况，公章须停用：

　　（1）公司名称变动；

　　（2）公章使用损坏；

　　（3）公章遗失或被窃，声明作废。

　　第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第七章附则

　　第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。

　　附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》

印章管理制度2

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的.协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

印章管理制度3

　　部门印章管理制度是对企业内部印章使用、保管、审批等环节进行规范的制度，旨在确保印章的安全性和使用合规性，防止因印章管理不当引发的风险。

　　内容概述：

　　1、印章的种类与用途：明确各部门印章的种类、形状、大小以及对应的使用场景。

　　2、印章的.制作与启用：规定印章的制作流程、审批权限及启用标准。

　　3、印章的保管：详细阐述印章的日常保管措施，包括责任人、存放地点及安全措施。

　　4、印章的使用：设定印章使用的审批流程、使用记录及签批权限。

　　5、印章的停用与销毁：规定印章的废弃、停用及销毁程序。

　　6、违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施，以强化制度执行力。

印章管理制度4

　　第 1 章总则

　　第 1 条为规范公司财务印章管理，减小因印章使用不当给公司带来的损失，特制定本制度。

　　第 2 条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第 2 章印章的制作、保管、废止

　　第 3 条公司财务相关方面的印章由公司指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

　　第 4 条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

　　第 5 条公司财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

　　第 6 条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

　　第 7 条公司总裁可以使用公司的所有印章。

　　第 8 条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

　　第 9 条财务部制订财务方面的'印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

　　第 10 条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。

　　第 3 章印章的使用

　　第 11 条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

　　第 12 条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。

　　第 13 条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

　　第 14 条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

　　第 15 条公司财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出公司使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

　　第 16 条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予公司指定部门存档。

　　第 17 章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

　　第4 章印章使用的其他规定

　　第 18 条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

　　第 19 条公司中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

　　第 20 条未经授权擅自使用公司财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5 章附则

　　第 21 条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自董事会通过之日起执行。

印章管理制度5

　　印章管理制度的重要性不容忽视。一方面，印章是企业法律效力的象征，规范的印章管理能有效避免合同纠纷和法律责任；另一方面，印章管理也是企业内部控制的`关键环节，防止内部欺诈，保障资产安全。此外，良好的印章管理制度还能提升企业形象，增强合作伙伴的信任。

印章管理制度6

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　(一)公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

　　(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的'使

　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

印章管理制度7

　　1、所有印章要由专人保管。

　　2、加盖公司印章，须经过主管经理同意。

　　3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。

　　4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。

　　5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。

　　6、废弃的印章由综合部统一收回保存。

　　7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。

印章管理制度8

　　第一条目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。

　　第三条印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存备查。

　　2、印章启用应报会长批准，签发申请表，注明启用日期、使用范围。

　　第四条印章的保管、交接和停用

　　一、协会各类印章必须有专人保管

　　1、协会公章由会长保管，财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主管会计、出纳两人分别保管，各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。

　　2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，经批准由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会主要负责人批准，方可带离。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　3、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用

　　1、名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长批准，及时将停用印章交秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；

　　2、凡属分会、专业委员会、办事处业务范围内的业务，加盖各自的.章；

　　3、凡属财务会计业务的，用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印由秘书长审核、会长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长、秘书长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。

　　第六条银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2名会员，同时一定是财务部门和秘书处各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报秘书处审核，会长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有会长签字批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经承办人书面申请，秘书长审核，报会长审批后，予以刻制。

　　第七条违纪处理

　　一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交秘书处汇总存档。

　　第八条本制度由第一届一次会员大会通过后生效，常务理事会负责解释。

印章管理制度9

　　1、目的

　　检验印章是公司质量管理活动中表明产品质量符合性的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司产品质量管理活动的开展，甚至影响到公司的`生存和发展，为做到责任明确，管理科学，确保正确安全使用，根据《中华人民共和国产品质量法》的有关规定，结合本公司实际，特制定本办法。

　　2、适用范围

　　此办法适用于本公司产品检验印章的管理。

　　3、职责

　　3.1、技术中心负责公司产品检验印章的设计。

　　3.2、质量部负责公司产品检验印章的制作申请、领用和归口管理和监督检查。

　　3.3、总经办负责公司产品检验印章的制作

　　4、工作流程

　　4.1、技术中心根据公司产品质量检验的需要和公司的要求设计产品检验印章的图样，报公司总工程师批准。

　　4.2、质量部依据总经办注册的检查员名单提出刻制检验印章的申请，报公司主管副总经理批准。

　　4.3、总经办负责按照批准的检验印章的图样和申领数，负责联系雕刻检验印章。

　　4.4、刻制好的检验印章交由质量部主管管理。

　　4.5、检查员领取检验印章，必须由质量部主管批准、检查员本人签字，方予领取。不得冒领或代领。

　　4.6、检验印章必须由检查员本人保存和使用，并且只能在本人的质量检验记录上使用，严禁他用，严禁他人使用或代用。

　　4.7、在产品合格证上加盖检验印章，应由质量部主管批准，并由专人负责实施。

　　4.8、检验印章保管人必须妥善保管印章，不丢失，不乱用，如有遗失，必须及时向公司总经办报告;同时，采取措施，尽量避免因此而可能造成的不良后果。

　　4.9、检验印章持有情况应纳入员工离职时移交工作的一部分，检查员调离该岗位，应主动将检验印章交回质量部，办理归还印章手续后方可办理离职手续;质量部主管负有监督回收的责任。

　　4.10、检验印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。经确认作废的检验印章由质量部提出销毁申请，经主管副总经理批准后实施销毁。

印章管理制度10

　　1、目的

　　深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

　　2、适用范围

　　公司及各管理处。

　　3、印章的类别、使用范围及审批权限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

　　3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

　　3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

　　3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

　　3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

　　3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的.规定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

　　4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

　　4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

　　4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

　　5、印章的发放和领用

　　5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

　　5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

　　6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

　　6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

　　6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

　　6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

　　7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

　　7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

　　7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

　　7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

　　8、责任

　　8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

　　8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

　　8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章管理制度11

　　物业行政工作制度:管理处印章使用管理规定

　　7管理处印章使用管理规定

　　7.1目的:

　　规范管理处印章使用管理,确保公司利益不受损害。

　　7.2使用范围:

　　zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

　　7.3职责:

　　7.3.1管理处主任为印章的第一责任人,负责印章日常保管、使用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、使用审批。

　　7.3.2管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

　　7.4工作程序:见《印章申请使用流程》

　　7.5使用规定:

　　7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的'对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。

　　7.5.2使用印章应填写《印章使用申请单》,经管理处主任批准后再加盖公章。

　　7.5.3加盖的印章应端正、清晰,加印位置应"齐年盖月"。

　　7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

　　7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

印章管理制度12

　　为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的.权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：

　　一、政府公章使用范围

　　1、以镇政府名义发出的公文。

　　2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

　　3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

　　4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

　　5、需开具证明的其它事项。

　　二、印章管理

　　1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

　　2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

　　3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

　　4、严禁开具空白信件。

　　5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

　　6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

印章管理制度13

　　印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

　　二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。

　　六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的`人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。

　　十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

　　十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。

　　十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

　　十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。

　　十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。

印章管理制度14

　　第一章总则

　　第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

　　第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

　　第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

　　第二章组织机构及职责

　　第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

　　第三章刻印与启用

　　第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

　　第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

　　第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

　　第四章保管与使用

　　第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

　　第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

　　第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

　　第十一条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

　　第十二条各部门专用章的.使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

　　第五章废止与更换

　　第十三条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

　　第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

　　第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

　　第六章保管人权利和责任

　　第十六条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

　　(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

　　(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

　　(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。