保密管理制度
在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的保密管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
保密管理制度1
一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。
二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。
三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。
四、参加重要涉密会议、活动的.人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。
五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。
六、在涉密活动期间印发的文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。
七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。
八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。
保密管理制度2
为认真贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》，确保开发区计算机网络安全，制定本制度。
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。
三、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。
四、严禁私自将存有涉密文件的'移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。
五、使用电子文件进行网上信息交流，要遵守国家有关保密规定，不得利用电子文件传递、转发或抄送涉密信息。
六、各部门凡接入互联网的计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。
七、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
八、专用于存储财务、人事、纪检、监察、办案等资料和内部文件的计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。
九、对重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘、硬盘等方式，要妥善保存。
十、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。
保密管理制度3
1、涉密移动存储介质包括存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
2、严禁涉密移动存储介质接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上；严禁涉密移动存储介质联接互联网。
3、涉密移动存储介质必须实施专人专柜安全管理。
4、严禁涉密移动存储介质转借他人，不得带出工作区，下班后必须存放于本单位指定的安全柜。
5、因工作原因确需将涉密移动存储介质携带出单位工作区的，须经主管领导同意，经本单位工作领导小组办公室批准，并登记备案。
6、认真落实涉密移动存储介质的登记、清理、保管工作，严防失泄密事故的'发生。对涉密载体要定期实施安全检查，对违反安全保密规定，导致违规违纪事件发生的，将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。
保密管理制度4
为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。
一、人员管理
1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。
2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息，不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。
3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。
5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。
6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
二、涉密场所管理
本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的`使用进行严格管理,采取如下保密措施；
1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。
2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。
3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。
4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
三、督促检查
1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负责的原则，严格执行本规定，并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。
2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正，发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。
3、部门领导不认真履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应给予通报批评。
4、涉密人员违规使用手机，应给予批评教育；情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。
保密管理制度5
为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作职责制。
1、局领导务必模范遵守保密法律、法规和下列保密职责制。
①不泄露知悉的党和国家秘密。
②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
③不使用无保密保障的'电信通信传输党和国家秘密。
④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.
⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密资料.
⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。
⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。
⑧不在理解来访和采访活动中涉及党和国家秘密。
⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。
2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。
3、局领导因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。
4、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事职责。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。
5、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。
保密管理制度6
为维护公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，增强公司员工的保密意识，特制定本制度。
（一）公司秘密范围
公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息部能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益，具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。
3、本制度所称的'公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品策划、管理诀窍、客户名单、战略诀窍、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
（二）密级分类
公司秘密分类分为：绝密、机密、秘密三类。
1、绝密是指与公司有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：公司股份构成，投资情况，各种产品设计，重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目等。
2、机密是指与本公司有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
3、秘密信息是指与本公司有利益关系，一旦旦泄露会使公司安全和利益遭受损害的事项。主要包括：人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息。
4、公司的秘密文件、资料，应当依据规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。
（三）保密措施
1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作员工。
2、机密级：部长级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。
3、秘密级：部门主管级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。
4、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
5、属于公司秘密的由公司制定专人部门负责执行，并采用相应的保密措施。
6、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取相应的保密措施。
（四）责任与处罚
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室接到报告应当立即做出处理。出现下列情况给予50—500元的处罚
1、泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的
2、违反本制度规定的秘密内容的
3、已泄漏公司秘密但采取补救措施的
出现下列情况予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者直至追究其法律责任
1、故意或过失泄漏公司秘密造成严重后果或重大经济损失的
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
保密管理制度7
1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。
2、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的`各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
保密管理制度8
为加强计算机（包括笔记本电脑，以下同）及其网络的保密管理，确保计算机及其网络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。
一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的'密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，对涉密计算机实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。
二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。
三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于十个字符。
四、加强涉密存储介质的保密管理，建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存储信息的密级，实行统一编号，明确专人负责，每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。
五、涉密计算机系统进行维修时，需告知校保密办，并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场，并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
六、凡需外送修理的涉密计算机等设备，必须经校保密办和本处室领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责，定点销毁。
八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。
九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，提高保密意识，定期组织检查。
十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密，涉密不上网”，严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。
十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作，要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。
十二、本规定由校办公室负责解释。
保密管理制度9
1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的`安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
保密管理制度10
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。
6、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的.地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。
7、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。
保密管理制度11
1 目的
为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。
3 定义
公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4 职责
公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。
5 保密范围和密级确定
5、1 公司保密包括下列事项
a公司的重大决策；
b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。
c 核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。
d 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录；
e 公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。
f 公司统计报表、审计报告书；
g 公司员工档案、工资、劳务收入资料；
h 其他经公司确定应当保密的事项；
一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。
5、2 公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。'绝密'是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；'机密'是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重损害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。
5、3 公司秘密的密级确定：
a 公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级；
b 公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级；
c 公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级；
6 保密措施
6、1 属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由各部门负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。
6、2 对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。
6、3 对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：
a 公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限。
b 非经总经理批准，不得复制摘抄；
c 收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
d 在设备完善的`保险装置中存放。
6、4 属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
6、5 在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。
6、6 有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。
a 选择有保密条件的会议室。
b 根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。
c 依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；
d 会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。
6、7 不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。
7 责任和处罚
7、1 出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分：
a 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
b 违反本制度6、3规定的；
c 已泄露但主动采取了补救措施的。
7、2 有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任：
a 故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的；
b 违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的；
c 利用职权强迫他人违反保密制度的。
7、3 本制度规定的泄密是指下列行为之一：
a 使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉；
b 使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的；
c 使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的；
d 遗失公司保密资料或物品的。
保密管理制度12
印章保密管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保企业印章的安全使用，防止因印章滥用或丢失导致的法律风险和商业机密泄露。其内容主要包括印章的管理责任、印章的使用规定、印章的保管措施、印章异常情况的处理以及违规行为的处罚机制。
内容概述：
1. 印章的申请与审批：明确印章的申请流程，包括申请原因、审批权限以及审批程序。
2. 印章的使用权限：定义谁有权使用印章，何时何地可以使用，以及何种文件可以盖章。
3. 印章的保管：规定印章的存放地点，保管人的职责，以及保管环境的安全要求。
4. 印章的使用记录：建立印章使用登记制度，详细记录每次印章的使用情况。
5. 印章的.监控：通过定期审计和不定期抽查，确保印章管理的合规性。
6. 异常情况处理：设定印章丢失、被盗或损坏时的应急处理程序。
7. 违规行为的处罚：明确违反印章保密管理制度的处罚措施，以示警戒。
保密管理制度13
第一章 总 则
第一条 为加强xxxxxxxxxx公司（以下简称公司）的保密室管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条列、《涉密信息系统集成资质保密标准》的规定要求，结合公司实际制定本规定。
第二条 保密室是指：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。保密室应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。
第三条 保密室的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密室的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施，与基本建设同计划、同设计、同建设、同验收。
第四条 公司各相关部门负责对保密室的日常管理工作，必须按照本规定对其进行管理，做到管理制度健全，防范设备到位，责任明确到人，确保国家秘密安全。
第五条 公司保密办公室是保密室保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。
第二章 保密室的审定
第六条 确定保密室应遵循最少化和最小化原则，即能定部位的不要定部门，尽可能缩小接触人员范围，从而确保国家秘密安全。
第八条 确定保密室的标准：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、试验的专门场所，应确定为保密室，要求面积不少于100平米。
第九条 保密室的审定程序
（一）相关人员根据本规定，结合部位情况提出书面申请，填写《保密室审批表》（见附表BM—BW—001）报公司保密办公室；
（二）保密办公室进行审核；
（三）完成审核后报保密工作领导小组批准，然后保密工作领导小组以正式文件发布。
第十条 公司已确定的保密室，因内部情况变化需要变更或撤消时，由所属部门提出书面变更或撤销理由，填写公司《保密室变更、撤销审批表》（见附表BM—BW—002），经所属部门领导签署意见，并由公司保密办审核，报公司保密工作领导小组审定后，予以变更或撤销。
第十一条 结合公司的实际情况，我公司经审批确定xxx市xxx区xxxx号xxxxx座xxxx室为保密室。
第三章 保密室的制度建设
第十二条 保密室应根据公司保密制度和实际情况制定和健全下列保密制度如：岗位保密职责、出入登记制度、保密部位管理制度、涉密载体保密管理制度、技防设施维护使用管理制度、保密检查制度等二级制度，主要体现以下方面：
（一）保密室要明确进入人员范围，严格禁止无关人员进入；
（二）外部人员因工作需要进入保密室，需经单位领导批准，并做好登记工作，全程陪同；
（三）严禁携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密室；
（四）非工作时间和保密室无内部人员在场时，各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内；
（五）建立保密宣传教育制度，开展经常性的保密宣传教育工作，努力提高内部人员的保密意识和技能；
（六）建立保密检查制度，对保密室内保密工作和各项保密管理制度的落实情况，进行经常性的检查，及时发现和解决安全隐患；
（七）落实保密工作责任制，结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任；
（八）公司保密室需设立安全值班人员，下班后需要将防盗报警器设置为布防状态，上班后解除布防；
（九）保密办每季度对存放的保密材料进行检查，要求做到台账与实物完全相符。如发现不相符的问题，要及时查明原因、进行纠正，确保涉密载体安全有效；
（十）对保密资料的查阅和使用要严格控制，任何人借阅、查看和使用都要经过公司保密办批准，并作好相关记录；
（十一）保密资料必须存放在专用的、带密码锁的文件柜中，相关文件及材料要分类立卷存放，各种记录和清单清晰可查；
（十二）公司保密室将各部门上交来的材料进行归类、整理。接收材料时，要按照移交的目录进行认真清点、核对，发现问题及时当面解决。
第四章 保密室的保密防护措施
第十三条 保密办公室负责保密室防护措施、设备的规划、配置、安装和监督管理。
第十四条 保密室的保密防护措施主要包括：
（一）物理防护措施：公司保密室应确定安全控制区域。公司保密室与国（境）外驻华机构、外商独资、合资企业，以及其他国（境）外人员长期居住的寓所保持一定安全的距离。安装防盗门并配备门禁系统、密码文件柜，在指定位置安装视频监控系统，监控机房应配备安全值班人员，建立视頻监控的管理检查机制，资质单位安全保卫部门应当定期对视頻监控信息进行回看检查见附件（视频监控检查记录表BM—BW—006），保密管理办公室应当对执行情况进行监督。视頻监控信息保存时间不少于3个月；
（二）技术防护措施：安装入侵防盗报警装置，制定应急预案，保密室使用的安全防护设备符合国家相关保密技术标准和保密管理要求；
（三）人工防护：进入保密室的工作人员要经过审查培训，进入要害部位的本公司非涉密人员和外来人员要审批、登记并由专人陪同，填写《进入保密室审批表》（见附表BM—BW—003）和《保密室出入登记》（见附表BM—BW—004），方能进入。
（四）门禁系统、视频监控系统和防盗报警装置应当定期检查维护，确定系统处于有效工作状态，并有维护记录。
（五）未经批准，不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入保密室。
第十五条 公司保密室内部使用的涉密通信、计算机信息系统及各类办公设备符合国家相关保密规定和技术标准，并严格按照公司计算机和通信及办公自动化设备保密管理规定进行管理。
第十六条 公司保密室内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。
第十七条 公司保密室须配备专门存放、保管、销毁涉密文件、资料、各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜、碎纸机等安全可靠的设备。
第五章 保密室的管理
第十八条 公司保密室的管理，依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则，明确职责，健全制度，严密防范，严格管理，确保国家秘密的安全。
第十九条 公司保密工作领导小组管理保密室职责：
（一）对公司保密室的保密管理工作进行指导、监督和检查；
（二）负责公司保密室安全保密方案的制定和审定，并组织实施。根据有关规定安装防盗报警装置和视频监控。保密室相对集中的建筑物，应当确定安全控制区域，外周界应当安防入侵报警装置和视频监控系统，配备安全值班人员；
（三）负责监督指导公司保密室安全保密防护设施的规划、安装和日常维护。涉及保密室的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，并编写要害部门部位新建计划、方案，所采取的保密防护措施应当经单位保密工作机构组织的审核，与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收；
（四）对公司保密室涉密岗位的工作人员进行资格审查，确定其涉密人员涉密等级，组织开展保密教育培训；
（五）负责公司保密室的确定、变更和撤销的审批。
第二十条 公司保密办保密室的职责：
（一）负责公司保密室确定、变更和撤销的审定工作；
（二）审议、审定公司保密室的保密管理制度和防范措施；
（三）研究、解决和向公司报告保密室管理中的重要事项和问题；
（四）对保密室工作人员做出表彰或处罚决定；
（五）保密办对保密室的设备、设施情况和涉密工作岗位人员情况需进行全面调查并做好记录，建立档案备查。如遇有保密室管理人员需要更换时，必须办理交接手续，清点档案，进行登记，双方签字确认。
第二十一条 保密室主要负责人职责：
（一）保证公司各项相关的保密管理规章制度在本部位的落实，并结合实际，制定具体的'落实办法和措施，确保国家秘密的绝对安全；
（二）建立岗位责任制，把保密室的管理责任落实到人并与其签订《公司保密室目标管理责任书》（见附表BM—BW—005）；
（三）确定进入保密室人员的范围，严格控制外部人员进入。对因工作需要进入保密室的外部人员，做好审查、审批、登记工作；
（四）负责对本部位所属工作人员进行涉密人员资格审查，确定涉密等级的初审，并签订相应的保密协议；
（五）对本部位所属工作人员定期进行保密教育，使其增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；
（六）对本部位所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律、履行保密职责的情况进行监督、考核，对不适宜在保密室工作的人员要及时调离；
（七）对本部位所属工作人员辞职、调离、因私出国、出境申请提出初审意见；
（八）定期对保密环境、防范设备和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患；
（九）本部位发生泄密事件和发现所属工作人员违反保密管理规定时，要及时报告并积极协助查处。
第二十二条 公司保密室工作人员必须严格遵守各项保密管理制度和规定，保守国家秘密，切实履行保密义务和责任，自觉维护国家安全和利益，并符合下列基本条件：
（一）忠于祖国、政治可靠，历史清白、思想进步，遵纪守法、品行端正；
（二）社会关系清楚，配偶不得为非中国公民及拥有国外长期居住身份。
第二十四条 对公司保密室内的清洁、安全值班、维修服务、外来人员等工勤人员，必须划定活动区域，明确专人管理，进行相应的保密管理措施。
上述工勤人员进入岗位前，由其管理单位对其进行政审，确认合格并在其签订《临时工作人员进入涉密场所保密承诺书》（见附表BM—BW—005）后，方可进入工作岗位，并要有本部位涉密人员全程旁站陪同。
第六章 保密室的安全保密检查
第二十五条 保密检查的内容：
（一）岗位保密职责是否落实；
（二）是否结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节制定和落实了具体的保密制度细则和防范措施；
（三）是否坚持保密自查和保密教育培训制度；
（四）检查物理防护措施是否可靠，检查技术防护措施是否有效；
（五）涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁各个管理环节上是否有严格的登记、审批、签字手续。
第二十六条 保密检查的方法
（一）全面检查：根据本制度二十五条规定进行全方位的检查；
（二）专项检查：根据实际情况对某一项，如涉密载体管理等进行专项专业保密检查或技术检测（节假日前必须开展）；
第二十七条 保密检查的时间要求，保密要害负责人坚持季度检查，并有记录；
第七章 奖惩
第二十九条 对公司保密室涉密人员要定期进行考核，重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。考核结果要与发放涉密人员保密补贴挂钩。
第三十条 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人，依据公司《保密责任考核与奖惩规定》给予表彰和奖励。
第三十一条 达到《公司保密室目标管理责任书》（见附表BM—BW—005）的要求，年终公司保密办公室兑现奖金200～500元，对评选出的先进集体和先进个人给予一定的物质奖励。
第三十二条 违反本规定存在失泄密隐患的给予处罚，情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第九章 附则
第三十三条 本规定由保密办公室负责解释。
第三十四条 本规定自下发之日起执行。
保密管理制度14
一、总则
1、为加强对涉密会议的保密监督和管理，保障国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。
2、本规定的涉密会议包括：
（1）国家、教育部及省市领导人视察汇报会议；
（2）军方领导视察汇报会议；
（3）涉密课题评审会、验收会、鉴定会、汇报会等；
（4）涉密研究生论文答辩会；
（5）校内年终考评述职会、校班子考核会、大型骨干人员会议。
二、组织管理
1、会议、会场管理
（1）涉密会议应选择具有保密条件的场所，重要涉密会议应在单位内部召开；
（2）涉密会议的主办部门应提前确定会议日程和保密工作方案，对活动参加人员进行保密教育和提醒。填写《涉密会议审批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作办公室审查保密工作方案并对活动进行保密监督。填写《涉密会议会场保密检查表》（DUT—BM—50），会议主办部门对保密工作情况作文字记载，会后报保密工作办公室备案；
（3）会议报告应提前经保密工作办公室审查，如果涉密应在报告首页进行保密提醒；
（4）严格控制参加会议人员的范围，并在会前对人员进行身份确认；
（5）涉密会议场所禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、手机，必要时使用手机信号屏蔽；
（6）涉密会议的会场服务人员应由本单位工作人员担任，并进行保密教育；
（7）涉密会议的音响设备要符合保密要求。涉密会议严禁使用无线话筒。会议用计算机等办公设备应使用自带设备；
（8）会议期间，未经批准不准录音、录像。如特殊情况需要摄录，由指定摄像人员进行，其摄影带必须交会议主办方处理并按同等密级的载体标识和管理； （9）与会议相关的宣传报道，应依次经部门负责人、新闻中心审批，保密工作办公室备案。
2、涉密文件、资料管理
（1）会议使用的'涉密材料要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一管理。指定专人负责，应在指定地点印刷，标明密级和序号，登记发放。存储、处理有会议内容的计算机及载体应与会议文件同等密级管理；
（2）发给会议代表的涉密载体、要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点；
（3）休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其它物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管；
（4）会议结束时，注明“会后收回”的。要及时收回，不能让与会人员自行带走；
（5）允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品，要明确规定回到单位后及时交单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求该单位按照清单如数收回；
（6）明确规定秘密会议内容的传达范围；
（7）不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发；
（8）在离开会议驻地前，要对会议住地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。
三 附则
1、本规定由校保密委员会负责解释。
2、本规定自发布之日起执行。
保密管理制度15
为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。
一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。
二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。
三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。
五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的'发生。
六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。
七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。
八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。
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