地产公司办公用品管理制度

时间:2022-09-23 20:11:55 制度 我要投稿

地产公司办公用品管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的地产公司办公用品管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

地产公司办公用品管理制度

地产公司办公用品管理制度1

  第一章总则

  第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的.采购与使用,特制定本制度。

  第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

  第二章办公用品采购

  第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

  1、集中采购由行政管理部负责并管理。

  2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

  3、实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。

  4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

  5、各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施采购任务。

  6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

  7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。

  第三章办公用品的分发领用

  第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

  第五条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

  第六条发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

  第七条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

  第四章办公用品管理

  第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

  第九条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

  第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

  第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。

  第十二条办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

  第十三条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。

  第五章附则

  第十四条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

地产公司办公用品管理制度2

  (一)目的

  为规范办公用品的管理,特制订本制度。

  (二)办公用品种类

  本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

  1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

  2、管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

  工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

  (三)办公用品的管理办法

  1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

  2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。

  3、领用管理基准(如碳素笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。

  4、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

  6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”,交采购部统一采购。

  7、办公用品严禁取回家私用。

  8、印刷品(如信纸、信封、表格、手册……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

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