公司办公用品管理制度

时间:2020-07-20 10:22:01 制度 我要投稿

公司办公用品管理制度

  (一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。  (二)采购与报销的.审批程序
  每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
  (三)开支限额标准
  日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
  个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
  业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
  办公用品限额标准
  普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
  (四)发放办法
  各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
  (五)其它管理要求
  行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
  (六)礼品管理规定
  公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
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