分析管理制度

时间:2022-07-27 13:20:46 制度 我要投稿

分析管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的分析管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

分析管理制度

分析管理制度1

  1.总则

  1.1.制定目的

  使公司新产品开发前的调查研究与分析决策程序有章可循。

  1.2.适用范围

  有关新产品开发前的可行性分析,包含对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等方面的评估,依本办法管理、实施。

  1.3.权责单位

  1)开发部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

  2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  2.实施规定

  2.1.调查研究

  1)业务部负责以国内同类产品市场占有率高的前三名品牌,以及国际知名品牌为对象,调查同类产品的质、价格、市场及使用情况。

  2)业务部负责收集国内外有关的专业期刊和其他情报。

  3)开发部负责调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同类产品的技术现状和改进要求。

  2.2.可行性分析

  1)业务针对市场动态及发展趋势,提出书面论证报告,阐述拟开发新产品之市场销售的潜力。

  2)开发部针对该类产品的技术发展现状和动向,提出书面论证报告,阐述拟开发新产品的之技术优势。

  3)开发部针对拟开发产品的资源条件,提出书成论证报告,阐述物料、设备、能源以及其他配套资源取得的可行性。

  2.3.决策

  1)公司每年度期末制订下年度经营管理目标时,应将新产品开发之目标列入年度目标。

  2)本公司每年应以20%的比率不断地推出新产品。

  3)对已不具市场活力的原有产品,每年以10%的比率淘汰,不再生产。

  4)开发部根据新产品开发可行性分析报告,应提交新产品开发委员会审核,结合年度目标制订新产品开发计划。

  5)新产品开发计划由项目负责人提出(并附各可行性分析报告),呈开发部主管审核后,呈技术副总经理(或总工程师)批准。

  6)新产品开发计划经技术副总经理(或总工程师)批准后,呈总经理核准,必要时,总经理应向董事会报告,并经董事会确认,方可实施新产品开发工作。

  新产品开发评价表

  结

  年 月 日

分析管理制度2

  1、总则

  为证实本公司各项业务方面所提供的服务符合有关的要求,确保公司质量管理体系的符合性和其持续改进的有效性,公司从以下几个方面进行监视、测量、分析和改进。

  2、监视和测量

  2.1顾客满意

  顾客满意是测量我们所提供服务质量的一个重要尺度,公司主要通过两个方面对顾客满意度进行测评。

  2.1.1一方面,公司通过与顾客的沟通(本手册'7.2.3顾客沟通'),及时对我们的服务进行改善和改进,确保顾客满意。

  2.1.2公司通过以下方式对顾客满意度进行测评,根据测评结果采取相应措施改善恶化提高我们的服务。

  a)确保每年两次顾客满意度调查的实施;

  b)对顾客重点关注项目进行定期调查;

  c)对重大的投诉或专项服务进行的回访,包括公司和各部门自己组织的回访;

  d)顾客恳谈,包括公司组织的恳谈会和各部门组织的恳谈交流会;

  e)内部顾客(员工)的满意度调查;

  2.1.3以上有关顾客满意测评的操作及具体的方法方式和相关要求,包括相应的频次、执行人员和所应用的工具通过建立jsnhwy0-01《顾客满意度测评程序》进行管理和控制。

  2.2内部质量审核

  2.2.1公司制定jsnhwy0-02《内部质量审核程序》对公司内部质量审核的操作进行管理和控制。通过内部质量审核活动的开展,验证质量体系运行的符合性和有效性,为减少及预防不合格提供客观证据,发现问题和解决问题,实现改进的目的。

  2.2.2根据公司各部门具体情况、审核过程的实施及以往审核的结果,策划和编制审核方案。公司内执行内审任务的审核员须具备内审员资格,审核组成员不得有受审核部门的员工参加,审核组成员在审核期间直接向管理者代表负责。

  2.2.3原则上公司各部门每半年需接受一次内部质量审核,在一年内审核必须覆盖iso9001:20xx标准的全部要求及公司体系文件中规定的全部内容。

  2.2.4如果一个部门在一个月内连续发生严重不合格服务(投诉)或发生重大质量事故,由管理者代表判断是否应进行一次计划外审核,并报总经理批准。内审结果应形成审核报告,审核的记录将作为管理评审的输入。

  2.2.5受审部门对审核中出现的不合格项采取措施进行改善,消除不合格及不合格发生的原因。原审核人员负责对审核中形成的纠正和预防措施应进行评估和随后的跟踪验证。

  2.3服务过程的监视和测量

  根据各项服务的有关特性,在物业管理服务过程方面通过在日常工作中的自我检查和业务检查、阶段性的业务检查、突发性临时检查和针对某一特定时期(如节假日期间)或某一方面进行的专项检查等,对质量体系的过程进行监控及测量。

  2.4产品的监视和测量

  2.4.1对于物业管理服务来说,大部分服务的结果是随着服务的过程同时发出的,在服务提供的同时,服务的结果也已交付,因此仍应加强对服务过程的监视和测量。

  2.4.2对于物业管理服务中个别如物业的各类维修和工程等这一类可在完成后予以交付的工作,所进行监视和测量的方法

  和有关的标准需得到明确,需要时形成相应的指导书。监视和测量结果应形成记录并指明服务结果的放行人。除非规定的检验和测量已经完成或得到顾客的同意,否则不能进行交付。有关记录的控制按文件jsnhwy4.0-02《质量记录控制程序》。

  3、不合格服务的控制

  3.1在本公司,此要求适用于那些在物业管理服务中可在完成后予以交付的服务。对于那些结果和过程同时发出的服务,不合格的处理按jsnhwy0-04《纠正和预防措施实施程序》处理。

  3.2对于不合格的服务,制定jsnhwy0-03《不合格服务处理程序》,及时采取有效措施消除不合格和防止不合格服务的交付。不合格处理的职责和权限在有关文件中予以明确的规定,公司全体人员都有向上级报告或指出已发现的不合格或潜在的不合格的责任。

  4、数据分析

  4.1为保障公司质量管理体系的适宜性和有效性得到适当的评估和有效的改进,在对有关的监视和测量结果作收集和分析时须结合顾客满意度及满意率的情况、投诉建议和紧急事件及其处理、各项业务的开展和分承包方的控制等方面的相关信息和具体数据采用适宜的统计方法和统计技术进行。

  4.2有关监视、测量和分析的具体内容与进行数据分析所应用的统计方法和统计技术,以及相关信息和数据的确定,收集的方法、手段和频率等在相应的程序中予以明确的规定并能保证结果的准确性。

  5、改进

  5.1持续改进

  公司通过质量方针和质量目标的建立、内部质量审核的开展、对有关数据的分析、纠正和预防措施的实施和管理评审活动持续改进质量管理体系的有效性。

  5.2纠正和预防措施

  公司建立jsnhwy0-04《纠正和预防措施实施程序》,规定纠正和预防措施的具体实施,消除不合格和潜在不合格的原因,防止潜在不合格的发生及不合格的再次发生。

  6、支持性文件

  jsnhwy0-01 《顾客满意度测评程序》

  jsnhwy0-02 《内部质量审核程序》

  jsnhwy0-03 《不合格服务处理程序》

  jsnhwy0-04 《纠正和预防措施实施程序》

分析管理制度3

  1、目的

  为提高现金使用效率,确保现金管理符合内部控制要求,根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定,结合**置业股份有限公司(以下简称'本公司')实际情况,特制定本规定。

  2、适用范围

  2.1本程序适用于本公司资金分析工作。

  2.2本办法适用于本公司及下属控股子公司财务部,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。

  3、相关程序及文件

  3.1资金余额管理

  4、工作程序

  4.1资金预算管理分析

  步骤

  时间

  涉及岗位

  岗位岗

  程序说明

  4.2资金余额及流量分析

  步骤

  时间

  涉及岗位

  岗位岗

  4.3资金成本及融资状况分析

  步骤

  工作内容

  涉及岗位

  岗位岗

  程序说明

  5、单据与记录

  5.1《资金余额周报表》

  5.2《资金收支月报表》

  5.3《资金管理月报表》

  5.4《资金成本分析月报表》

  5.5《内部资金调度月报表》

  5.6《融资月报表》

  6、流程图

分析管理制度4

  1、目的

  收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的'改进。

  2、适用范围

  适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。

  3、相关/支持性文件

  《过程和服务的监视和测量程序》

  《文件控制程序》

  《记录控制程序》

  《纠正措施程序》

  《预防措施程序》

  4、职责

  4.1质量管理部

  a)负责归口管理公司对内、外相关数据的传递与分析、处理;

  b)负责统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。

  4.2各部门

  a)负责各自相关的数据收集、传递、交流;

  b)负责本部门统计技术的具体选择与应用。

  5、工作程序

  5.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。

  5.2数据的来源

  5.2.1外部来源

  a)政策、法规、标准等;

  b)地方政府机构检查的结果及反馈;

  c)市场动态;

  d)相关方(如业主和住户、供应方等)反馈及投诉等。

  5.2.2内部来源

  a)日常工作,如质量目标完成情况、服务质量检查与考评记录、内部质量审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录;

  b)存在、潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等;

  c)紧急信息如出现突发事故等;

  d)其他信息员工建议等。

  5.2.3数据可采用已有的质量记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、通讯等方式。

  5.3数据的收集、分析与处理

  5.3.1对数据的收集、分析与处理应提供如下信息;

  a)业主和住户满意或不满意程度;

  b)服务满足业主和住户需求的符合性;

  c)过程、服务的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;

  d)供方的信务标准类数据的收集分析,并负责传递至相关部门。对出现的不合格项,执行《纠正措施程序》。

  5.3.2.2政策法规类信息由质量管理部及相关部门收集、分析、整理、传递。

  5.3.2.3质量管理部、工程管理部及其他相关部门积极与业主和住户进行信息沟通,以满足业主和住户需求,妥善处理他们的意见,执行《纠正措施程序》的有关规定。

  5.3.2.4各部门直接从外部获取的其他类数据,应在一周内用《信息联络处理单》报告经理,由其分析整理根据需要传递、协调处理。

  5.3.3内部数据的收集、分析与处理

  5.3.3.1经理依照相应规定传递质量方针、质量目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。

  5.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行《纠正措施程序》《预防措施程序》。

  5.3.3.3紧急信息由发现部门迅速报告公司主管部门处理。

  5.3.3.4其他内部信息获得者可用《信息联络处理单》反馈给经理处理。

  5.4数据分析方法

  5.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。

  5.4.2本公司基本统计方法

  a)对于市场、业主和住户满意程度、质量、审核分析一般采用调查表,如《服务质量检查与考评表》《业主和住户满意程度调查表》等;

  b)根据物品类别及质量的影响,对物品的检测采取相应的抽样检验法。

  5.4.3统计方法实施要求

  a)综合管理部经理负责组织对有关人员进行统计方法培训;

  b)正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实。

  5.4.4对统计方法适用性和有效性的判定

  a)是否降低了不合格率;

  b)是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量;

  c)是否提高了工作效率;

  d)是否降低了成本,提高了质量水平和经济效益。

  5.5经理每三个月对各部门统计方法应用的记录进行监督检查,对主要的质量问题要求责任部门采取相应的纠正、预防措施,执行《纠正措施程序》《预防措施程序》。

  5.6统计记录的管理

  对于统计记录的管理要分清职责和权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》《记录控制程序》,对统计的数据进行有效的管理与控制。

  6、相关记录

分析管理制度5

  1.目的:

  通过采用适当的统计技术,对服务过程中收集的各类信息、数据进行分析,以确保服务质量得到有效控制和持续改进。

  2.适用范围:

  适用于本公司与服务质量有关信息的统计与分析工作。

  3.职责:

  3.1综合事务部负责建立验证服务质量所需的统计技术。

  3.2各部门负责统计技术的应用。

  4.程序:

  4.1本公司常用的统计技术方法有:调查表、柱状图等。

  4.2各部门应使用适当的统计技术方法,对收集到的数据和信息进行统计与分析。

  4.3统计技术方法运用如下方面:

  4.3.1统计分析显示管理处综合满意率和单项满意率及不满意率图。

  4.3.2统计分析造成不满意的原因。

  4.3.3运用客户满意度测评表,统计显示管理处单项及综合满意率。

  4.3.4编制管理评审报告时制定相应的措施。

  编制:

  审核:

  批准:日期:

分析管理制度6

  1、目的

  收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。

  2、适用范围

  适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。

  3、职责

  3.1管理部

  a.负责归口管理公司对内、对外相关数据的传递与分析、处理;

  b.负责统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。

  3.2各部门

  a.负责各自相关的数据收集、传递、交流;

  b.负责本部门统计技术的具体选择与应用。

  4、程序

  4.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。

  4.2数据的来源

  4.2.1外部来源

  a.政策、法规、标准等;

  b.地方政府机构检查的结果及反馈;

  c.市场动态;

  d.相关方(如业主和住户、供应方等)反馈及投诉等。

  4.2.2内部来源

  a.日常工作,如质量目标完成情况、服务质量检查与考评记录、内部质量审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录;

  b.存在、潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等;

  c.紧急信息,如出现突发事故等;

  d.其他信息,如员工建议等。

  4.2.3数据可采用已有的质量记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、声像设备、通讯等方式。

  4.3数据的收集、分析与处理

  4.3.1对数据的收集、分析与处理应提供如下信息:

  a.业主和住户满意或不满意程度;

  b.服务满足业主和住户需求的符合性;

  c.过程、服务的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;

  d.供方的信息等。

  4.3.2外部数据的收集、分析与处理

  4.3.2.1管理部负责政府相关部门、认证机构的监督检查结果及反馈数据、服务标准类数据的收集分析,并负责传递到相关部门。对出现的不合格项,执行《改进控制程序》。

  4.3.2.2政策法规类信息由管理部及相关部门收集、分析、整理、传递。

  4.3.2.3管理部及其他相关部门积极与业主和住户进行信息沟通,以满足业主和住户需求,妥善处理他们的意见,执行《改进控制程序》的有关规定。

  4.3.2.4各部门直接从外部获取的其他类数据,应在一周内用《信息联络处理单》报告管理部,由其分析整理,根据需要传递、协调处理。

  4.3.3内部数据的收集、分析与处理

  4.3.3.1管理部依照相应规定传递质量方针、质量目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。

  4.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行《改进控制程序》。

  4.3.3.3紧急信息由发现部门迅速报告公司主管部门处理。

  4.3.3.4其他内部信息获得者可用《信息联络处理单》反馈给管理部处理。

  4.4数据分析处理

  4.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。

  4.4.2本公司基本统计方法的选择

  a.对于市场、业主和住户满意程度、质量、审核分析一般采用调查表,如《服务质量检查与考评表》、《业主和住户满意程度调查表》等;

  b.对过程和服务的监视和测量,采用控制图法,每月各部门编制《部门服务质量控制图》;

  c.根据物品类别及对质量的影响,对物品的检测采用相应的抽样检验法。

  4.4.3统计方法实施要求

  a.管理部负责组织对有关人员进行统计方法培训。

  b.正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实。

  4.4.4对统计方法适用性和有效性的判定

  a.是否降低了不合格率;

  b.是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量;

  c.是否提高了工作效率;

  d.是否降低了成本,提高了质量水平和经济效益。

  4.5管理部每个月对各部门统计方法应用的记录进行监督检查,对主要的质量问题要求责任部门采取相应的纠正、预防措施,执行《改进控制程序》。

  4.6统计记录的管理

  对于统计记录的管理要分清职责和权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》和《质量记录控制程序》,对统计记录进行有效的管理与控制。

  5、相关文件

  5.1《过程和服务的测量和监控程序》

  5.2《质量记录控制程序》

  5.3《文件控制程序》

  5.4《改进控制程序》

  6、质量记录

  6.1《信息联络处理单》

  6.2《服务质量检查与考评表》

  6.3《业主和住户满意程度调查表》

  6.4《部门服务质量控制图》

分析管理制度7

  1.目的

  利用统计技术,对本公司物业管理活动进行科学分析,找出影响质量的主要因素,全面纠正和预防物业管理工作中出现的失误,不断提高整个质量管理的水平。

  2.适用范围

  适用于物业管理质量活动的统计分析。

  3. 引用文件

  3.1 质量手册4.20统计分析

  3.2 iso9002标准4.20统计分析

  4. 职责

  4.1 iso9000工作小组负责统计分析工作。

  4.2 管理者代表负责统计分析报告的批准。

  5.统计分析程序

  5.1分析前的准备

  5.1.1iso9000工作小组负责收集整理统计分析依据,包括:

  a.物业管理质量大检查发现的不合格;

  b.客户意见调查或客户投诉反映的问题;

  c.质量体系审核发现的不合格。

  5.2统计分析工具

  5.2.1采用现代常用的三种统计技术(但不限于):

  a.鱼刺(因果)图法;

  b.柱状图法;

  c.排列图。

  5.3实施

  5.3.1公司物业管理质量统计分析每年至少一次,由iso9000工作小组组织,管理者代表主持实施。

  5.3.2由于特殊情况需要增加质量统计分析时,由iso9000工作小组负责人提出。管理者代表批准主持进行。

  5.4记录和反馈

  5.4.1 物业的管理质量统计分析均要形成报告,以备查询和追溯,报告保存在iso9000工作小组。

  5.4.2 iso9000工作小组根据统计分析结果需采取纠正预防措施,按纠正和预防措施qp-9.1程序文件执行。

  6. 支持性文件和记录

  6.1 质量目标指标定义及其分解

分析管理制度8

  1.仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。

  2.大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知班长或者技术人员,仪器返回后,在使用前由技术人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。

  3.仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并做好防尘措施。

  4.按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。

  5.不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。

  6.与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。

  7.有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。

  8.仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。

  9.每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、化验员等。

  10.每台仪器由技术人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),交由档案员存档。

  11.仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。

  12.所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。

  13.必须搬运仪时,重新安装后应对仪器进行调试。严禁未经车间同意私自搬运挪动仪器。

  14.所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。并及时向车间负责人员汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。

  15.属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。

分析管理制度9

  1、在确定监视和测量的项目、测量点时要考虑能使企业获益;

  2、要考虑采取适宜的措施,而不是单纯用于积累信息;

  3、确定监视和测量的方法,应考虑包括使用统计技术在内;

  4、应按规定和策划的结果实施监视和测量活动。

  5、对产品质量的检测,应按照策划的安排进行,确保产品形成的各过程均应进行检测。

分析管理制度10

  1、目的

  收集、分析数据,以验证质量、环境管理体系的适宜性和有效性。

  2、适用范围

  适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。

  3、职责

  3.1各部门负责本部门相关数据的收集与处理。

  3.2品质部对各部门统计的数据进行汇总,报管理者代表审批落实。

  4、程序

  4.1数据是指能够客观反映事实的资料和数字等信息。

  4.2数据的来源

  4.2.1外部来源

  4.2.1.1政策、法规、标准等;

  4.2.1.2地方机构检查的结果及反馈;

  4.2.1.3市场动态;

  4.2.1.4相关方(如业主、供方等)反馈及投诉等。

  4.2.2内部来源

  4.2.2.1日常工作,如管理目标完成情况、服务质量检查记录、内部审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录。

  4.2.2.2存在、潜在的不合格,如质量和环境问题统计分析结果、纠正(预防)措施处理结果等。

  4.2.2.3紧急信息,如出现突发事件等。

  4.2.2.4其他信息,如财务收支、员工建议等。

  4.2.3数据可采用已有的相关记录、书面资料、讨论交流、网络媒体、通讯等方式。

  4.3数据的收集、分析和处理

  4.3.1对数据的收集、分析和处理应提供如下信息:

  4.3.1.1业主满意或不满意程度;

  4.3.1.2服务满足业主需求的符合性;

  4.3.1.3服务的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;

  4.3.1.4供方的信息。

  4.3.2外部数据的收集、分析和处理

  4.3.2.1品质部负责认证机构的监督检查结果及反馈数据、服务标准类数据的收集分析;负责政策法规类信息的收集、分析、整理并负责传递到相关部门。对出现的不合格项,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

  4.3.2.2物业服务中心及其他相关部门积极与业主进行信息沟通,以满足业主的需求,妥善处理他们的意见,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》的相关规定。

  4.3.3内部数据的收集、分析和处理

  4.3.3.1品质部依照相应规定传递管理方针、管理目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。

  4.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,每月形成《_月管理目标、指标完成情况统计分析》,经品质部审查后报管理者代表审批。品质部在管理评审前汇总并形成公司的管理方针和目标完成情况报告。

  4.3.3.3有关业主满意或不满意信息的收集和分析执行《业主满意度测量程序》;

  4.3.3.4对存在和潜在的不合格项,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

  4.3.3.5紧急信息由发现部门及时报公司主管部门处理。

  4.4数据分析方法

  4.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。

  4.4.2本公司统计方法的选择

  4.4.2.1对于市场行情、业主的满意程度、服务质量、审核分析一般采用调查表,如《业主回访单》、《维修任务单》、《客户满意度调查问卷》等。

  4.4.2.2对过程和服务的监视和测量,采用服务过程监督检查,填写《服务过程检验单》、《品质部抽检单》。

  4.4.2.3根据物品类别及对质量的影响,对物品的检测采用相应的抽样检验法。

  4.4.3统计方法实施要求

  各部门要正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实,品质部对统计数据进行抽样验证。

  4.4.4对统计方法实用性和有效性的判定

  4.4.4.1是否降低了不合格率。

  4.4.4.2是否提高了工作效率。

  4.4.4.3是否减低了成本,提高了质量水平和经济效益。

  4.4.4.4是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量。

  4.5统计记录的管理

  对于统计记录的管理要分清职责权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》和《质量记录控制程序》,对统计记录进行有效的管理与控制。

  5、相关文件

  5.1《记录控制程序》

  5.2《文件控制程序》

  5.3《不符合、纠正和预防措施控制程序》

  6、相关记录

  6.1《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001

  6.2《业主回访单》jw/jl-8.2.1-003

  6.3《维修任务单》jw/jl-7.5.1-5-001

  6.4《客户满意度调查问卷》jw/jl-8.4-001

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