教师进修学校会议室管理规章制度

时间:2022-07-22 08:42:59 制度 我要投稿

教师进修学校会议室管理规章制度(通用7篇)

  随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的教师进修学校会议室管理规章制度(通用7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

教师进修学校会议室管理规章制度(通用7篇)

  教师进修学校会议室管理规章制度1

  1范围

  本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

  2具体要求

  2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

  2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

  2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

  2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

  2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

  2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。

  2.8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

  教师进修学校会议室管理规章制度2

  为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

  一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

  二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

  三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

  四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的.设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

  五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

  六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

  教师进修学校会议室管理规章制度3

  学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

  一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

  三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

  四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

  五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

  六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

  七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

  教师进修学校会议室管理规章制度4

  为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

  一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

  二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

  三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

  四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

  五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

  六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

  七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

  八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

  九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

  教师进修学校会议室管理规章制度5

  一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

  二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

  三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

  四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

  五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

  六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

  八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

  九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

  十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

  教师进修学校会议室管理规章制度6

  学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所,为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,特制定本办法。

  一、会议室介绍

  学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室,七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下:

  第一会议室:主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所,可容纳34人。

  第二会议室:主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所,可容纳80人左右。

  会客室:主要用于校领导接见外宾、重要来宾,可容纳12人。

  七楼会议室:主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议,可容纳50人左右。

  行政楼三楼会议室:主要用于学校各部门召开全校性型会议,可容纳50人左右。

  二、会议室使用原则

  1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外,可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

  2.各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。

  三、管理职责

  1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。

  2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施,保持室内卫生,严禁室内吸烟,禁止声喧哗。

  教师进修学校会议室管理规章制度7

  1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

  2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

  3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时,以全校性会议为先。

  4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

  5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室,保持清洁环境。

  6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

  7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

  8、对于不按规定要求使用会议室的部门,办公室有权提出批评,甚至停止其再次使用会议室。

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