公司组织管理制度

时间:2022-04-14 08:51:49 制度 我要投稿

公司组织管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的公司组织管理制度,希望能够帮助到大家。

公司组织管理制度

  公司组织管理制度1

  第一章总则

  第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。

  第二章机构设置

  第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设六部一室:生产部、营销部、采购部、质量管理部、产品开发部、财务部及办公室。

  第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。

  第三章职位设置

  第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

  第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

  第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

  第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。

  第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。

  第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。

  第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。

  第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。

  第十二条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。

  第十三条顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意见,接受董事长、总经理和各部门的业务咨询,协助总经理处理专门业务或特别业务。

  第四章总经理

  第十四条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务,为本公司内部的执行首长。

  第十五条总经理的职责规定:

  1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定;

  2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;

  3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和年度经营目标;

  4.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件;

  5.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;

  6.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;

  7.按财务管理规定负责审批公司费用开支,坚持“一支笔”审批原则;

  8.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利;

  9.定期向董事会报告工作,及时向下属传达董事会议决事项,并认真贯彻执行;

  10.完成董事长交办的其他工作。

  第十六条总经理的职权规定:

  1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权;

  2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权:对紧急重大问题有临机处置权,并于事后及时向董事会报告;

  3.对副总经理人选有提名报审权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;

  4.有权签发公司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;

  5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。

  第十七条总经理的责任规定:

  1.向董事长负责,对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责;

  2.对公司资产负保全增值责任,对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责;

  3.对因管理无方、工作不力造成管理失控、纪律松弛、效益下滑、完不成经营目标或严重亏损负责;

  4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责;

  5.对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。

  第五章办公室

  第十八条办公室负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。

  第十九条办公室的行政管理职责是:

  1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;

  2.收集、分析公司生产经营情况,及时向总经理请示汇报;协助总经理协调部门关系;

  3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起草、审核及印制工作;负责各类文电函件的收发呈转工作;

  4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。

  第二十条办公室的人事管理职责是:

  1.负责人事管理制度的建立、执行和修订;

  2.办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项;

  3.负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项;

  4.负责员工的劳动合同管理和劳保事务,受理劳动纠纷;

  5.负责人事档案的建立和管理;

  第二十一条办公室的总务管理职责是:

  1.负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整;

  2.负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项;

  3.负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具的发放;

  4.负责交通、通讯设施的管理;

  5.负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。

  第二十二条办公室的公共关系职责是;

  1.办理公司各项登记、年检事务;

  2.负责来宾、来访的接待工作;

  3.会同销售部处理客户投诉;

  4.办理总经理交办的对外联络事务。

  第六章生产部

  第二十三条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项,其具体职责是:

  1.负责制定生产作业计划;

  2.对各车间实行统一调度指挥,组织和督促各车间安交货期完成生产任务。协调各车间关系,及时解决生产中的异常问题;

  3.负责生产管理制度的建立、执行和修订;

  4.负责设备管理工作,检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作,发生设备故障及时组织力量排除;

  5.加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、确保质量、降低消耗;

  6.配合开发部做好新产品开发的试产和样品制作;

  7.负责作业现场管理和安全生产管理工作;

  8.负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理;

  9.负责锅炉房、发电房的管理。

  第七章营销部

  第二十四条营销部负责本公司产品营销和市场开发管理事务,具体职责是:

  1.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格策略;

  2..负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书;

  3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理;

  4.负责市场情报的收集,顾客满意度调查、分析与综合;

  5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作;

  6.受理客户投诉,处理退货与纠纷;

  7.负责成品库管理,制定并执行成品库管理制度,做好产品质量防护工作。

  第八章产品开发部

  第二十五条产品开发部负责本公司技术管理与新产品开发等事务,具体职责是:

  1.负责生产前的技术准备工作,按合同或定单的要求量体采寸、编制工艺单、制作样板和试制样衣;

  2.负责新产品的研究、开发、设计和试制:

  3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范;

  4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题;

  5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项;

  6.负责技术档案管理,保守技术机密。

  第九章质量管理部

  第二十六条质管部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项;

  具体职责是:

  1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订;

  2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作;

  3.负责采购物资质量验证,产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录;

  4.质量异常情况的处理,统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证;

  5.参与新产品的开发与试制;

  6.会同营销部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。

  7.负责监督和管理各部门的质量记录。

  第十章采购部

  第二十七条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务,具体职责是:

  1.负责物流管理制度的制定、执行和修订,包括采购制度、物资供应制度、仓库管理制度及物资储备定额等;

  2.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品的采购与供应;按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理;

  3.负责供方的选择、评审和合同管理,定期进行供方业绩评价,建立和更新合格供方名录;

  4.做好物资入库验收,发现异常及时处理;办理严重不合格品的退换货及索赔事宜;

  5.加强仓储管理,做好各种物料的进货、运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。

  第十一章财务部

  第二十八条财务部负责公司财务管理、成本管理等事务,具体职责是:

  1.执行国家相关法律法规和财经纪律规定;

  2.负责财务管理制度的建立、实施和监督;

  3.负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析;

  4.按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚;妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料;

  5.负责成本的计划、控制和核算;

  6.负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金;

  7.负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强资金管理;

  8.做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。

  第十二章附则

  第二十九条本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。

  第三十条本制度的解释权、修订权属董事会,本制度经董事长批准后公布实施。

  公司组织管理制度2

  (一)本简章遵照员工福利委员会组织规程第十条的规定订定。

  (二)本会定名为服装工业股份有限公司员工福利委员会。

  (三)本会设于服装工业股份有限公司内。

  (四)本会设委员9人,除由本公司财务部经理为当然委员外,其余由职员推选代表5人,工人推选代表3人充任。再由委员互推1人为主任委员,任期除当然委员外,均为1年,连选得连任。

  (五)本会设总干事1人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。

  (六)本会委员、干事概为义务职。

  (七)本会每月开会1次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主席。

  (八)主任委员因故不能执行职务时,应在委员中委托1人代理。

  (九)本会任务如下:

  1、关于员工福利事业的审议、推进及督导事项。

  2、关于员工福利金的筹划、保管及动用事项。

  3、关于员工福利事业经费的分配、稽核及收支报告事项。

  4、其他有关福利事项。

  (十)本会办理福利事业设立服装工业股份有限公司员工福利社,其章程另订。

  (十一)依法提拨的福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议通过不得动用。

  (十二)本简章自呈奉主管官署核准后施行,修改时亦同。

  公司组织管理制度3

  一、组织部的任务

  组织部的工作,对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一,关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行,同时更加注重活动的组织性以及协调性。

  二、组织部日常具体工作安排

  1.负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划;

  2.组织开展协会各项活动。

  3.协调协会各部门工作;;

  4.召集会员参加协会各项活动;

  5.总结协会各项活动的运作情况;

  6.每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务。

  7.在各项活动进行中,做好各项工作的具体指导。

  8.每次活动后三天内,部长带领各副部长、干事做好总结,并将总结交给负责该部门的秘书整理,并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

  三、工作要求

  1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或者缺席现象。

  2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

  3.协会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。

  4.各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。

  5.学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的.,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。

  6.发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予一定的批评处理)。

  7.要处处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发现做违背本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。

  8.会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。

  9.要有团队的团结精神,也要有善于自我总结的良好习惯。

  四、辞职管理制度

  1.部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定,干事辞职需要会长、副会长以及部长同意;

  2.经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

  五、奖惩制度(奖惩记录由负责各部门的秘书负责)

  使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)

  1.奖励方面

  (1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。

  (2)按时完成协会交待完成的任务,视情况加5—10分。

  (3)对协会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分,经实践证明起了重大贡献的加10分。

  (4)工作积极主动者,视实际情况加10—15分。

  2.惩罚方面

  (1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10—15分。

  (4)无故不参加协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。

  (5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

  (6)损害社协会名誉者扣20分每次。

  六、奖惩措施(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)

  1.奖励

  (1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

  (2)协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

  (3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

  2.惩罚

  (1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。

  (2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退会或除名。

  本部门成员需严格遵守本规章制度。

  公司组织管理制度4

  一、团员管理

  团组织关系,团档案:学院新团员,必须于报到开学后,由各团总支集中团员证到团委组织部办公室,办理组织关系转接手续。组织部可在开学初例会上确定时间统一办理,过期不予补办。

  团籍注册,团员证:

  1、团籍每学期注册一次,由团总支自行办理。

  2、团员证是团员身份证明,如有遗失,可于学期初统一到组织部补办。

  团员的发展:

  1、每学期团总支可发展一批团员。

  2、首先由适龄学生写出书面申请,通过团总支上报院团委。然后,由所在班的团支部讨论表决通过后,报组织部备案及办理相关手续。超龄离团。超过28周岁的在校团员,除在团内担任重要职务外,必须离团。团委组织部将注明其离团时间,加盖公章。

  3、自行脱团。团员无正当理由,连续6个月不交团费,不参与团组织生活;或连续6个月不做团组织分配的工作,均被认为是自行脱团。由支部大会决定除名,收回团员证。并上报团委组织部备案,全校通报。

  4、退团。少数热情消退坚持要求离团者,可向支部递交书面报告,由支部大会通过后,宣布除名,收回团员证。并上报团委组织部备案,全校通报。

  二、团费的收缴、使用和管理

  按期缴纳团费是共青团员必须具备的一项基本条件,也是团员应尽的义务。团员按期缴纳团费,不仅在经济上支持了团组织,而且还是团员和团组织联系的一种必要的形式,也体现了一个团员应有的组织观念。

  1、团员缴纳团费标准:凡在高等院校读书的团员,即学院团员每月交纳团费0。3元,每学期开学时统一缴纳,每位团员应缴纳一年团费3.6元整。

  2、收缴团费的时间:学院组织部定在开学前4周内收缴团费。

  3、团费的使用:主要用于团的活动和团员教育方面的必要开支,如编印、购买团员学习政治理论、文化科学知识所必须的材料或书籍;订阅团的报刊;团员、团干培训的费用以及“五四”表彰等。

  4、“五四”评优时优秀团员、团干等名额以学院实际上缴团费的团员人数为基数来确定。

  三、例会

  团委组织部定于每星期二(中午1点)召开各院系组织部部长会议,各院系组织部部长务必参加。如有特殊情况,会议时间另行通知。

  四、团委组织部工作制度

  为保证组织部工作高效而有序地开展,树立起牢固的组织纪律观念和良好的工作作风,从而进一步提高学生干部队伍自身建设和管理水平;同时,也为了加强组织部的凝聚力和号召力,增强组织部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括考勤制度、值班制度、文件制度、财务制度、保密制度以及监督与考核标准六部分,适用于组织部所有成员,办公组负责对本制度执行情况进行监督检查。

  五、考勤制度

  1、学期内考勤无故缺席一次者作出口头检查;

  2、无故缺席两次者作出书面检查,并在例会上给予通报批评;

  3、无故缺席三次者,作出书面检讨并在院团委各部室进行通报批评,取消该年度评优资格。

  4、四次以上者,给予清除团委学生干部队伍处分;

  5、迟到、早退两次者,作出口头检查,无故迟到、早退三次者作出书面检查,并在例会上给予通报批评;

  6、无故迟到、早退四次者,作出书面检讨并在院团委各部室进行通报批评,取消该年度评优资格;

  7、病假、事假累计不得超过三次。

  六、值班制度

  团委组织部办公室(医学院三楼院团委档案室)是组织部办公的场所,为加强办公室的管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,树立组织部良好形象,特制定本制度。

  1、按时到达值班地点,不迟到,不早退。到达后如实签到,他人不得代签。

  2、有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向组织部部长请假,以便做临时调整。

  3、值班期间不得大声喧哗,不得从事与值班内容无关的活动。

  4、认真履行值班职责,严格按照备忘录要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上作详细记录。

  5、如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委书记求助或致电有关责任同学,不得擅自处理。

  6、值班人员须保持办公室的整洁美观,置物有序,做到节俭用电,人走熄灯关窗,注意安全。

  所有值班人员须严格遵守以上规定。如有违反,将按照《团委组织部监督与考核标准》给予适当处理。

  七、文件制度

  1、本制度由组织部制定,适用于组织部所有成员。组织部组织处负责对本制度执行情况进行监督检查。

  2、部门成员每月末须将本月的工作总结及下月工作计划递交至组织部办公组存档。

  3、组织处负责为组织部各成员设立个人档案,作为组织部史料及个人考评的依据。

  4、所有递交的文件及档案必须字迹工整,整齐划一;工作计划及工作总结应详细具体,不得空洞无物,套话连篇,尤其是涉及具体事项时,必须详细叙述。

  八、保密制度

  组织部是共青团委员会直属重要部门,所从事工作具有很强的政治性,严肃性,为保证本部门正常运作,提高工作效率,发扬严谨的工作作风,保持组织部良好形象,特制定本制度:

  1、涉及全校各院系团组织单位利益关系的通知、决议,在未经院团委正式批准,下发文件通知之前不得向外透露。

  2、组织部人事任免与变更,在未经团委下发正式文件通知前不得向外透露。

  3、组织部内部考评结果尚未公开前,任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。

  九、监督与考核标准

  一、建档

  组织部组织处负责为组织部所有成员建立个人档案,并将个人档案及工作记录、活动记录作为组织部内部资料加以保存。组织部组织处负责不定期召开会议,依据工作量、工作成绩等对各个组、各个成员进行短期内综合考评。

  二、活动监督

  为了进一步强化组织部工作的严谨性、系统性,组织部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评,具体考评工作由办公组负责实施。具体如下:

  1、对于本部门组织的每次活动,组织处干事分别做出客观详尽的活动记录。

  2、组织处负责对各次的活动记录统一存档。

  3、活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参与。组织处将邀请团委副书记参与每周例会,提出意见或建议,以督促自身改进不足。

  三、奖惩制度

  (一)奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。

  1、惩处规定

  (1)例会、值班无故迟到,5分钟内给予口头批评。5~10分钟内扣2分并给予批评,10分钟以上折扣5分并给予批评。

  (2)无故缺席扣5分。

  (3)部门的工作总结及工作计划,如未主动上交到本部门办公组相关负责人扣5分。组织布置工作不积极按时完成者5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分。

  (4)破坏组织部团结,影响团委形象者酌情扣5~15分。

  (5)其他情况酌情扣分。

  2、奖励规定

  (1)对组织部工作提出合理化建议并被采纳者,加5分。

  (2)期末获优秀个人档案者,加5分。

  (3)按时并非常出色的完成本职工作,加2分。

  (4)超额提前完成工作的加5分。

  (5)在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作,加3分。

  (6)个人突出表现者,加5分。

  (二)公示阶段本着工作透明化、公开化的原则,组织处负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员,并于组织部组织处予以公示,接受组织部全体成员的监查。

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