办公区域管理制度

时间:2022-06-28 18:45:59 制度 我要投稿

办公区域管理制度(精选21篇)

  在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的办公区域管理制度,希望对大家有所帮助。

办公区域管理制度(精选21篇)

  办公区域管理制度 篇1

  为了营造一个整洁舒适的办公环境,增强员工对公司的归属感和责任感,推进公司的规范化、秩序化,树立良好公司形象,特制定如下办公室值日制度。

  一、负责区域:

  商务部(每天1次)、经理室(每天1次)、会议室(每周1次)

  二、具体规定:

  1、每位同事应注意保持自己工作区域卫生:

  ①在办公区域尽量减少食用油渍食品,养成良好地卫生习惯;

  ②每天将自己使用的电脑、主机及键盘等擦洗干净,爱护电脑;

  ③废弃的纸张应及时处理,不得堆放在桌上等区域;

  ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的书籍、文件和资料,整齐的摆放在办公桌上,切断电脑电源(包括显示器)后方可离开;

  ⑤日常要保持办公室内外清洁美观,创造良好地工作环境。

  2、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。

  3、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。

  4、值日需提前20分钟上班,值日同事可以延长到8:40再开始工作。

  5、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。

  6、保持办公文件、清洁工具清洁、摆放整齐。

  7、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。

  8、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。

  9、做好防火防盗工作,下班负责关好门窗,切断电源。

  10、以上制度要严格执行,由大家互相监督。

  办公区域管理制度 篇2

  1、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。

  2、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。

  3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

  4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

  5、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。

  7、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

  8、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物

  办公区域管理制度 篇3

  为营造规范、宜人的办公环境,持续办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时持续整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应持续无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时持续无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

  办公区域管理制度 篇4

  1、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃明亮,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放整洁。

  2、工作时间必须衣着整洁,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。

  3、值日人员至少清扫一次办公室地面,保持无积灰。

  4、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。

  5、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。

  6、饮水机、电脑、开关插座无积灰。

  7、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。

  8、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。

  9、垃圾入垃圾桶或纸篓,及时倾倒不过夜,卫生用具摆放有序。

  10、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。

  11、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。

  12、爱护公共财物,不得借用办公室公物。

  13、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。

  14、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。

  (执行人:全体教职员工。监督检查人:值周人员,政教处,教导处,工会)

  办公区域管理制度 篇5

  公共场所经营单位“创建”基本要求

  一、亮证经营:公共场所经营单位在显著位置集中悬挂有效卫生许可证、和工商营业执照原件;杜绝无证从事公共场所经营行为存在。a级住宿和游泳场所等量化分级等级牌应摆放在接待服务前台。

  二、持证上岗:公共场所经营单位从业人员佩戴合格的健康证明和培训合格证明上岗,复印件应放在经营场所服务台备查。

  三、制度上墙:在前厅或相应的区域悬挂各项卫生管理制度(前厅悬挂“五病”调离制度及卫生管理制度)。

  四、“五病”调离:有每年“五病”调离检出及调离情况记录本,详细记录“五病”检出和调离情况。记录要保存三年。

  五、消毒间要求:消毒间设有符合消毒规范的水池、消毒桶、消毒柜等设施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器应标识明确;消毒池或容器液位线清晰;洗涤剂、消毒药、消毒药量杯(自设容器有标识及刻度)配备到位。

  六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墙(消毒间或消毒区域),每日填写消毒记录单,记录所有需要消毒的公共用品用具当天消毒的数量。

  七、公共用品外送消毒:有消毒单位资质证明、洗消协议合同、每次接收数量和抽查记录。

  八、环境及个人卫生:保持内外环境和设备设施整洁,保持从业人员良好个人卫生状况。

  九、管理档案:建立公共场所从业单位卫生管理档案(各项制度、记录本单、监督意见书、内部卫生管理检查、卫生整改落实情况、从业人员健康检查情况等整理入档)。

  十、室内公共场所应全面禁烟,并有明显的禁烟标识。

  办公区域管理制度 篇6

  为贯彻校长室关于改善教师工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,做好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。

  一、建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  二、全体人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  三、文明用语,不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。

  四、办公室要每天打扫卫生一次,垃圾实行袋装化,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。做到地面无杂物、无积水、无痰迹;墙壁无污垢、无蜘蛛网,无私扯乱挂;桌椅、门窗无灰尘;室内物品、资料放置整齐。

  五、全体人员应严格遵守工作制度,按时上、下班。

  六、勤俭节约,爱护学校公共财物(桌、椅、饮水机、电脑等),节约用电、用水。

  七、建立奖罚制度,由校长室组织人员不定期地检查各办公室的环境卫生状况,对于优秀者及时给予表扬、奖励;对于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,给予处罚。

  八、本制度自20xx年3月8日起执行。

  办公区域管理制度 篇7

  第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

  第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

  第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

  第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

  第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:

  1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

  2、每天早上淋花;

  3、各办公室的关灯、关电、关门;

  4、待领导离开后方能最后离开。

  第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

  办公区域管理制度 篇8

  为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的责任感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。

  1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

  2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

  3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  5、每天下午下班前,各科室需做好自己办公室的卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,下午下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

  6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。

  7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

  8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。

  办公区域管理制度 篇9

  教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

  办公区域管理制度 篇10

  为了保持办公区的清洁、卫生,进一步促进教育学院(教师教育学院)工作规范化、制度化,特制定本管理制度。

  一、成立由院领导组成的卫生管理领导小组,全面负责办公区卫生管理工作。成立卫生检查小组,对办公区的卫生状况随时进行抽查、检查。

  二、各办公室卫生责任人:系(教研室)办公室为系(教研室)主任,学院、教学科研、团学工作办公室为办公室主任,院领导办公室为使用办公室的领导,会议室和报告厅等公共场所为院办公室主任。

  三、桌椅物品要干净、布局合理,摆放整齐。桌上物品要及时整理。

  四、地面、门窗、墙壁要定时清扫,不得张贴不适图画、标语。卫生值日落实到人。

  五、钥匙要按规定配备,由自己负责保管,不得存放他人处,如出现意外情况,由自己负责经济赔偿。

  六、电脑、空调等电器设备,不使用时必须断开电源。否则予以停用。

  七、教师进入办公室必须衣着得体,不得穿背心、拖鞋,不得大声喧哗,要保持办公室的文明、整洁。

  办公区域管理制度 篇11

  (一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  (二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。

  (三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

  (四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

  (五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。

  办公区域管理制度 篇12

  教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:

  1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

  2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

  3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

  4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

  5、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)

  6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

  7、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

  办公区域管理制度 篇13

  1、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。

  2、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。

  3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

  4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。

  5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

  6、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

  7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

  8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

  9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

  10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

  办公区域管理制度 篇14

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的班会课;

  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

  办公区域管理制度 篇15

  为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境,提高工作效率,树立公司良好形象,规范公司办公区域管理,经公司研究决定,特制定本办法。

  第一条、保持办公环境安静、整洁。

  1、办公区内不得高声喧哗,不准嬉戏打闹;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公;

  2、桌面和墙壁须保持整洁,不得粘贴或悬挂任何物品;

  3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件架内,所有桌面物品要摆放有序,整齐美观;

  4、长时间离开办公桌时,::不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;

  5、离开办公桌,应随手将椅子推进桌子下面,随时保持办公区域的整洁有序;

  6、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。

  第二条、员工工作时间的着装。

  按着装整洁、得体、大方,上班按规定着装。男士不得穿无领上装;员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等;鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

  第三条、仪容仪表:

  1、头发:保持干净整洁、不剃光头,不留怪异的发型,不得染鲜艳彩发。男士发不过耳,女士发型须端庄、大方;

  2、指甲:应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

  3、胡须:不得蓄须;

  4、化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。

  第四条、开敞办公区内严禁吸烟。

  第五条、节约用水、电和办公用品,做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水,节约办公用品。

  第六条、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。

  第七条、做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件,必须妥善保管,不得丢失,不得泄密。

  第八条、不得在办公区域内接待私人朋友。洽谈公事须到指定会客点,以免影响他人办公。

  第九条、工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。

  第十条、行政人事部是公司办公区域管理的责任部门,应加强定期与不定期的检查工作,对行政人事部提出的整改意见和措施,公司其他部门及员工应严格执行。

  第十一条、热爱公司,关心集体,自觉维护公司利益、形象和信誉,不得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。

  第十二条、爱惜公司财物,厉行节约,防止浪费。

  第十三条、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责,各尽其能,办事求效率,不扯皮,不互相推诿。

  第十四条、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定打考勤卡,穿戴工作装。

  第十五条、尊重领导,见面时应主动问候,服从领导工作安排和公司决定,不得推脱。

  第十六条、员工之间相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。

  第十七条、行为。

  1、保持良好的站姿和坐姿;

  2、在公司内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进并问候或点头行礼;

  3、言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声喧哗。

  第十八条、电话。

  1、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前接起话筒;

  2、接听外线电话首先以'您好,广厦地产'来问候,接听内线电话以'您好,××部/公司'来问候。电话结束时礼貌道别,::待对方切断电话,自己再放话筒;

  3、通话简明扼要,不得在电话中聊天;

  4、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接听私人电话,时间以不超过三分钟为限;

  5、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;

  6、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应走出会议室接听。

  第十九条、乘车。

  1、乘车时不得在车上乱扔物品,保持车内清洁;

  2、爱惜车内设施,下车前应将车窗关好。

  第二十条、用餐。

  1、按时用餐并按序取用餐具和食品。注意节约,不得浪费;

  2、用餐时注意保持地面和桌面的卫生,用餐结束后,注意将餐具放在指定位置。

  第二十一条、待客。

  1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话;

  2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方,服务应热情周到。

  第二十二条、其它规定。

  以下行为是公司内严厉禁止的行为:

  1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹;

  2、语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

  3、在非指定区域吸烟;

  4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施;

  5、有意损坏公共设施、设备;

  6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等;

  7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

  第二十四条、本规定从公布之日起生效,解释权归属行政人事部。

  办公区域管理制度 篇16

  第一章、总则

  第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

  第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和x化管理。

  第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

  第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  第二章环境管理的范围和要求

  第五条环境管理的范围:

  (一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

  (二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。

  第六条、环境管理的要求:

  1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

  2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;

  3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;

  4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;

  5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;

  6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

  7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

  8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;

  9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;

  10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

  11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

  (二)x化管理的要求:

  1、观花、观果、观叶植物相结合;

  2、高、中、低档植物相结合;

  3、大、中、小型植物相结合;

  4、常青类与季节类植物相结合;

  5、根据工作需要和区域要求进行布置;

  6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;

  7、费用适当。

  第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:

  (一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。

  (二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

  第三章环境管理用品的管理

  第八条环境管理用品的范围:

  (一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

  (二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

  第九条环境管理用品的采购

  综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

  第十条、环境管理用品的保管:

  综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。

  第十一条环境管理用品的领用:

  清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。

  第四章管理职责

  第十二条后勤管理人员的环境管理职责:

  (一)管理清洁人员;

  (二)经常检查环境卫生和x化植物;

  (三)制订环境管理用品的采购计划;

  (四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。

  第十三条清洁人员职责:

  (一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;

  (二)更换洗手间卫生用品;

  (三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;

  (四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);

  (五)收集、倾倒垃圾。

  第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。

  第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。

  第五章附则

  第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

  第十七条本规定自印发之日起施行。

  办公区域管理制度 篇17

  第一章 总则

  第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

  第二条:本制度中的.安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

  第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

  第四条:本制度适用于公司总部。

  第二章:消防安全管理

  第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

  第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

  第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

  第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

  第九条:发生火情应立即采取相应措施。

  第三章 防盗安全管理

  第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

  第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

  第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

  第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

  第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

  第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

  第四章用电安全管理

  第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

  第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

  第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

  第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

  第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

  第五章相关事项

  第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

  第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。

  第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。

  办公区域管理制度 篇18

  为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

  1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。

  2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随意调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。

  3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

  4、办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

  5、办公时间内,各员工要注意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。

  6、上班时禁止打私人电话,特别是长途电话,如确有需要,必须长话短说。

  7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

  8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特殊情况下,由行政部负责协助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

  9、行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。

  办公区域管理制度 篇19

  第一章、总则

  第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。

  第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

  第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。

  第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  第二章消防安全管理

  第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

  第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

  第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

  第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

  第九条发生火情应立即采取相应措施。

  第三章、防盗安全管理

  第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。

  第十一条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

  第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。

  第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

  第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。

  第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

  第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。

  第四章用电安全管理

  第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。

  第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

  第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。

  第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。

  第五章相关事项

  第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人

  员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。

  第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。

  第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。

  第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。

  第六章附则

  第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。

  第二十六条本办法自印发之日起实行。

  办公区域管理制度 篇20

  一、办公区域环境卫生的规定

  1、所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等);

  2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品;

  3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物;

  4、员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭电脑,方可离开;

  5、员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉;

  6、不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行;

  7、使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架;

  8、员工必须保持办公区域的卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。

  二、员工的行为要求

  1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作;

  2、员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物;

  3、员工不得在办公区内化妆;

  4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊;

  5、员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司;

  6、员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟;

  7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物带进办公区域;

  8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域;

  9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。

  10、违反以上规定者,公司将视具体情况处以20元-500元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳动合同。

  三、前台区域的管理规定

  1、不允许员工在前台区就餐(前台值班人员除外),放置食物,乱丢垃圾;

  2、严禁在前台打电话或长时间接听电话;

  4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区;

  5、除会客外,严禁员工在前台会客区就坐;

  6、严禁在前台区吸烟;

  7、员工不得将水倒在公司前台区的植物里(清洁工除外);

  8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品;

  9、违反以上规定者视情节扣款20-100元,经批评教育仍不改正者,一律从严从重处罚并大区内通报批评。

  四、就餐区的规定

  1、严禁员工损坏餐桌及椅子;

  2、员工就餐后,须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内,严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

  3、严禁在就餐区吸烟;

  4、违反以上情况者将处以20-200元罚款。

  五、办公区域环境卫生的检查规定

  1、由运营中心负责具体执行监督检查工作;

  2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查;

  3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。

  办公区域管理制度 篇21

  为加强公司规范管理,树立公司良好的形象,制定办公区域管理规定,要求全体工作人员严格遵守。

  一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

  二、注意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不可留须,头发要经常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

  三、上班期间,精神饱满,积极、主动、热情地投入工作。

  四、保持办公区域的安静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动,电话交谈应尽量降低音量。

  五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

  六、上班时间,不得擅离职守。

  七、讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清晰、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热情、周到。

  八、保持办公区域的清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政人事部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

  九、无特殊情况,亲友不得在工作时间作私人探访。

  十、未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发现工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重给予处罚。

  十一、爱护公物,精心使用办公设备,贵重设备要专人专管,如有正常损耗,应及时报请维修;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必须负责赔偿。

  十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

  十三、下班前应关闭所有电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

  十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

  十五、休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立刻投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并及时报告领导。

  十六、所有员工须服从上级的命令,不服从命令视为严重违纪行为。

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