档案室安全责任书

时间:2023-02-12 11:20:30 责任书 我要投稿

档案室安全责任书

  在日常生活和工作中,责任书的使用频率逐渐增多,责任书是写明责任范围、职责,多用于平行的文书。拟起责任书来就毫无头绪?以下是小编精心整理的档案室安全责任书,欢迎大家分享。

档案室安全责任书

档案室安全责任书1

  为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:

  1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的`损坏或丢失。

  2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

  3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

  4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,做到门开不离人。

  5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

  6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

  7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

  8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

  9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

  10、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。

  本责任书一式两份,一份责任人留存,一份学校存档。以上各条必须遵守,若有违反造成损失的,由学校和有关部门视其情节和危害的轻重,对直接责任人进行追究。

  校长(签名)

  管理员:(签名)

档案室安全责任书2

  一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识,增强安全意识,加强安全措施,排除安全隐患,防患于未然。

  二、健全学校档案借阅制度,做好保密工作。

  三、确保档案资料完整准确,查阅方便。

  四、做好档案室的防盗工作,注意关好门窗,防止乱人进入。

  五、室内禁止吸烟,注意档案室的`防火工作,保证防火器材安全有效。

  六、工作人员按时开关门窗,保证室内通风良好。

  七、经常查看档案室内照明线路,灯具的开关,插座是否老化与损坏,如有损坏,及时通知有关部门进行更换。

  八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生,对学校公共财产造成损害的,学校将追究有关人员的责任。

  责任人签字:__________________

  分管领导签字:________________

  年 月 日

档案室安全责任书3

  1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

  2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

  3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

  4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

  5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

  沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

  XXX年2月24日

档案室安全责任书4

  一、岗位责任

  1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

  2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

  3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

  4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

  5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

  6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

  7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

  8、认真做好室藏档案的`鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

  9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

  二、工作标准及评分标准

  1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

  2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

  3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

  4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

  5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

  6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

  7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

  8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

  三、评分办法

  本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

  四、奖惩措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

  2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

  五、其他事项

  本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

  (单位负责人签名)

  (责任人签名)

  年 月 日(盖章)

档案室安全责任书5

  根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的.工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:

  一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。

  二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。

  三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

  四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。

  五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

  六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。

  七、本责任书自签定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

  八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。

  西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

  西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

  年 月 日

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