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档案管理员责任书（精选11篇）
在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用责任书，通过签订责任书，我们可以清楚地认识到自己的责任和职责。拟起责任书来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理员责任书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案管理员责任书 1
1、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5、定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
xxx
日期：20xx年xx月xx日
档案管理员责任书 2
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的.完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分）
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
xxx
日期：20xx年xx月xx日
档案管理员责任书 3
为认真贯彻《安全生产法》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，加强安全生产管理，重视宣传教育工作，夯实基础管理工作，注重治理事故隐患，落实安全生产责任制，保障施工生产过程中的安全，杜绝事故发生。做好环境保护工作，预防环境污染。根据国家及有关部门的.规定，结合施工生产情况，制定安全生产、环境保护承诺责任书。具体内容如下：
一、本项目安全生产目标：
无工伤死亡事故，无交通死亡事故，无火灾、洪灾事故，杜绝重伤事故；
安全管理规范，资料齐全，安全考核达业主要求。
二、部门安全生产责任
（1）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
（2）严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
（3）熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
（4）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
（5）忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
（6）认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
三、考核与奖罚：
按照苏震桃公路吴江南段新建工程连接线S258-LJX标的“安全生产管理制度”执行。
甲方（：乙方（负责人）：签字、盖章：
签字：
档案管理员责任书 4
为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：
1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的'收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。
xx县王河小学政教处（章）责任人：（签字）
档案管理员责任书 5
学校安全事关师生的财产和生命安全，事关社会稳定大局，为贯彻“安全第一，预防为主”的.方针、落实谁主管谁负责和属地管理的原则，强化教职工一岗双责的意识，把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实，力保学校安全的万无一失，依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全，进一步夯实安全责任，明确各个岗位安全职责，学校分管领导与各岗位责任人签定《20xx至20xx学年学校安全工作责任书》。要求各岗位责任人必须履行以下职责：
1．按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2．按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。
3．按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4．严格执行档案查阅制度。
xxx
20xx年xx月xx日
档案管理员责任书 6
1．认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。
2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的完整与安全。
3．做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。
4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。
5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6．完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为：20xx年8月25日—20xx年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人的`考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。
负责人（签字）：
责任人（签字）：
音三中
2014年8月25日
档案管理员责任书 7
一、基本情况
建设单位：主管责任人：
地址：基建项目负责人：
资料员：联系电话：
工程名称：执照号：
工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：
档案接收单位：
联系电话：
地址：
联系人：
二、责任条款
1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施
1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的'预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。”
四、本责任书一式二份
建设单位和城建档案管理部门各存一份。
城建档案管理部门：建设单位：
（盖章）（盖章）
负责人：主管负责人：
档案管理员责任书 8
编号：
为确保本工程档案的系统、完整、准确，并及时移交市城建档案馆，根据国务院、建设部、区建设厅及本市关于加强建设工程档案管理工作的规定，建设单位与桂林市城市建设档案管理处签订本责任书。
一、各有关单位(建设、勘察、设计、施工、监理等)应明确档案工作职责，建立健全工程档案工作管理制度，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。建设单位在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案的套数(一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交市城建档案馆)、费用、质量、移交时间、双方责任及违约处罚条款等提出明确要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作与工程进度同步，内容和质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》要求，接受城建档案管理处的检查和监督。
三、市城建档案管理处负责对该工程档案工作跟踪管理，并负有指导、监督、检查、协助整理、参加工作项目竣工验收的责任。
四、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应将编制的建设工程档案(含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图)提请市城建档案管理处进行预验收。预验收合格后，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》，建设单位方可组织工程项目竣工验收；没有取得《建设工程档案预验收认可书》工程项目，市建设行政主管部门不予办理建设工程竣工备案。建设单位在组织工程项目竣工验收时，应提请市城建档案管理处参加五方验收组竣工验收。
五、工程项目竣工验收后，建设单位应在三个月内(以《竣工验收意见书》、《竣工验收证明书》时间起)向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案原件。
六、建设单位违反规定，未向市城建档案馆移交工程档案的'，市建设行政主管部门将按国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定给予行政处罚：责令改正，处一万元以上十万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其它直接责任人员处单位罚款额百分之五以上百分之十以下罚款；构成犯罪的依法追究刑事责任。
七、本责任书一式二份，建设单位和市城建档案管理处各执一份。
xxxxxxx档案管理处（盖章）
法人(或法人代表)：
20xx年xx月xx日
工程建设单位（盖章）：
法人(或法人代表)：
20xx年xx月xx日
档案管理员责任书 9
甲方：
乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。
一、甲方责任：
1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的`规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《XX市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：
1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：
甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：
法人代表：法人代表：
档案管理员责任书 10
根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的.工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：
一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至20XX年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：
西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：
20xx年xx月xx日
档案管理员责任书 11
一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。
二、健全学校档案借阅制度，做好保密工作。
三、确保档案资料完整准确，查阅方便。
四、做好档案室的`防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。
五、室内禁止吸烟，注意档案室的防火工作，保证防火器材安全有效。
六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。
七、经常查看档案室内照明线路，灯具的开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。
八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。
责任人签字：
分管领导签字：
20xx年xx月xx日
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