商务邀请函格式

商务邀请函格式范文

　　电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在当下社会，邀请函与我们的关系越来越密切，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的商务邀请函格式范文，欢迎大家分享。

　　商务邀请函格式 1

　　商务邀请函的基本方式：

　　1、公司的低头纸.

　　2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).

　　3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).

　　4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).

　　5、旅游用度有谁领取.

　　6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.

　　7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、E-MAIL).

　　8、约请人的签字、公司盖章。

　　xxx矿业投资合作商务团约请函

　　举行工夫：

　　举行地点：

　　组织单位：

　　支撑媒体：

　　各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

　　中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给中国企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

　　20xx年9月，我核心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的.理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

　　现将相关事宜告知如下：

　　一、工夫：

　　地点：马尼拉市—吕X

　　二、次要活动：

　　1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

　　2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

　　3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。

　　4、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、 矿。

　　B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

　　三、参会须知：

　　1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

　　2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

　　3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于20xx年4月20日前邮寄至我核心。

　　4、报名截止日期：20xx年4月20日。

　　四、参会用度：

　　1、报名费：1000元/人。

　　2、职员用度：17500元群众x币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

　　五、日程安排：

　　5月17日：深圳集合; 5月18日：深圳→香港→马尼拉;

　　5月19日：上午：在菲律宾菲华商联的总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关怀的成绩发问;

　　下午：举行中国矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与中国企业洽商业务;晚上：联谊晚宴。

　　5月20日—23日：马尼拉—吕宋

　　1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。

　　2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。

　　(乘内陆航班) B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

　　5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。

　　报名联络：

　　电话：

　　传真：

　　联络人：

　　地 址：

　　商务邀请函格式 2

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。

　　称谓

　　邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

　　正文

　　邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　写邀请信应注意的问题：

　　①被邀请者的'姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。

　　④写明举行的地点。

　　邀请步骤

　　不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

　　回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

　　商务邀请函格式 3

　　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。

　　商务邀请函和访问安排

　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

　　主要的信函包括：

　　1. 提出访问建议

　　2. 邀请访问

　　3. 组织访问团组，提供名单及有关资料

　　4. 正式邀请函

　　5. 访问日程安排

　　6. 答谢信

　　商务邀请函格式

　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　商务邀请函格式范文

　　尊敬的xxx先生/女士

　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的`专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于xx(日期)xx(时间)的聚会。

　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的xx(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

　　商务邀请函格式 4

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

　　3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的'缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

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