大学生制单员实习日记(精选5篇)
不知不觉中一天又要结束了,一定会有值得记录的想法吧,不妨坐下来好好写写日记吧。日记怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的大学生制单员实习日记,仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学生制单员实习日记 1
实习日记【一】
今天是一个放假的日子,心情无比放松,难得的周末,当然要好好享受,于是早上便和一起实习的同学和一两个同事早附近的商场逛了一下,通过与同事疯狂了一个周末,拉近了我们和同事的距离,也了解了更多有关建兴隆公司的一些主要概况。其实确实像别人的说的一样,在一个工作环境中,能与同事有个良好的工作关系,也是你的一种人际沟通能力的表现,也让你收获更多。
实习日记【二】
今天想着高高兴兴地去继续完成一直习惯的工作,但是部门的主管在上班的时候却说先在要让我们连续3天星期跟着一位业务员去学习怎样去跑业务,如何去为公司争取订单,一听到这个消息,我们顿时感到压力了,毕竟自己都从未接触过,不知道自己能否适应跑业务的工作呢?但无论如何,这个公司的安排,也是要遵守的了,加油吧!
实习日记【三】
今天开始第一天的跟公司的业务员进行跑业务的生活,那个累啊!首先我们一早就开始搭乘208公交到中山小榄镇一间同样经营金属营造行业的公司来谈互相的订单合作,我们只是负责将一些产品的样品带去,然后给那边的主管看他们是否需要,或者让我们进行后期加工,最核心的一些谈判工作都由带队的业务员老手负责,虽然过程由于我们的一些准备不足而没有成功过,但是也学到和一些业务员的具体工作究竟是怎样的。
实习日记【四】
来到了做业务跑腿的第三天了,几天依然要来到上次还没谈好订单的那间公司进行最后交涉,为了能取得订单,我们在头一天晚上就将对方先前的要求,我们能够提供的技术,设备等都在心中记牢,来到这间公司,我们在业务员的带领下与对方进行最后的交涉,我们与对方说我们按照你们的要求做了一个样板,看您是否满意,一连好几个小时的功夫,终于,对方答应了合作,我们都感到很高兴。
实习日记【五】
今天是星期五了,由于先前的订单也按时完成了,我们这些业务跟单实习员的工作也完成得七七八八了,于是我们几个在办公室也基本上没什么东西可做了,于是跑去问主管有没有其他一些适合我们的工作安排给我们,结果我们就帮他们进行了一些订单的复印,传真的工作,我们几个都在一边做着这些工作,一边想着明天的周末该做些什么好呢。
实习日记【六】
实习有半个月了,和公司里的人也变得熟悉友好了,自己也渐渐喜欢上了这种忙碌的工作节奏。由于这几天接到了挺多的订单,公司里的人也有点忙不过来,于是我们几个就应主管要求开始了实习期以来的第一次加班,从6点30一直到晚上10点,几个小时的加班下来,那个累啊,但也体验到了出来社会工作的辛苦,为以后自己可能面对的生活有了心理准备。
实习日记【七】
本来以为我们自己找的实习是没有工资发的,但后来主管说我们是有工资的,等到月尾就可以跟员工一样有工资收,但应该就1000左右。听到这个消息,我们既惊讶又开心,即使工资不高,但对我们也是一种鼓励和肯定,我们带着期待的心情努力完成接下来的实习工作,开开心心地等待领取自己第一份人生工资的日子,更加努力地工作。
实习日记【八】
今天算是实习的最后一天了,我们几个也默默地达成一致,在最后一天在这个公司里洒下自己最努力的汗水,给自己的实习生活画个完美的句号。
在接近中午的时候,我们其中一位同学和车间的一名工人因为一些小事发生了争执,在公司里开始吵起来,我们几个连忙冲上去劝那位同学,但他们双方都不肯罢休,还差点打了起来,最后在经理的干涉下,双发渐渐平息了心中的怒气,我们也劝同学说最后一天了,不要弄得每个人都不开心,大家毕竟只是来实习的,不要给别人留下不好的印象,这样那位同学才慢慢平静下来,也向那位工人道歉,还好没有造成什么好好的影响。这临走前的争吵真是让我们心有余悸。
实习日记【九】
今天是星期一,一个星期的新开始,确实我们实习真正结束的日子。我们几个一起实习的同学相约来到公司,并向经理说明我们希望他能帮我们填一下实习鉴定表,还好经理人好,二话不说就帮我们将这些手尾搞掂,并且我们按照程序也领到了各自得到的工资,拿着自己的1050元的工资,真是五味陈杂,回想起来还真是有自己的汗水,有自己的努力,也有经理主管以及同事的关照,真的感谢他们,虽然这个公司规模不大,管理方面也不是十分合理,但却充满人情味。真切地感受到无论是打工的,还是做管理者,创业者的,都很不容易,中国这个偌大的国家,应该出台更多相关优惠的政策,让人民的生活变得更加舒适,大家也应善待身边的每一个亲人,朋友。
实习日记【十】
连续忙了几天,今天终于可以又偷偷懒了,趁主管在忙,我自己在拿着自己的手机上QQ想着和同学家人聊聊天,可能是自己太不注意,被主管发现了我的“犯罪”,虽然主管没有说话,但一种愧疚感让我觉得十分难受,最后被主管叫我到其他部门看看有没有什么可以帮忙的,于是我就帮人家做了好几个小时的跑腿,帮他们送送文件,打印,复印的。虽然不喜欢,但觉得这是自己应得的,没有坚守好自己的岗位,让我明白了怎样做一个好的员工。
实习日记【十一】
俗话说:“学海无涯苦作舟”人生在世,应当学到老活到老,这话确实没错,特别是踏入社会,不自我提升,就只能被淘汰。今天我负责将一些订单的数据进行校对跟住并录入电脑进行简单的汇总,但当我进行录入的时候,跟我一起做业务单据跟踪的同学很快就弄好并汇总好交给相关负责人,我却还在一旁一边输入一边想着如何汇总,后来在那位同学的帮助下,我也完成了自身的工作。这一天,我跟这位同学学习了一些有用的'类似excel表的操作等等,真让我自愧不如,感到自己什么都还没会,要敦促自己多多学习有关企业用到的软件基本才做才行,不然就让自己在工作上败给别人,也给自己工作带来不便,人就是需要提升自己。
实习日记【十二】
今天是周末,我自己躺在公司安排的宿舍里休息,想着已经半个多月在外了,这期间也只回家过一次,一种想家的感觉涌上心头,一种回家的冲动,想彻底休息的冲动也冲到脑子里,吃完午饭后,搭了半个多钟的公巴,回到了自己家,一种熟悉的感觉让自己觉得很舒服很亲切,吃晚饭的时候和家人聊着实习的事情,家里最近发生的事情,很享受这种感觉,但很快就又要回公司继续进行剩下10多天的实习日子了,虽然不想,但也得硬着头皮上了,要努力完成剩下的实习日子的任务,然后准备回校学习完最后一个学期的课程。
实习日记【十三】
还有5天就是实习就结束了,来了这里这么久了,多多少少也有点不舍,毕竟这里的同事,主管都尽自己的能力教会我们一些做人以及工作的道理,让我们真正踏入社会前先打了支预防针。渐渐地,我也感觉到了我短暂的实习生活也快接近尾声了,来到公司也不自觉地会将公司的环境多多地映入自己的眼帘,记到自己的心里,牢牢地记住自己这次收获匪浅的实习。
实习日记【十四】
放假快半个月了,眼看许多同学都已经或跟随学校的安排,或自己通过努力而找到了实习单位,我也开始有点着急了,终于皇天不负有心人,在中山市沙溪镇的建兴隆金属有限公司我找到了一份为期差不多一个月的业务制单员的实习工作,并且经理怕我们太辛苦,只是让我们负责一些业务单的后期处理。第一天的工作,感到一切都很有新鲜感,也很好奇,面对新的同事,新的工作环境,觉得对这份工作充满了激情,但愿后面的实习日子有多姿多彩吧。
实习日记【十五】
已经来到实习的第三天了,也渐渐适应了早8晚5点30的工作作息时间了。由于刚刚踏入实习的阶段,什么东西也还不熟悉和不清楚,今天我们部门的一位同事却十分耐心地将你收到那些订单或一些业务单据时应该如何进行交接,在后期整理单据的时候又应该要核对那些信息,记录那些重要的信息,如对方的要求,设计的金额等,应按怎样的规则处理等等,都一一让我弄个清楚明白,真的让我受益匪浅。
大学生制单员实习日记 2
实习日记(1)
经过人事部的面试考核,我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进行翻译,考核的内容很专业,很细致。
当接到人事部打来的录用确认电话,很是让我兴奋与喜悦。第一次进行公司面试,第一次精心准备,使我收获了人生的又一个新起点—工作实习。
自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。
在这里,我满怀激情与憧憬,将我工作实习的几许点滴,用文字作载体,以照片为记录,与大家分享之,只求人生的前进之路清晰明了,望后来回想,有迹可循。
实习日记(2)
怀着忐忑与不安,我走进了即将实习的公司。按照公司安排,rose成为了我的直线经理(rose,一个30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照顾下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料采购、设计制作、样衣制作三大块。
和所有的实习经历一样,初期总是是略带陌生感的,新环境、新标准、新的交流方式,都在我面前一一形成待跨的横沟。
⒈新环境意味着人际交往关系的变化。在学校,老师、同学是我交流的主要对象,而在这里,同事与老板则是主体。面对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的关系,是我有待解决的问题。
⒉新标准。公司是利益导向的载体,唯有创造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生不过是公司储备人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司未来发展之需。在这样的看待下,我将自己定位于学习与摸索,在暑期阶段较好的配合公司学习,并主动寻求机会,以追求自身最大发展。
⒊新的交流方式。英语是外企交流的最大公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,犹如逆水行舟,不进则退。所以,我的目标是:多沟通,多学习,不怕交际困难,只怕脸皮不厚。就在这样的自我鼓励打压下,我正式步入了即将到来的实习生活。
Rose为人很亲切,交给我一些订单资料可供学习,并指导我熟悉公司处理事务的系统版面,其中SPY界面是我即将工作的主体,SPY界面是公司面对客户所需,展示公司设计样衣,面料特性,价格等参数的集约系统,我的权限只能在面料构成与价格等区间进行设置。公司的主要资料都是英语书写的,看懂大意还行,不过细细琢磨就有待下大力气了,我准备了一本小册子,边看边记忆,看不懂的查字典,实在不行了,Rose就俨然成为了我的老师,忙里也不忘给我指点指点,现在细想很是感激啊!
第一天回头看来是羞涩的,没有了张弛有度,只有适应中的紧张与不安。老板是丹麦人,初次见面就在这全无状态中来临了,一句简单的问候:nicetomeetyou!并主动伸出手来以表欢迎的方式,着实让我很是兴奋,我措手不及,“I’mthetempharry,nicetomeetyou“。可笑的是,面部肌肉实在是紧张,可想当时是怎样的窘相了。对于老板如此欢迎新员工的方式,着实让我受宠若惊,从第一天起就心存感激与期待。总体看来,做实习生的感觉很带劲!虽然学习困难实在不小,但对未来充满期待———
实习日记(3)
工作第三天。熟悉工作仍在进行,继前两天,怎样书写包裹贴头,怎样给国外客户发UPS后,今天的工作是拍摄样衣,显得更具挑战性。Rose带我来到公司的样衣拍摄室,室内感觉明显昏暗好多,正对的墙体附有大面积的背景布,可自由调节长度,角落有男女膏体模特,还有一款专业多胶倍长筒相机与一台电脑。打开左右曝光灯,将样衣穿于模特身上,即可调节相机视角与闪光尺度,进行拍摄了。当然,拍摄的技巧很是多了,怎样避免曝光不完全,面对深浅颜色对比不一样的面料如何调节曝光度等等,一系列的难题都要在我的实践中慢慢摸索了。
根据Rose的交代,我拿着刚从样板室做出来的衣服,给模特套上,调整好相机,连续拍摄了几张,都感觉昏暗不能尽显服装特点,究其原因:两侧的曝光灯没有完成曝光,角度把握不好。经过不断地摸索,终于在一番折腾后有了点感觉,拍出来的效果明显好了很多。不过Rose对我的照片成品提出了进一步的修改意见:拍摄背景要尽量单一化,让服装的形态更为突出,做到美观协调,让客户看到照片犹如见到实物一样,这样才能尽善尽美。
实习日记(4)
实习工作在经过一阶段的摸索后,适应感好了很多。每天来到公司,先整理收发的邮件,确认后给与Rose反馈信息;接下来,整理快递公司送达的包裹,分发到每个部门,尽量
量直接到人,与公司同事的交流也就是在这样的分派包裹中慢慢熟悉的,当然,这样的`工作没有人规定你必须去做的,只是在我看来,这是再好不过的沟通机会了。
我所在部门的SPY系统输入,是Rose在我初来公司就交给我必须保质保量完成的。这些天,我的大部分精力都投入到这上面了,由于SPY系统的投入使用仍在优化改良之中,所以文件资料的输入不免出现重复或改动的操作,根据Rose的吩咐,所有不利于输入信息,展示信息的相关操作步骤都可以一一罗列下来,以便于后序的反馈以改进系统的人性化设计,使系统操作稳定有序。在这样的大前提下,经过我这些天不间断的实践和思考,给Rose提供了七八条系统改进建议和一些积存缺陷。
当她收到我的这些建议时,对我的工作态度和能力给与了很高的肯定,并且鼓励我要进一步努力下去,这样的赞扬也甚是提高了我不少的工作热情。
实习日记(5)
实习工作熟悉程度进一步增强。Rose派我到公司的样衣间去帮助排版,对于贸易公司来说,样衣只是四五件的制作量,所以,不大的样衣制作室,七八个缝纫工人即可完成所有的任务。排版是公司比较重要的环节,客户一般事先会将服装的样衣图或者尺寸规格发给我们,但是面料特性的结合需要自己拿捻尺寸的变更。
在公司样衣室,戴师傅是这里的主要也是唯一的打版师,她告诉我:版型制作是很苦很累的人的活,做好它不简单,熟悉软件是不够的,对服装结构的了解和制作经验才决定了你打出来版样的好与坏啊!
听她一席话,更觉版样的制作不易。在学校里,工业样板课的要求是最为苛刻的,细节处理甚是令人头疼的,现如今来到公司方才觉得这样板制作,点滴进步都是积累与摸索的结果。
实习日记(6)
公司奚经理(负责公司质量管理),带我去南通启东的公司下属服装生产企业参观学习,一行五人,除了我这个纯粹的学习者外,其他人都有自己的办事任务——质量检验。
我们乘坐公司的商务车,中午到达启东,在当地一家饭馆吃过午饭后就直奔工厂而去了。
实际的工厂比我想象中要显得旧了很多,是在原有的小学教舍基础上改建的,雇佣的员工也是本地居多,这是降低成本便于管理的举措。更随QC经理在工厂里走走看看,发现工厂的机械设备也都是用的当下质量过硬的,室内也增设了空调等人性化的配置,虽然劳动密集型产业未免存在很多的不合理之处,但就这家看来,还不错了。
在工厂的接待室里,我们看到了工厂里正在制作的大货样衣,奚经理针对这些衣服,提了些建议,当然更多的在我看来,都是鼓励与增进合作之类的话,保证优良的大批量订单质量是最为重要的了。在这样的过程中,我逐渐发现做服装企业,款式版样的更改是生产型企业最为头疼,也最为重要的环节,做不好版型,就是再好的设计,穿着上的不舒适也会制约销量。
实习日记(7)
这是我在公司实习的最后一天了。按照事先的约定,人事部Elaine找我谈话并拟定实习工资额度。
与Elaine的谈话是愉快的。她对我这些日子里在公司的表现给与了很积极的评价,一份rose与Helen(奚经理)的评估表格首先摆在了我面前,总共5项的评估,我得到了4项很满意与1项稍满意。对于这样的表现,Elaine结合刚开始应聘时给我做的SP职业分析评估,她的解释是:有一定的领导组织能力,为人开朗乐观,做事积极主动,有耐心,但需要更为仔细。
大学生制单员实习日记 3
实习日记一:初遇制单,在陌生里找节奏
2025 年 6 月 3 日 星期二 晴
今天是我作为制单员实习的第一天,心里既期待又紧张。到达公司后,带教老师李姐先带我熟悉了制单部门的工作环境,桌上整齐摆放的单据、同事们敲击键盘的 “哒哒” 声,都让我感受到这份工作的严谨。
李姐先给我讲解了制单员的核心工作:根据销售订单录入产品信息、数量、客户地址等,生成出库单和物流单,还要核对单据与系统数据是否一致。她拿出一份模板,手把手教我用 ERP 系统录入信息,“注意看产品编码,差一个数字就可能发错货”,李姐的话让我不敢有丝毫马虎。
下午我尝试独立录入一份简单的订单,原本以为很容易,却频频出错:把 “XX 型号打印机” 写成 “XX 型号复印机”,客户电话多输了一位数。李姐没有批评我,而是耐心指出错误,还教我一个小技巧 —— 录入后逐字对照原始订单,重点核对产品编码、数量和联系方式。
下班时,我只完成了 3 份单据,虽然效率不高,但慢慢找到了节奏。明天我要更仔细,争取减少错误,尽快跟上大家的进度。
实习日记二:熟练操作,在细节中悟严谨
2025 年 6 月 10 日 星期二 多云
实习一周了,现在的我已经能独立完成日常制单工作,也逐渐明白 “细节决定成败” 在制单岗位上的意义。
早上刚到公司,就接到一批紧急订单,要求上午完成制单并传给仓库。我快速打开系统,按照流程录入信息,想起李姐说的 “高频易错点”,特意在录入时重点关注:产品规格里的 “毫米” 和 “厘米” 区分清楚,客户地址中的 “XX 路” 和 “XX 街” 仔细核对。
录入到第 5 份单据时,我发现销售订单上的 “产品数量 100 件” 与系统库存显示的. “80 件” 不符。要是以前,我可能直接按订单录入,但现在知道必须先确认。我立刻联系销售部的王哥,他核对后发现是订单写错了,实际数量应为 80 件。还好及时沟通,避免了后续出库混乱。
下午李姐检查我的单据,说这几天错误率大幅下降,还夸我懂得主动核实问题。看着自己一天完成的 15 份准确单据,我特别有成就感。原来认真对待每一个细节,不仅能减少失误,还能让工作更顺畅。
实习日记三:应对突发,在协作中长能力
2025 年 6 月 17 日 星期二 阴
今天遇到了实习以来最大的挑战,也让我学会了如何在突发状况中与同事协作解决问题。
上午录入一批外贸订单时,系统突然出现故障,已录入的 5 份单据无法保存,重启后部分数据丢失。我急得满头大汗,要是重新录入,可能赶不上下午给客户的回复时间。李姐看到后,先帮我联系技术部抢修系统,又说:“我们分工协作,你回忆已录入的信息,我找仓库查对应产品库存,减少重复工作。”
接下来的一小时里,我凭着记忆整理单据关键信息,李姐则电话联系仓库核对库存数量,遇到不确定的地方,我们一起对照原始订单确认。技术部修复系统后,我们用整理好的信息快速补录,还额外检查了一遍,确保没有遗漏。
下午 3 点,所有单据顺利传给客户和仓库,没有耽误进度。事后李姐跟我说:“制单不是单打独斗,遇到问题及时沟通协作,才能提高效率。”
这次经历让我明白,制单不仅需要细心,还要有应对突发状况的能力和团队协作意识。实习即将结束,这段日子的收获会成为我未来工作的宝贵经验。
大学生制单员实习日记 4
实习日记一:初遇单证的 “细节考验”
7 月 10 日 星期四 晴
作为国际贸易专业的学生,今天终于踏入外贸公司的制单部实习。带教的李姐先给我一本《单证操作手册》,指着密密麻麻的单据模板说:“制单是外贸的‘生命线’,差一个数字都可能造成损失。”
上午的任务是临摹商业发票,原以为照着模板填写很简单,却在 “货物描述” 栏栽了跟头 —— 把 “纯棉衬衫” 写成 “棉衬衫”,漏掉 “纯” 字。李姐指出时我还不以为然,她立刻拿出信用证原件:“你看,信用证明确标注‘100% cotton’,单据必须与信用证完全一致,这就是‘单证一致’的基本原则。”
下午尝试填写装箱单,又因单位缩写不规范被退回三次。李姐没有批评我,反而拿来十份正确单据:“你对比着看,KG 不能写成 Kg,PCS 必须全大写。” 下班前我终于完成两份合格单据,手指因反复核对有些发麻,却真切懂了 “严谨” 二字的重量。明天要重点攻克提单填写,得提前把常用术语记熟。
实习日记二:信用证审核的 “闯关时刻”
7 月 17 日 星期四 多云
实习第二周,李姐开始让我参与信用证审核。早上刚到岗,她就递来一份来自德国的信用证副本:“先找找里面的‘软条款’,这是制单员的'重要技能。”
我逐字逐句读了三遍,只标出货物数量和金额等基础信息。李姐接过单据,用红笔圈出 “受益人需在发货前提供买方签署的验货证明”:“这个条款风险极大,买方若故意拖延签字,我们根本无法交单。” 她随即演示如何与业务部沟通,最终让客户修改为 “由第三方商检机构出具证明”。
下午协助制作汇票时,我突然发现发票金额与信用证金额相差 50 美元。冷汗瞬间冒了出来,赶紧核对合同,原来我把 “运费到付” 误算成 “运费预付”。李姐帮我联系财务调整金额,轻声说:“制单要‘眼观六路’,既要盯单据本身,也要关联合同和信用证。”
下班前我整理了一本 “错题本”,把今天发现的问题和解决方法记下来。原来制单不止是填写单据,更要懂得风险把控,这堂实践课比课本生动百倍。
实习日记三:独立制单的 “成长勋章”
7 月 24 日 星期四 晴
今天李姐交给我一项 “独立任务”:完成整票出口日本的童装订单单证,包括发票、装箱单、提单和产地证。接过厚厚的资料袋时,我的手都有些发抖 —— 这可是实习以来第一次独立操作全套单证。
我先把合同和信用证摊在桌上,用荧光笔标出关键信息:出口商名称、货物规格、目的港大阪、付款方式 L/C at sight。制作商业发票时,特意对照上周的错题本检查,确保货物描述与信用证完全一致。填写提单时,想起李姐说的 “港口名称不能缩写”,认真核对了 “OSAKA” 的拼写。
最棘手的是产地证,其中 “唛头” 一栏需要与提单完全匹配。我反复核对三遍,确认每个字母都无误后才提交系统。下午将所有单据扫描给李姐审核,她看完后笑着说:“全部合格,甚至比老员工做得还仔细!”
下班时,我把这套单据整理好放进档案袋,封面上郑重写下 “第一套独立完成的单证”。三周的实习让我明白,制单员的成长从不是一蹴而就,而是在每一次核对、每一次修正中慢慢积累。明天要学习单证归档流程,这份严谨细致的工作态度,定会成为我职场路上的宝贵财富。
大学生制单员实习日记 5
2025 年 3 月 10 日 星期一 晴
今天是我在物流公司担任制单员实习的第一天,心里既紧张又期待。带我的李姐先给我介绍了制单员的核心工作:根据客户订单录入信息,生成物流运单,还要核对货物名称、数量、收货地址等关键信息,不能有半点差错。
刚开始,李姐让我看她操作了两单。看着她熟练地在系统里输入数据,快速核对单据,我觉得好像不难。可轮到自己上手时,手却不听使唤了。录入第一单时,我把 “收货人电话” 多输了一位数,幸好李姐及时发现,不然可能会导致货物送错。她耐心地跟我说:“制单就像搭积木,每一个数据都是一块砖,少一块或错一块,整座‘房子’就会塌。”
下午,我放慢速度,每输完一项就核对一遍,终于顺利完成了 3 单。虽然过程很紧张,但当看到自己生成的运单被打印出来时,心里满是成就感。明天我要更仔细,争取少出错,不辜负李姐的指导。
2025 年 3 月 18 日 星期二 多云
实习第八天,我已经能独立处理简单的制单任务了,但今天遇到的问题让我明白,制单员不仅要细心,还要学会灵活应对。
早上,我接到一份加急订单,客户要求当天发货。可录入信息时发现,订单上的 “收货地址” 只写了小区名称,没有具体楼栋和门牌号。我急得满头汗,想联系客户却没找到联系方式。这时,李姐走过来说:“遇到信息不全的情况,先查客户之前的订单记录,或者联系销售同事确认。”
按照李姐的方法,我在系统里查到了这位客户去年的订单,上面有完整地址,又联系销售同事核实,确认地址没变后,才顺利生成运单。看着货车按时装货出发,我松了口气。
下班后,我把 “信息不全的应对方法” 记在笔记本上。原来制单不是机械地录入数据,遇到问题要主动想办法解决,这样才能保证工作效率。
2025 年 3 月 25 日 星期二 晴
实习已经半个多月了,今天发生的事让我对制单员的责任有了更深的理解。
上午,我在核对前一天的'单据时,发现有一单的 “货物重量” 填错了 —— 原本是 50 公斤,我写成了 5 公斤。这意味着物流费用计算错误,还可能影响货物运输安排。我顿时慌了,赶紧找李姐说明情况。
李姐没有批评我,而是帮我一起联系财务和运输部门,修改费用单,调整运输车辆的载重规划。忙了一上午,终于把问题解决了。李姐语重心长地说:“制单出错可能会给公司带来损失,也会影响客户信任,所以每天下班前一定要核对当天的所有单据。”
这件事让我很愧疚,也让我记住了 “每日复盘” 的重要性。晚上,我把当天的单据重新核对了一遍,确保没有问题才下班。今后我会更加严谨,用责任心对待每一份单据,不犯同样的错误。
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