邮箱投递简历的注意事项

时间：2021-04-05 10:08:59 简历技巧我要投稿

邮箱投递简历的注意事项

　　近这两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见和注意事项。

邮箱投递简历的注意事项

　　邮箱投递简历存在的一些问题

　　1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

　　2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

　　3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告，正文中没有任何一个求职者的语句。

　　4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“尊敬的领导”。

　　5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“简历已附上，请查收”等等。

　　6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

　　7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

　　8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制粘帖的方法直接copy到邮件正文甚至连一些词都不改。

　　9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

　　10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

　　在前面，我们提到关于使用邮箱进行简历投递中存在的10个问题，也许就有人会问：

　　“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?

　　又应该如何去避免这些问题呢?”

　　建议：

　　1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

　　2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的'名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

　　如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢?如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”，你又如何呢?……这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。

　　建议：

　　1、抬头写上招聘信息中的人(记住，领导一般是不会直接收简历的!收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

　　2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

　　3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举，请自行作答)。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。

　　4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月)等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

　　5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者)。

　　6、记得落款。具体理由就不阐述了。

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