求职信写作的注意事项
在日常学习、工作抑或是生活中,大家都尝试过写信吧,借助书信人们可以传递思想、交流信息。你知道书信怎样才能写的好吗?以下是小编精心整理的求职信写作的注意事项,欢迎阅读与收藏。
写求职信的理由:
从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;
做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;
简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;
强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;
结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的求职简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
写求职信的注意事项:
1、为每家公司调整措辞。
不要发适合任何职位的通用求职信。你要确保信中的语气适合你申请的公司的氛围。公司在找张扬还是严肃的人?找出招聘要求,调整求职信让它适合每家公司。
2、写具体事例。
你不能在简历上写这些,所以要在求职信上用事例证明你为什么适合这份工作以及为什么想来这家公司。推销自己的一个好方法是把经历和职位描述联系起来。列出和公司想招的人才相匹配的技能和经历。
3、求职信要短
不仅要短,一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。
4、切忌过分吹嘘
从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
5、内容要和简历不一样。
不要在求职信里重复简历上的一切。求职信是你展示亮点和个性的机会。重复写过的内容只会浪费宝贵的空间。
6、不要提到弱点。
如果没人问你最大的缺点是什么,不要急着把它说出来。求职信不是反思自我的时间,面试被问到弱点时再考虑吧。
7、关注该公司而不是你自己。
尽量表现出你对公司的关心以及你如何想要帮它成长。别用过多的“我要”,而是体现你对公司会如何有用。
8、严格遵守求职信格式。
求职信一定只能一页,尽量有四个段落。第一段应该有自我介绍、想申请的职位并且一句话总结喜欢这份工作以及适合的原因。接下来的两个段落应该写工作需要的技能以及能深入体现自身素质的成就。如果需要更多细节的话,你甚至可以用些篇幅解释你有多合适,比如为什么想换工作。最后一段应该简短强调你为什么对这个职位充满期待以及对招聘方花时间看这封求职信的感谢。你也可以礼貌的让他们知道能随时联系到你。
9、语句无错,前后一致。
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。一定要反复修改求职信,至少让一个小伙伴检查。检查语法错误、断句和拼写错误。确保前后一致。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
求职信写作要点以及注意事项
简历求职信在整个应聘过程当中的份量究竟如何?这决定着求职信是否有必要出现,要想得知求职信到底怎么样,我们就要先听听招聘者对求职信的看法。百分之八十以上的招聘者对求职信的态度是无所谓,不管求职信写得好不好都不会对他们造成影响,也就是说他们基本上忽略了求职信的存在。但是如果求职信的水平比较高,招聘者还是会因此对求职者产生好感的。
我们总结得出求职信对于简历来说可有可无,但是还是加上一份求职信更好,从场合上看显得很正式,毕竟求职信上有对招聘的尊称,比如:尊敬的领导等。这也是处于日常交际的礼貌,招聘者即使不看求职信的具体内容,但是他们扫过求职信时看到上面的称呼也会感觉挺舒服的,谁都喜欢别人尊敬自己,尤其是叫自己领导等称呼,更会让自己有一种很飘的感觉。
那么写求职信需要注意哪些要点?
第一,求职信开头应该呈现出很有激情的内容,表达你对工作的强烈渴望程度,你在开头可以说你已经忍不住想立刻给企业效力。这个开头内容虽然挺简单的,但是写作时还是具有一定的技巧,你应该把你的激情和企业结合起来,不要只顾着体现自己特有激情就忘记和企业产生关系。虽然招聘者审核的是求职者但是招聘者此时也代表着企业,如果你能够同时提到招聘者,那招聘者会感觉很开心的,人都是喜欢别人对自己产生一些关注的。
第二,求职信不需要手写,有人提出利用手写求职信可以显示出一种感情,这说明求职者对于这份工作很上心。但是手写的字有打印的字那么工整吗?除此之外,手写字体根本不能引起多大的关注,手写再好也不能说明求职者在工作方面的情况。
第三,不能只准备一封求职信,因为你不仅仅只应聘一家企业,或者你也不仅仅应聘同一行业、同一岗位。求职信做得稍微有些针对性那效果更好,在里面提到企业的一些基本情况,在开头就说明你对企业很投入,尤其是把企业历史都能够搞得那么清楚,说明你重在企业长远发展,企业也喜欢这种长期性的求职者,至少约求职者过来做个面试给他们表现自我的机会。
求职信写作的小技巧
1、知道什么是自荐信
很多求职者心里都不知道到底什么是自荐信,其实自荐信就是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。
自荐信与普通的信函没有多少区别,但它与普通的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。自荐信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,自荐信最好写上"自荐信人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
2、了解自荐信内容的构成要素
称呼:称呼要恰当对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语 “您好”。
引言:引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。
主体:主体部分是自荐信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与招聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在自荐信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾:信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款:包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的.下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:求职简历”、“附2:成绩表”等等。
3、自荐信书写要突出哪些内容
1、写自荐信的理由
2、自我介绍
3、你的相关实力
4、你所受过的培训
5、你的进一步行动请求
5、自荐信书写大忌
大忌1、版面安排不合理
有些求职者自荐信版面安排不合理,没有根据自荐信内容构成要素来写,导致很多企业人事经理看了大皱眉头,企业当然不会录取你了。一份优秀的自荐信版面是吸引人的、各个板块合理恰当,所以我们在写自荐信时要注意一下自荐信的版面安排问题。
大忌2、自荐信内容里没有摘要部分
摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述,老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来,罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况,这些自我推销点就可以并入概括部分了。
自荐信书写礼仪三技巧
1、称呼要准确
自荐信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在自荐信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、 “北京配件厂长”。自荐信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
2、问候要真诚
无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
3、祝颂要热诚
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加 “敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
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