英文简历的写作技巧与禁忌

时间：2020-07-21 10:10:23 resume 我要投稿

英文简历的写作技巧与禁忌

　　一份英文简历在我们向求职外企时是必须要有的，那么，这个英文简历制作有什么技巧和注意的事项呢?下面是小编搜集整理的英文简历的写作技巧与禁忌，欢迎阅读，更多资讯尽在resume栏目!

英文简历的写作技巧与禁忌

　　英文简历的写作技巧

　　一、简历种类

　　1.中式

　　中式简历中，常包括政治面貌、性格及身高体重等。如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必要让老外知道。

　　性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。

　　身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

　　2.港式

　　香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息

　　3.英式

　　很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

　　4.美式

　　国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时，我们也参考了三个名牌学校：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

　　二、简历要领

　　1.招聘人员怎样鉴别简历?

　　写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能马上就要见求职者;写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上

　　千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

　　2.YRIS。

　　Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就会问了："写得好，短时间他看不出来怎么办?"不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员每天干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人就会觉得很难记。第二，说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他的下属写的东西时，一点点小错，哪怕换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能及时指出来，说明他们的眼很尖，速度很快，您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很难成为他们当中合格的一员。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简历。关于这两点，我们在后面有时还会提到。

　　3.简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。

　　一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。比如说，你在简历中写了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外，有的人不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，不定撞到什么人手上。

　　三、格式结构

　　包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在前面(即"页眉部分之后");如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

　　页眉部分

　　1.名字

　　有7种写法：

　　例： 1) Yang LI

　　2) YANG LI

　　3) Yang Li

　　4) Yang Li (李阳)

　　5) Li, Yang

　　6) Li Yang

　　7) LI Yang

　　我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种-Yang Li (李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的.中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han，这样，中外人士叫起来都很方便。名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。如上例：John Q. Han。

　　双字名，也有四种写法

　　例： 1)Xiao-feng

　　2)Xiao-Feng

　　3)Xiaofengc

　　4)Xiao Feng

　　列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

　　2.地址

　　北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

　　3.电话

　　写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意

　　1) 前面一定加地区号，如(86-10)。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可

　　能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行"user friendly"，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。.

　　2) 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，

　　第一次打可能会看错位。

　　3) 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。

　　4) 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用"4-3-4原则"，如"1380-135-1234"。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快;二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .

　　5) 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识，处处方便对方。

　　简历写作注意禁忌1：

　　绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

　　英文简历写作注意禁忌2：

　　小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major: Economics(专业：经济学)，但却误写成了Mayor: Economy，摇身一变，，成了主管经济的市长。

　　英文简历写作注意禁忌3：

　　避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。

　　英文简历写作注意禁忌4：

　　请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

　　英文简历写作注意禁忌5：

　　Objective写不写?有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请像"诚迅"一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好像非这个部门不可，您就很可能失去了在"诚迅"其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

　　知道英文的禁忌后，那么写习惯了中文简历的你，面对英文简历不同的格式和表达方法，有没有乱了阵脚?不要慌!小编再为你总结了一下的几条英文简历必知的书写格式和注意事项，牢记这些点，让你的英文简历更加出彩。

　　一、英文简历撰写注意事项:

　　1.多用无主句

　　2.年代顺序由近及远

　　3.单项标题大写

　　4.纸张一般为16开或A4

　　二、英文个人简历表的基本内容

　　1、个人情况:Name, Sex, Date of Birth, Place of Birth, Permanent Domicile, Nationality, Marital Status, Children, Religion, Party Affiliation, Health, Height, Weight, Present Address, Permanent Address.

　　2、职业意向:Objective/or: Position Wanted: A position as English Instructor, preferably handling students from the intermediate to the advanced levels

　　3、资历: QUALIFICATIONS: Bachelor of Arts in Business Administration, major in marketing.

　　4、经历(Job Experience):一般逆序写。

　　5/15-12/15 University of California Press, Berkeley, California Editorial and Marketing Trainee

　　5/15-8/15 Wyatt and Duncan Interiors, Berkeley, California Sales Clerk

　　5. 文化程度(Education):一般逆序写,可以包括主要课程。例如:

　　Master of Science with concentration in Electronics, Massachusetts Institute of Technology, from Sept.,1985 to June, 1987

　　Bachelor of Science

　　Beijing University, Department of Electrical Engineering, from Sept.,1981 to July, 1985

　　6.技术资历与特长(Technical Qualifications/ Special Skills)

　　7.著作及专利(Publications and Patents)

　　8.社会活动(Social Activity)

　　9.荣誉与奖励(Honours and Awards)

　　10.爱好及兴趣(Hobbies and Interests)

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