新进员工工衣领用管理
一、目的：规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免生产工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。
二、适用范围：本公司员工所使用的生产、办公用品的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
三、工具发放标准的制定：
1、办公用品登记范围，最低使用期限由行政办公室制定与调整。
2、生产工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整。
3、以上标准另拟。如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。
四、《工具、劳动保护用品保管领用证》(以下简称“工具卡”)的使用及管理：
1、工具卡中设不同登记页：劳动保护用品、工具。领用各类物品时在相应登记页上登记。
2、工具卡由员工个人保管。领用人领用工具时，带工具卡与《工具/物品领用申请单》一起送总务或仓库领用。仓库保管员应在相应工具卡登记页和《工具/物品领用登记表》上填写领用工具的名称、型号、数量并由领用人签字确认后，将工具卡交还领用人保管。
3、总务及仓库应专设办公用品、工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交工具卡明细表。
4、工衣等劳保用品的登记纳入“工具卡”。
五、领用、更换及退还：
1、领用条件：
1)生产工具首次领用，必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
2)办公工具首次领用，必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
2、领用程序：
1)为首次领用时，填写《工具/物品领用申请单》，注明用途和保管责任人，由部门负责人签字批准后，到总务或仓库申领工具卡，并领用物品。
2)以旧换新领料时：将工具卡及原旧工具到总务或仓库换领。总务或仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发放。
3)原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按相关规定赔偿后方可再重新领用。
3、工具交接或退还：人员变动交接。因人员调动，各部门应报人力资源部，人力资源部除办理相应人员变动手续外，应发给《调/离人员工具移交表》，变动人员持表与工具卡到总务与仓库办理移交、退库等相应手续。
1)如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应在其工具卡上填写接交物品并由接交人签字确认。
2)如继续使用，则工具卡上相应项目不做变动，但工具卡上部门或岗位名称，总务与仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。
3)如退库，由总务或仓库人员清点、检验工具的完好性。如完好则在工具卡上注销相应项目，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库，待按规定赔偿后，方可办理退库手续。
六、检查与赔偿：
1、总务、仓库人员在收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。
2、公司安全生产小组负责定期或不定期检查工具的保管情况;行政办公室负责定期或不定期检查办公用品的保管与使用情况。
3、如发现工具有未过最低使用期的'损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：
1)工具或劳保丢失，由责任人赔偿原价。
2)使用限期内损坏，以旧换新前必须赔偿，赔偿按使用期限折价赔偿。
4、赔偿与领用手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。
七、旧品的报废：总务、仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写《工具/物品报废申请单》，经负责人核实，报总经理批准后，联系处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。
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