英文求职信写作内容要点

时间:2017-05-12 英文求职信写作

  求职信陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己,英文求职信同样如此。以下是yjbys小编和大家分享的英文求职信写作内容要点,更多内容请关注求职信网站。

  求职信的内容

  求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:

  1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

  2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。

  3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。

  4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

  写求职信的要点

  公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此,写信人非格外留意不可。

  1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。

  2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。

  3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变

  4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。

  6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。

  写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。

  1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。

  2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。

  3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

  4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

  相关阅读:英语求职信特点:

  (1) Clearness(明了):求职信要突出求职的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。另外,层次要分明,使读信人一目了然。

  (2) Conciseness(简洁):言简意赅,文字力求简短。把必要的事项说清楚,不提与求职无关的事。尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。

  (3) Correctness(准确):达意准确。平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写求职信时运用自如,做到语言的准确。求职信中应避免使用过多的形容词和副词。

  (4) Politeness(礼貌):话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写求职信、拖延时间也是不礼貌的。 为了使英语求职信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:

  A、 陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。

  B、 说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?

  C、 自卑自贬亦不可取。如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。

  D、 语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。

  现在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同:

  A、 I am not only competent to install a filing system that will fulfill the needs of your corporation, but also well qualified to operate it efficiently.(我自信不仅可以设置一套能满足贵公司需求的档案分类系统,而且可以有效地进行操作。) 在此名中使用了not only…but also,competent 和well qualified 等词语,表现得太自信,有夜郎自大之嫌,故不可取。

  B、I think that I should probably make a good accountant for your factory.(我想我可能成为贵厂的一名好会计员)。 此名中的情态动词should和副词probably 所表达的语气都欠肯定,而make(成为)一词也缺乏自信,整句话显得语气太弱,有自卑感,因此亦不可取。

  C、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your secretarial position (我相信我的经验和证明人可以向您表明,我能够符合贵单位秘书一职的特定需要。) 此句中的confident 一词语气肯定,给人一种自信感,而will show 和I can 也无自大之嫌,因而此句用得恰到好处,有特殊风格。