如何写好一封英文求职信

时间:2017-05-06 英文求职信写作

  如何写好一封英文求职信相信是很多渴望到外企求职的同学心里的烦恼。其实它并没有我们想象的那么难。以下是yjbys小编收集整理的写好英文求职信的要点和秘诀,和大家一起分享。

  一、英文求职信的类型

  交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。在求职过程中可能会用到以下几种信函: 申请信、求职函、信息型信函、感谢信、接受信、撤回申请信、拒绝信。

  1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

  2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

  3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一 次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿 应始终保持真诚。

  4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。

  5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也 应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。

  6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。

  7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。

  二、一份标准英文求职业信应包括的内容

  1.写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

  2. 个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。

  3. 备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。

  4. 结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

  英文求职信写作秘诀

  写好英文求职信的开头

  首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,如:(1)In answer to your advertisement in(媒体名称,括号里只要按照实际情况填写,下同) for(职位名称),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.

  英文求职信中的自我介绍

  通常在这段里介绍你的工作经验,特别需要注意的是,和所应聘工作无关的经历就不要赘述了,如:(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)as a(以前职务).

  英文求职信中说明原因

  这里包含两个方面的原因,一是离开现职的原因,二是申请新职位的原因,如:(1)My reason for leaving my present employer is that I wish to get into the(申请职位的性质,如:advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinuance of the business.

  如何在英文求职信中证明能力

  这部分非重重要,因为这体现你究竟能为公司做些什么,直接关系到求职的成功率,但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话,和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),也应该坚决予以剔除,如:(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition, I know a little French.(2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力,尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.

  英文求职信中关于薪水的问题

  这是个比较敏感的问题,如果一定要在信中提及的话,也是可以应付的,如:(1)I am willing to serve on trial(试用)for some months at a low salary.(2)I should require a salary of 2,000 RMB a month to begin with.

  英文求职信的结尾

  成功的求职信决不是虎头蛇尾的,往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视,如:(1)I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired. (2)I should appreciate the privilege of an interview. I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话,就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).

  注意附件

  这个部分视具体情况而定,如果有详细的简历,或者是用人单位需要的材料,附在求职信中时,需要注明,如:(1)Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.(2)A copy of my transcript is enclosed.

  另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,如求职信的用纸,一般采用A4幅面的纸张,正文用打印机打印出来,信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大,这样会增加篇幅,也不宜太小,给别人增添麻烦。字体不要采用花体,用黑体、宋体、仿宋就可以了,显得正式而尊重。如没有特殊情况,尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了,不要弄得过于花哨。