员工工作调整的会议纪要范文
在不断进步的时代，会议纪要在处理事务上起到的作用越来越大，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。那么拟定会议纪要真的很难吗？以下是小编为大家收集的员工工作调整的会议纪要范文，希望能够帮助到大家。
员工工作调整的会议纪要1
本期会议，各员工就前两期的工作部署，分别进行了工作汇报，由此拉开了华鸿公司进行“事前、事中、事后”全方位闭环管理的的序幕。会中，张总仔细听取了各员工的工作汇报，就相关的工作成绩进行了肯定，对工作困难提出了指导意见，通报了公司最新工作进展情况，并作出了新的工作部署。
一、全面启动闭环管理
在第一期及第二期工作会议工作部署后，为进一步提高“会而必议、议而必决、决而必行，行而必果”的会议质量，本次会议中，公司总部就“事前、事中”，特别是“事后”的闭环管理、会议形式、会议纪律、会议纪要体系及发布等方面要求如下：
(1)工作会议每星期六上午8：15在公司会议室召开。参会人员为张力、尤应林、李春华、齐毛毛、易明、陈进一、刘实、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴等，要求各位同志每星期六按时参加，如取消或会议改期则另行通知。会议时间内非特殊情况不得请假，开会期间，不准抽烟，会前手机置于震动状态，接听电话时，尽量不要影响会议进行，或可到会议室外接听。
(2)会议当日晚，肖文完成会议纪要，并报送公司总部审议，然后至迟次日晚，email知会到全体员工。会议纪要的工作部署方面，改以表格的形式，按人员，依序归档“工作任务”，以便本期的工作指导敦促，及后期的“事后”闭环落实。
(3)各员工在收到会议纪要后，务必详细阅读，高效、全面的完成工作任务，并做好与其它同志的配合工作。工作中要主动创造条件，多想办法，力争在工期内完成工作任务。工作任务提前完成的，要及时知会督办人，便于公司评估工作成绩。要求每位同志，对任务的“工期”要素，要特别的认识到“工期”就是效益。
(4)汇报工作也是全体员工工作的重要组成部份，是闭环管理的重要工作内容。公司总部要求，全体各位员工精心做好汇报前的准备工作，以便于公司总部对每个员工工作任务完成质量和完成工时方面的正确、全面的评估。汇报时对已完成的工作，要全面而简要、不漏重点;对相互衔接需求的工作要详述，以便于大家配合;对末完成的工作，要说明主、客观原因及下一步的工作思路和解决办法，特别是要说明计划完成的时间，或在会议中提交完成时间表。
二、各期工作部署清单列表
为便于更全面、更细致的做好闭环管理，公司总部在本次会议中，就各期的工作部署内容，包括本期的工作部署，全部进行清单列表，便于在下次工作会议中，进一步明确各任务完成情况，并进行评估。
所有任务时限，非特别注明，均调整到4月18日，便于过渡期的评估操作。清单列表见附件一。
三、公司重要事项通报
(1)公司快速发展中，原总务、后勤及信息网的支撑工作有与生产脱节的倾向。公司化运作改革，在原有服务区域内，是为了把支撑工作做得更好。尤应林与齐毛毛要高度重视本项工作，各自检查分管工作内的问题，仔细分析，及时处理，并向公司提交书面报告。
(2)公司门面选址工作取得重大进展，开业庆典工作可考虑门面要素。张总指示门面可考虑以下需求：
一楼：
a.营业内厅、外厅、谈区与谈间
b.展柜(柜台与帖墙立柜、对外玻璃墙内的展示柜，微机、笔记本的整机展示与音响试机等)
c.值班睡眠区域确定
d.饮水器具及执照、时钟摆放区
e.宣传品小架等
二楼：
a.仓储地，分区、分块
b.办公、培训
c.维修与调试区，如整机装机、调试等
d.饮水机、微波炉等
e.经理室可选
楼梯隔间：
a.卫生间
b.小室(营销用具，值班用具等)
齐毛毛、胡雪晴要考虑各自物质类的供货商的免费铺货的问题，供货商的赞助优惠问题。
(3)供应、后勤事务的流程方面，4月12日星期六下午，专门召开了专题会进行研究，参会人员为张力、李春华、陈建荣、刘建辉、胡雪晴、陈进一。
(4)每日晨会，后勤、总务、工程改造由尤应林主持;参会人员为尤应林、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴、周洪林等。参会人员为齐毛毛，易明、陈进一、刘实、杜勇、熊俊等。会后尤应林、齐毛毛及时邮件传至公司总部。
(5)威海服务体验培训项目，以“武汉-威海”机场迎送为标识，黄石至武汉的行程由尤应林负责，威海的行程由齐毛毛负责。张总走访前批客户领导后，得到的反馈情况很好，为续继完善服务质量，要求落实以下几点意见：
a.威海行车路线，设计双线双保险，走杨乐大桥为好，开车时要求不要滑行造成延时，确保时限要求。
b.选好领队，从第四批开始，由中层干部担任领队，沟通人教部门落实为好。
c.黄石至机场往返及威海往返的注意事项，刻录到车上观看的光盘中，注意事项中加入“出发前带好照像机的数据线”、“娱乐活动不许带彩”等项，另齐毛毛落实宋进杰晚上休息时间的服务注意事项。
d.落实威海机场接人的举牌器具
e.各人前几批手头帐务尽快结算。
f.尤应林负责前几批培训活动的资料进行整理、收集和归档留存，负责组织每月小结材料，并报人教科。
公司总部将在后续工作中，进一步规范闭环管理，在管理体系完善方面，在制定管理办法，在评估工作质量方面，在评估工作工期指标方面，在考核工资奖金绩效方面，继续推进闭环管理工作。逐步实现考核工作有章可循，对事不对人。
员工工作调整的会议纪要2
公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由总经理主持，兹纪要如下：
一、公司总支书记传达贯彻集团年企业发展工作会议精神
二、各部门负责人工作汇报
公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下：
1、综合部
建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使20xx年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部
⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶我们目前与百年人寿合作还仅处于运维服务阶段，其附加值较低。对于像百年人寿这样属于金融行业的领域，其后台的高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部
目前，在集团各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的'维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。
4、工程部
随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。
5、质保部
⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行“谁主管，谁负责”，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。
⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。
6、企划部
⑴百年人寿员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。
⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
三是要进一步营造未成年人健康成长的良好环境。我们将通过深入开展向国旗敬礼，学长征精神、做红色传人、美德少年评选、中华经典诵读、童心向党等主题教育实践活动，来引导未成年人树立正确的人生观、价值观，以实际行动践行社会主义核心价值观。我们还要结合地域文化特色，办好用好乡村学校少年宫，充分发挥乡村学校少年宫的育人功能。
⑶ 关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核，避免不准而起反作用，对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定，奖金浮动。希望各部门做好配合工作，对所属员工进行评级，并出台相应的内部奖金考核办法。
⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备，
提前做计划，提前招聘，避免现用人现招聘，因为着急而招不到合适人才。
⑸发动公司全员拓展市场，对于承揽市场有效的人员，建议公司加大奖励力度，提高员工承揽市场的积极性。
⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通，及时了解员工要离职的动向，提前做好工作备份和工作交接。
7、呼叫中心
建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要负责到底，负责联系和协调，最终解决问题，不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映，应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。
拟定于x月x日上午拜访深圳市政府相关部门，学习深圳市产业规划、产业扶持政策的制定;x月29日下午在深圳福田香格里拉大酒店召开20XX“魅力北塘”深圳投资说明会;x月30日上午学习深圳相关产业园区开发建设，x月x日下午学习拜访深圳相关企业。
8、客服部
⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。
⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便，建议进行更改。
⑶ 建议公司所有男员工参与值班，一来减轻客服部值班人员的压力，二来让大家更有责任感。
9、商务部
10、计财部
按照工作计划执行，没有相关的建议。
11、咨询部
⑴咨询工作应扬长避短
公司在港口物流相关系统的开发实施是优势，这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的，业务思路清晰，因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展，根据公司市场拓展情况，进行其它应用领域学习和咨询，主要有学校方面、文档管理、监控方面等，逐步形成新的利润增长点。
发挥示范作用。会议提出党员要充分发挥引领、示范、带动作用。各支部要积极谋划扶贫产业发展，开展党员精准扶贫示范工程，因地制宜确定扶持项目，促进贫困户持续增收，巩固脱贫成效。
海勃湾区通过发展设施农业、休闲观光农业，引入产业项目，就近安排农区贫困人口就业。海勃湾区的企业、特别是农业企业要全力安排有劳动能力的农区贫困人口上岗就业，安置就业达到一年的给予企业每人3000元/年的就业补贴。同时对有劳动能力的残疾贫困户，通过政策鼓励，采用“公司+基地+农户”的形式，积极引入手工工艺加工企业，为老人、残疾人提供居家就业机会。让其在家从事一些简单的手工艺品制作，通过向驻村企业争取订单，让其在家中实现就业。目前，已引入源联巧手工艺制品项目。
近日,莱芜市卫计委召开全市卫生和计划生育宣传工作会议,传达贯彻全省卫生计生宣传工作会议精神,总结工作、分析形势,安排部署当前和今后一个时期卫生计生宣传工作。
⑵加强咨询人员能力培养
咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员，根据其擅长的领域进行培养，编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养，现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景，最好具有专职咨询顾问的工作经历，引进人才会整体提高原有人员水平。
⑶要形成产品系列
公司虽然有着多个领域的产品，但多数为保持原来定制开发的模式，还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长，需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段，战线过长，因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累，目前公司已逐步形成java系列和.Net系列开发架构，虽然是初步架构，但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行，初步达到知识的共享，缩短开发时间，下一步继续积累经验，完善架构，为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台，引进、吸收和消化，形成规范模式，易于维护，加快开发进度，提升产品质量。
⑷加强对外技术交流
对外进行技术交流和宣传，推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试，对其它港口进行了交流，主要有葫芦岛项目、日照港技术交流、营口港技术交流等，也接待了部分企业到我公司的参观和交流等，这方面的工作还要加强，多方拓展。
12、项目部
公司在去年底将项目部划分为六个事业部，通过一年实践，这种组织结构适合项目部工作运行，员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰，存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级，并加强项目部技术组人员力量，对技术上有创新的员工给予物力支持。
三、根据会议情况提出的建议
各部门负责人工作汇报结束后，王总根据各部门汇报的情况，提出两点建议。
一是通过会议汇报情况，发现各部门在汇报工作时提供的数据不足，缺少数据有效支撑。做好数据统计，根据数据分析调整我们的工作思路和方式，是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好，并运用到工作中去。
二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外，平时的管理工作都要按照流程去做，保证工作有条有理，流畅顺利。
6月12日上午，定西市禁毒办主任、市公安局副局长张宏主持召开市禁毒办工作会议，深入分析了上半年工作中存在的突出问题，安排部署了近期禁毒重点工作。市禁毒办、禁毒支队全体人员以及市强制隔离戒毒所负责同志参加了会议。
四、X总对加强管理工作的思路和要求
会议最后，X总对今后的工作提出明确的思路和要求，经汇总归纳纪要如下。
1、关于薪酬制度
⑴结合当前IT行业薪酬形式，重新系统地构建公司的薪酬体系，让有作为的员工受益。
⑵企划部制定合理化建议奖励办法，鼓励员工多提合理化建议。
⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。
2、关于管理工作
⑴年末，中层干部聘期结束，对中层干部重新竞聘，并对中层干部进行适当调整。
⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整，使之工作架构更加合理化。
⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化，保证工作按时按量完成。
⑷加强文档管理。信息化项目文档，市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程，软件维护要有原始的分析报告。
⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要，质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。
⑹王总和计财部牵头做好明年的指标分解工作。
3、关于市场工作
⑴市场拓展要分片、分行业进行，要有责任人进行有效跟进。
⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究，确定方式方法。
⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究，和厂商做好责任界定，尤其是保修要界定好。
⑷网络和科技的资质要分开办理，商务部负责。
最后强调，各部门向公司提出的建议，要出台详细的方案，进一步细化说明。
员工工作调整的会议纪要3
12月15号下午，广东省食品药品监督管理局在广州东山宾馆召开了进一步推进临床试验数据自查核查工作会议，通报广东省临床试验自查核查情况及下一步核查工作要求。
本次会议参会人员主要有CFDA117号公告公布的自查名单中尚未撤回产品的药厂、省内43家GCP机构及2个不对系统机构负责人、广东省内CRO及各CRO办事处负责人。
会上，兼任核查工作小组组长的陈德伟副局长发表讲话，通报四方面内容：
1、广东自查核查情况
在117号公告中被点名的广东省共116个受理号，其中61个药品注册申请人，自8月24号为止，广东81个药品注册申请临床试验在时限内完成自查，其中于12月10号公告后共68个文号撤回，至12月14号统计共72个文号撤回，撤回率达到近70%。
自查工作开展以来，我省1家机构、1家CRO被查出数据不真实，已立案调查，综上，初步取得阶段性成果。自查发现临床试验确实存在一些问题的，为保证药品安全，建议撤回注册申请。
2、CFDA对自查核查的要求
1、7月22号，117号公告，公告了品种名称、自查内容、要求、违法违规的处理措施;
2、今年8月9日，国务院44号文是自查核查工作的重要依据，严肃查处注册申请弄虚作假欣慰，报送存在虚假情况，不予批准并对相关责任人从严处罚追究责任;
3、8月29号，《关于进一步做好药物临床试验数据自查核查工作》166号公告明确临床试验参与多方的法律责任，核查中不予批准的3种情况，擅自修改数据、瞒报数据、虚假数据以及数据不可溯源、研究数据不全、临床试验未完成等不足以证明药品的有效性和安全性情况的不予批准。
4、9月9号，《关于药物临床试验机构和合同研究组织开展临床试验情况的公告》172号公告，列出涉及自查核查的机构和CRO名单;
5、9月27号，卫计委联合CFDA发布《关于开展临床试验机构自查》的197号公告，再次强调相关机构主动开展自查，认真配合，严肃处理违法;
6、11月10号，《关于发布药物临床试验数据现场核查要点的公告》——228号公告，进一步详细列出核查要，呼吁没撤回品种如不符合要求的在开展现场核查前撤回则不追究责任，通知现场核查后不再接受撤回申请;
7、11月11号《关于药品注册审评审批的若干政策》230号公告，公布查处依据，申请人主动撤回则不立案调查，同日颁布《关于8家企业11个药品注册申请不予批准公告》229号并说明不予批准原因;
3、工作开展过程中存在的问题
1、真实性问题，如数据虚假、试验用药不真实、修改数据、瞒报数据、原始数据无法溯源等;
2、规范性问题，如机构/CRO临床试验操作不规范、试验用药管理混乱、违背方案、评价方法不一致等;
今天开始大临床试验的核查、此前都是BE试验。
4、对接下来工作的3点要求
1、注册申请人认证对待，放弃观望的侥幸心理;
2、注册申请人对本企业按总局发布公告的要求再次自查，发现数据不完整不真实主动撤回，需于12月25号前完成自查，自查报告上报省局;
3、机构、CRO继续按自查要求对数据、完整、真实性进行自查，12月25号前完成自查，自查报告上报省局.
随后，段宇飞局长为进一步推动我省临床试验数据自查核查工作发表讲话：
严正声明药物临床试验“造假”问题危害社会百姓，这是绝对不允许的。各方需认清形势，明确责任，其中研究者承担直接责任、机构负责人负有监管责任、CRO根据协议规定承担法律责任等;
强调进一步认真实行自查核查工作的必要性和紧迫性，不能存在丝毫侥幸及犹豫不决，申请人必须保证临床数据真实完整，承担全部法律责任，不是为了追求责任，而是纠正，今后扎扎实实做好临床试验;
进一步重申临床试验自查的政策，鼓励申请人主动纠错，数据不完整不予批准，故意造假的从重处罚，3年内不受理该品种、1年内不受理全部品种，存在3个及以上品种数据造假，5年内不接受所有品种申请;
广东省自查名单中目前还剩下31个品种未撤回，希望各方履行好各自职责，省局态度坚决、时间到则不折不扣落实国务院要求进行现场核查。
员工工作调整的会议纪要4
为了认真贯彻落实上级教育部门关于加强学校安全工作的要求，切实做好我院的安全防范工作，保障师生安全跟维护校园安定、稳定。20xx年2月20日上午，受吴钦明董事长跟庄兴无院长的委托，总务处刘雨彬处长在1号楼601会议室主持召开全院安全工作会议。陈炳钦书记、黄建平副院长、各系处负责人、分管学生的副书记、各职能科室负责人及安全责任员参加了本次会议。会议纪要如下：
一、会议传达学习了上级部门有关安全方面的文件精神。
1、福建省教育厅闽教安组〔20xx〕1号关于认真做好春季开学初学校安全工作的通知。
2、福建省教育厅闽教安组办[20xx]2号转发福建省人民政府安全生产委员会办公室《关于认真汲取近期火灾事故教训进一步加强冬季防火工作的通知》的通知。
3、福州市教育局榕教安全[20xx]2号关于开展消防安全专项整治加强冬季防火工作的通知。
4、福州市教育局榕教安全[20xx]5号关于开展火灾隐患专项排查的通知。
5、福州市教育局榕教安全[20xx]6号转发省教育厅关于认真做好春季开学初学校安全工作的通知。
6、福州市教育局榕教安全[20xx]9号转发国务院安委会办公室关于福建长乐酒吧“1.31”重大火灾事故的通报。
7、福州市教育局榕教安全[20xx]10号印发福建教育学院《消防安全教育教材》跟部分火灾案例及修订后的《中华人民共和国消防法》的通知。
会议认为，要深刻认识当前学校安全工作对维持正常教学秩序、维护校园稳定跟创建文明学校的重要意义，从其他院校已发生的安全事故中吸取教训。
二、会议通报了20xx年福州市学校安全目标管理责任制考核组在我院安全工作检查中提出的问题及落实整改情况。
㈠存在的问题
1、检查监控室时发现无人值班。
2、食堂液化气瓶没有围栏。
3、门卫登记不完整，没有记录来访人员的有效证件。
4、食堂从业人员中有1人健康证过期。
5、食品进货不规范，有的使用白条跟收据。
6、20xx年度食堂留样有的没有体现具体日期。
7、宿舍安全跟食堂安全检查记录不完整。
8、大型外出活动报批手续不完整。
9、实验室没有安全管理制度。
10、图书馆没有消防疏散分布图。
㈡整改情况
针对以上存在的问题，总务处责令相关部门的负责人及时整改、落实到位，保卫科已将整改结果上报福州市教育局安办。同时要求各职能部门要加大检查、监管力度，杜绝一切安全隐患，确保校园安全。今后将严格追究各单位能做到却未做好的安全责任。
三、保卫科王剑峰科长通报了开学初我院安全检查中发现的问题。
1、电子阅览室内有烟头。
2、实训中心配电房内堆放杂物。
3、天兴超市、食堂员工宿舍无安全出口标示牌。
4、校苑超市仓库不规范。
5、增辉便利店存在“三合一”情况。
6、仍有部分宿舍使用高功率电器。
四、各部门负责人分别就本部门涉及学校安全工作的职能职责，以及如何进一步抓好学校安全工作作了发言。
其中学工处、自考办提出：我院开水机少、经常坏、维修不及时、长期未清洗，以致部分学生使用电热棒烧水回潮，希望有关部门多配备开水机，并及时做好开水机的维修、卫生工作。
五、会议指出安全工作是学院工作的重中之重，各部门要把安全工作落到实处。
会议强调各部门负责人是安全第一责任人，强调了成立安全责任员的意义跟履行安全责任员工作职责的重要性。要求安全责任员认真学习上级跟学院的安全文件及有关规定；每周负责做好本部门的安全检查；参与保卫部门组织的相关安全工作学习跟检查；发现问题及时上报、解决。
六、黄建平副院长在会上发表讲话
1、通过安全检查，我们应清醒地认识到学院安全工作还存在着一些不足之处，希望各有关部门高度重视，互相配合做好安全工作。
2、今年安全工作的几个问题
⑴再次强调每位员工都负有安全责任，安全不是某个部门或某个人的事，而是全院教职工的大事，人人有责。
⑵今年我院将加大力度抓好各项安全工作，做到两手抓：一手抓大，一手抓校即一手抓大型的消防逃生演习、自然灾害逃生演练、安全知识讲座；一手抓细节、抓检查。时时讲安全，事事讲安全。做到安全检查材料规范、齐全、有存档。
⑶安全警钟要长鸣。师生外出活动，安全第一，所有活动的开展都要实行安全备案。
七、陈炳钦书记在会上传达了国务委员刘延东、省教工委书记陈桦在近期高校党建工作上的重要讲话精神，并提出五个“进一步”的要求。
1、进一步强调稳定压倒一切。稳定是一切工作的基础，是学院发展的法宝。
2、进一步加强师生的思想政治教育。要加强对师生的形势教育、安全知识、技能教育；密切关注师生的思想动态，化解各种矛盾；及时解决师生所反映的热点、难点问题，全力为师生排忧解难。
3、进一步完善基础设施，保证各种设施、设备的完好率跟运行安全；坚持以人为本，改善服务态度，为师生提供优质服务，千方百计为师生解决问题；认真做好09级毕业生工作，想毕业生所想，急毕业生所急；校内交通要整顿，车辆管理要到位，杜绝校内飚车事件发生；保卫科要同驾校签订安全责任状。
4、进一步严明各项纪律
(1)学术无禁区，讲课有纪律。
(2)严格执行学院的各项安全管理制度。
(3)重点部位要专人负责，负责人要监管到位。
(4)认真贯彻执行上级有关文件精神，加强检查跟监督，对存在的问题要认真整改、落实。
5、进一步落实安全责任状。各单位要认真执行安全责任状中的各项规定，职责要履行到位。
八、刘雨彬处长对会议进行总结，并对学院的安全工作进行了布置。
1、各部门要认真学习、传达本次会议的精神跟陈书记、黄副院长在会上的重要讲话精神。
2、对存在的问题各职能部门要整改到位，整改情况要落实、反溃
3、安全工作人人参与、人人有责，各部门的第一责任人要安排好时间准时参加安全会议。
4、各单位开展活动、外出须预先报保卫科备案。
5、各相关单位要做好消防疏散分布图。
6、各单位使用车辆要按车辆管理跟使用的有关通知执行，严格交通管理，并组织驾驶员进行相关法规学习，杜绝一切安全事故发生。
7、保卫科、校园管理科要有计划、有安排地做好各项安全检查工作。保卫科要将《福建省学校消防安全教育宣传手册》分发到各个班级跟每个员工手上，并认真组织学习、落实。
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