什么是会议纪要

时间:2024-03-20 10:02:49 会议纪要 我要投稿

什么是会议纪要

  在当今社会生活中,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?下面是小编整理的什么是会议纪要,仅供参考,大家一起来看看吧。

什么是会议纪要

  什么是会议纪要

  1.概念

  会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

  2.分类

  第一,办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

  第二,工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。

  第三,协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。

  第四,研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

  3.主要写法

  编辑根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法有集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  4.参考范文

  范文一

  地点:

  时间:

  参加人:

  翡翠城管理处:

  内容:

  20xx年11月28日上午10时,华润置地(北京)物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见,并给予相应答复:

  一、关于成立业委会的问题

  业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。

  答复:根据文件规定,成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头。目前,可先由各联排业主推选出业主楼长,初步形成业主委员会筹备组侯选人,再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员,此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表,同时由物业公司牵头,协助完成初期推选业主楼长,选举业主委员会筹备组成员等工作,预计于12月31日前成立业委会筹备组。

  二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题

  答复:管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。

  三、财务报表公示问题

  答复:管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。

  四、保安、保洁服务提升问题

  答复:物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度,并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善,加大保安夜间值岗力度,继续完善保洁服务的各项环节,逐步提升整体服务水平。

  保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示,11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。

  五、养犬问题

  答复:管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕,12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施,初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网,加做围护措施,此计划需经与业主沟通后实施,在园区内进行文明养犬宣传,普及文明养犬规定。

  六、院落圈围问题

  答复:管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的业主,在多次沟通无效后,已诉诸法律,经法院调解,部分业主已将违规情况给予彻底解决,管理处将以此为实际案例,继续与其他有此类违规现象的业主进行沟通,以期能更有效的解决此类问题。

  七、装修人员夜间留宿问题

  答复:管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通,要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区,管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施,于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。

  八、装修垃圾问题

  答复:管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整,要求清运方保证每日清运一次,于12月5日前解决装修垃圾清运问题。

  九、其他问题

  1、管理处将加大宣传力度,采用多种信息传递途径,通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式,对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示,使业主能更多的了解管理处的工作,增加与业主间的交流。

  2、管理处正在制作《业主服务手册》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服务电话、大兴周边情况、业主论坛网址、温馨提示等,以方便业主的日常生活需求。

  翡翠城物业管理处感谢业主对我们工作的关心、支持及给予的诸多宝贵意见和建议,管理处也将保持采取多种形式与广大业主进行沟通,逐步提高服务水平,提升业主满意度。

  范文二

  会议时间:

  20xx年xx月xx日

  会议地点:

  xx

  主持人:

  xxx

  参加人员:

  xxx

  记录人:

  xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第次安委会初步定于日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  二、质量进度管理方面:

  1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

  2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

  3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结梳理,认真检查、考核。

  三、其他:

  1、综合管理部要将公司周年庆典所需上报的各种材料梳理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、公司要尽快完成#、楼的结算工作,同时做好、楼的结算准备工作。

  3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  范文三

  会议时间:

  20xx年xx月xx日下午:17:00—17:40

  会议地点:

  公司会议室

  主持人:

  xxx(调度室主任)

  参加人员:

  xxx

  记录人:

  xx

  会议内容:

  会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:

  作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:

  一、热爱本职,忠于职守,有主人翁的劳动态度。

  树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。

  二、遵章守法,安全行车,有责任感。

  树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,努力探索安全行车规律。

  三、团结协作,顾全大局,有集体主义思想。

  生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅会影响生产任务的完成,而且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有一定的危险性,因此更要加强团结协作,顾全大局。

  四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。

  车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”

  一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;

  二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;

  三是要在复杂情况下过得硬,能正确判断和预防事故,做到防患于未然。

  最后,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:

  一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。

  二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否可以进行,避免类似上月混装水泥事件发生。

  总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。

  范文四

  会议时间:

  20xx.12.05

  主 持 人:

  张xx

  会议内容:

  临时工程与设施是永久性工程实施的基础和保障,永久性工程完工后应移去、拆除,其所占用的区域应进行清理或恢复原貌。

  本月检查发现隐患:

  1、因雨季到来,雨水冲刷边坡造成砂土流入界溪水库;

  2、多余砼随意倾倒对多处道路及河道边的自然植被造成污染;

  3、生活垃圾倾倒在边坡上对下方的自然植被造成污染。

  隐患整改落实情况:

  针对检查发现的问题已上报和进行整改。加强了宣传教育,对整个标段进行了全面的清理,增加了防护工程设施的建设,修建了防污隔离水池,杜绝污染。

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