怎么写好会议纪要?

时间:2020-12-19 17:32:17 会议纪要 我要投稿

怎么写好会议纪要?

  在写会议纪要的时候要注意什么?会议纪要的标准格式是什么?

怎么写好会议纪要?

  会议纪要重在言简意赅的记录出议题及决议,具体注意事项:

  1、了解会议主旨,最好能事先要到会议材料,并且事先判断好会议的结论是什么。

  2、记录好每个人的观点,尤其是大领导的观点。

  3、将会议组织领导或会上最大的领导的观点作为主要内容记录到会议纪要上。

  4、适当加工,把口语化的变为书面化的。

  5、完成初稿后,结合会上的观点,将会议纪要按照逻辑顺序一条一条排列好。

  关于会议纪要标准格式,各个单位都有固定的,建议你找上一次记纪要的人拿一下模板即可。

  弘文老师答:一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

  XXX会议纪要

  X年X月X日,X主持召开XX会议,听取XX对XX事项的汇报,并安排部署下步工作任务。现会议精神及研究决定纪要如下:

  会议认为:

  会议强调:

  会议要求:一、二、三、四、....

  参会人员:

  正文部门结构也可为:

  一、关于XX工作

  XX

  二、关于XX工作

  XX

  三、关于XX事项

  XX

  纪要的方法,有:

  1.条款法

  2.综述法

  3.归类法

  4.摘记法

  1.先搞清楚会议纪要的类型。日常办公会议纪要还是专项等。不同的纪要措辞,写法不尽相同。但基本格式是一致的。措辞一般要用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等。

  2.格式

  会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

  标题有三种方式:一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

  正文一般由两部分组成。

  开头,包括会议时间、地点、名称、主持人,参会人员,基本议程。

  主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。有的纪要还要写对会议的总结、领导的要求、提出的要求等。

  1、从会议记录中把最重要的内容提炼出来,作为纪要的内容。

  2、会议纪要只有文头,没有公章。

  3、会议纪要按成文时间编号。与其他人文一样编号成文。一般为**纪字。

  4、会议纪要可以一会一事,也可一会多事,每一事体现的`是确定的主旨,不要把开会研究的事项说得过细,重点说会议确定了什么,决定怎么做等内容。

  一是真实准确。会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。

  二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。

  三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。

  四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他(她)的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。

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