招聘总经理助理的岗位职责

时间:2022-09-29 09:10:51 招聘选拔 我要投稿

招聘总经理助理的岗位职责(通用20篇)

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的招聘总经理助理的岗位职责(通用20篇),欢迎阅读与收藏。

招聘总经理助理的岗位职责(通用20篇)

  招聘总经理助理的岗位职责1

  1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

  2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

  3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的.分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

  7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

  8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

  9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

  10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

  11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

  12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

  13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成总经理交办的其他工作。

  招聘总经理助理的岗位职责2

  1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;

  5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;

  8、培养并维护与客户的.良好关系;

  9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。

  招聘总经理助理的岗位职责3

  1、与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

  2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

  3、提升公司在相关政府层面的.认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。

  4、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;

  5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  招聘总经理助理的岗位职责4

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的'利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

  招聘总经理助理的岗位职责5

  1、在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2、加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3、带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

  4、负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  5、协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

  6、协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的'完成。

  7、定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

  8、及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

  9、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

  10、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

  11、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

  12、根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

  招聘总经理助理的岗位职责6

  1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3、起草、存档整理总经理签发的文件;

  4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、根据公司发展的`要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  招聘总经理助理的岗位职责7

  1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的'实施;

  2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

  3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;

  4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

  5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

  6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

  招聘总经理助理的岗位职责8

  1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:

  2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;

  3、参与公司各项规章制度的`建立,并参照要求严格落实执行;

  4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;

  5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

  招聘总经理助理的岗位职责9

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的.落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

  招聘总经理助理的岗位职责10

  1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4、负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  招聘总经理助理的岗位职责11

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;

  2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、掌握总经理的.日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  招聘总经理助理的岗位职责12

  1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3、完成公司领导安排的其他工作;

  4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的`推进落实;

  6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

  招聘总经理助理的岗位职责13

  1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的`办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

  3、负责处理总经理临时交办的其他工作。

  招聘总经理助理的岗位职责14

  1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

  2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

  3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

  4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

  5、积极完成总经理临时交办的'其它任务

  招聘总经理助理的岗位职责15

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的`管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  招聘总经理助理的岗位职责16

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的'全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  招聘总经理助理的岗位职责17

  1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解

  2、协助总经理做好各项管理工作的'设置、实施、检查、督促以及落实执行。

  3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

  4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

  5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作

  6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见

  招聘总经理助理的岗位职责18

  1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

  3、设计并完善公司人力资源结构。

  4、完成公司人力资源的'日常招聘工作。

  5、完善公司绩效考核制度。

  招聘总经理助理的岗位职责19

  1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

  4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

  7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

  8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

  9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

  10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

  11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

  12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

  13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的`管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

  15、完成总经理临时交办的其他任务。

  招聘总经理助理的岗位职责20

  1、制定个人销售方案、计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售;

  2、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;

  3、掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的`追踪、联系;

  4、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;

  5、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;

  6、协助销售主管处理一般日常事务。

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