员工管理制度(优)
在现在的社会生活中，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的员工管理制度，欢迎大家分享。
一、总则
第一条目的：为了加强对开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，更好地反映公司员工的整体精神风貌，特制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于惠阳分部、一厂、二厂全体员工和外公司驻厂人员。
第三条原则：整洁有序，热情友好，体现联想风貌。
第四条监督部门：行政管理处是本制度的监督部门，其主要职责如下：
1．不定期检查规定执行、落实情况。
2．在实施过程中，汇总各部门反馈的意见，结合实际与发展的情况，及时提出修改意见，并报总经理室批准。
3．凡违反本规定者，依据处罚办法进行处罚。
二、公共场所和办公场所管理规定
公共场所是指办公区域内的会议室、培训教室、多功能厅、洽谈室、接待室、电梯、大堂、门厅、走廊、过道、楼梯和卫生间等。
第五条严禁把火种带入公共场所和办公场所。其处罚细则详见《人员、物品放行管理规定》的3.3.8条。
第六条严禁在办公设备和公共设施（如镜子、告示板等）、上乱写、乱画、乱刻、乱贴。
第七条员工必须将废纸、废物丢入纸篓或垃圾筐，禁止扔在洗手池内；剩水、剩茶和其它废弃物（纸皮、一次性纸杯、各类冲剂空袋等）应倒入指定地点（饮水器旁边的茶漏桶或垃圾篓）。
第八条严禁用纯净水洗杯子，按开关接水时，不得用力过大，以免损坏饮水机。
第九条洗手、接水时尽量不要将水溅在地面上，并且洗完后不要乱甩。
第十条严禁员工私自移动热水器和开、闭电源开关，严禁随意移动消防设施等设备。
第十一条各处必须在公司设立的信息发布栏发布信息，不得随意张贴。
第十二条不准在工作时间内在公共场所有扎堆、聊天、吃零食或大声喧哗等非工作行为。
第十三条严禁随地吐痰、擤鼻涕及在墙上乱抹；便后必须即时冲水。
第十四条任何人必须保证个人办公区域卫生，办公桌椅、计算机表面不得有灰尘并且办公用品摆放合理整齐。
第十五条禁止员工将食品带入厂区或在工作场所用餐、吃东西，公司生日会上所用食品除外；如加班或连班不能到食堂用餐，必须在公司统一指定区域用餐，用餐完毕，须将残余物进行清理，以防鼠患。
第十六条个人办公区域不得乱张贴资料，屏风上张贴资料不能超过三张纸，并且要求摆放整齐、美观。
第十七条办公区内不得堆放资料、纸箱等物品，以上物品要放在库房保存。
第十八条下班离开办公室前，必须将办公台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，最后离开办公室的人员必须负责关好工作区域内的门窗、电、空调开关等。
第十九条各处设立专门的照明、空调风机监管责任人，负责本区域的照明、空调风机关启、报修工作。
第二十条E栋厂房二楼生产车间及三楼开放办公室的空调风机由保安执行关启工作，关、启时间为早7:30和晚上加班人员下班后；照明由各处责任监管人员负责关启；仓储处的空调及照明由仓储处监管责任人直接监管；三楼各处经理办公室的空调由保洁人员每早7:30开启。
第二十一条各处监管责任人如因事提前下班或下班时所管辖区域还有人员加班时，必须委托第二或第三责任人来接管执行相关工作。
第二十二条各处监管责任人如发生变动，必须及时通知行政管理处，以便检查相应工作的执行情况。
第二十三条下班离开办公室前，必须关闭自己所用计算机，使计算机处于完全关闭状态（显示器和主机都要断电）。办公室的复印机、碎纸机、过胶机、打印机及其它电器也必须完全切断电源。
第二十四条对安装公用打印机或其它公用设备的计算机，视计算机的所属者为责任人。使用打印机等其它设备的当事人，必须在下班前将所用打印机连接的计算机关闭。责任人有责任提醒相关人员关闭公用设备。
第二十五条若保安人员在清场时发现计算机未关，将登记并留言，责任人如有疑义，应主动与行政管理处行政助理联系确认。若当事人是计算机所属责任人，应处罚当事人，若当事人不是计算机所属责任人，责任人应追查未关机的当事人，并通知行政管理处行政助理，否则将对责任人本人进行处罚，在找不到当事人的情况下，由该机责任人承受处罚。
第二十六条因特殊工作需要电脑，不能关闭的，须提前通知行政管理处行政助理或保安。
第二十七条外来人员（公司以外）须经登记批准后方可进入办公区域，会客接待必须安排在洽谈区域，具体作法参照《会议室、洽谈室、培训教室管理规定》及《来访接待管理规定》执行。
三、员工着装礼仪
第二十八条所有员工在正常工作日内（即周一至周四白天八小时工作时间）进入公司不得穿带铁钉或金属饰物的服装、旅游鞋或赤脚穿鞋，办公室人员须着正式职业装；周五（除有接待任务外）及晚上或双休日、节假日加班期间，办公室人员可着便装：
1．正式着装：女士须着西装或职业（裙）装。男士须上着衬衫（长短袖），佩戴领带，下着长裤；有正式接待任务时，须着西装；夏季（即每年5月1日起至本年10月31日止）时，男士可不佩带领带。若有接待任务、正式会议等必须正式着装，佩带领带。如因工作需要，各部门也可以要求本部门
男士佩带领带。建议男士们在办公室内留存领带备用。
2．着便装：女士不得穿超短裙（裙边与膝盖距离不得超过7CM）、无领无袖的服装，男士不得穿背心及拖鞋。
第二十九条E栋厂房工作的员工（惠阳一厂所在楼）
1．所有员工在工作日内进入一楼仓储、质控、工程等区域或三楼仓储库区时必须着工衣；进入二楼生产区域时必须穿工衣、工鞋。在一楼、二楼工作的主管级以上（包括主管）人员可在办公位上更换工衣，工鞋须在进门处的更鞋室内更换。
2．未发工衣、工鞋的新员工进入商品库可不着工衣、工鞋。客人在进入一楼商品库或仓储办公区时可不穿鞋套，进入生产车间可不穿工衣，但必须穿鞋套。
第三十条F栋厂房工作的员工（即惠阳二厂所在楼）
1．所有从F栋西门（即员工通道口）进入一楼厂区的员工必须着工衣、工鞋；进入二楼仓储区域的员工，必须着工衣，主管级以上人员（包括主管级）可到办公位上更换工衣，且须在上班时间内着工衣办公。
2．所有从F栋北门（即职员通道口）进入一楼办公区的职员必须穿工鞋；当需从开放办公区域（室）进入生产区域时（包括参观通道和生产区域通道）须着工衣、工鞋。
3．供应商和外来人员如需进入二楼办公区办事，可不着工衣、工鞋或鞋套；
第三十一条办公室人员因参观接待任务需进入车间时，必须穿工衣、工鞋，不得穿鞋套（特殊情况除外）；外来人员进入生产车间时必须穿鞋套。
第三十二条公司所有员工在上班期间必须佩戴员工卡（除特殊岗位外）。
第三十三条员工着装必须整齐、清洁，不得敞胸露怀、不系工服纽扣；爱护并保管好所配发的工衣、工鞋及鞋柜钥匙，如有损坏或丢失，由当事人承担索赔费用。
四、接听电话礼仪
第三十五条公司电话接听礼仪，铃响三声内必须接听电话，并统一使用文明用语“您好！部门名加姓名”。
例：1．总台与大堂保安：“您好，联想集团惠阳分部”
2．值勤保安：“您好，一期东门"
3．行政管理处：“您好，行政管理处加姓名”
第三十六条若铃声响了三声以后未能及时接听，当接通后首先应说“对不起，让您久等了”然后用统一文明用语“您好，部门名加姓名”。
第三十七条来电时正在处理事情或正在拨打别的电话，也应即时接听，告知对方，如：“对不起，我正在接听一个电话（或我正在处理一件急事），请您稍后（或，麻烦您留下电话号码，我稍后给您回电话。）”
第三十八条替他人接听电话时，如果对方要找的人在室内，请捂住电话，小声请其接听；如果需到室外寻找，则应说“请您稍等”，然后将话筒轻放于桌面，切忌摔、撂话筒，或将话筒扣于桌面，以防啸叫。
第三十九条对方要找的人不在或暂时无法接听时，切忌立即挂断电话或简单、生硬回绝对方，诸如“他不在”、“不知道去什么地方了”等，以免对方误会和反感；应询问，“请问您是哪里，是否需要留言？”或“是否可以转告？”等。
第四十条如通话时需要与本方同事讲话，应讲，“对不起，请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈。
第四十一条在听不清对方声音时，不要大声叫嚷，应客气地说：“对不起，电话听不清，麻烦您重复一遍。”
第四十二条通完话后，应说“再见”，轻轻挂断电话，切记粗暴、用力；尽可能听到对方挂断后，再放下话筒（尤其对方是上级领导时）。
第四十三条电话机旁应有笔、纸或留言便条，随时记下来电内容。
第四十四条代接电话时应记录：受话人姓名、来电人姓名、来电时间、事由、接话人姓名。
第四十五条通话时如有他人进入，不得目中无人，应点头致意。短时间离开座位，应请临近同事代接电话，并告之去向、大约返回时间。
五、补充规定
第四十六条在未经许可情况下，严禁开启或翻看他人办公抽屉，严禁将公司或其他员工的物品携带出厂。
第四十七条严禁偷盗公司及他人财物。
第四十八条不准在公开场所有男女搂抱等过分亲密的行为。
第四十九条需要吸烟的人员必须在指定的吸烟区（均有标示）吸烟，烟头必须丢入烟灰筒（缸）内；不准丢在道路、下水道、花坛、草坪等处。发现违反者将处以200元/次罚款。指定的吸烟区为：惠阳一厂：一期东门口、二期东门；惠阳二厂：北门和西门。
六、处罚办法
第五十条对违反上述规定（除不关电脑等机器设备的规定及第五章条款外）人员，第一次处以30元罚款，第二次处以50元罚款，累计违规三次及三次以上者处以100元/次罚款。
第五十一条对违反下班后不关电脑等机器设备电源的人员，第一次处以100元罚款，第二次处以200元罚款，累计违规三次及三次以上者处以300元罚款/次。
第五十二条对违反第四十六及第四十七条者，视情况罚款200—500元并留厂察看或立即解雇，如情节严重则交公安机关处理。
每月底行政管理处将违反规定人员向其本人和所在处负责人以邮件形式进行通报。人数不超过50人的部门，若当月本部门人员违反规定次数超过3次（包括3次），或50人以上部门当月违规次数超过5次（包括5次）时，将对其经理处以100元的连带罚款。
第五十三条扣款方式：
1．对违反规定者，行政管理处将在每月月底进行统计上报人力资源处；
2．罚款从其当月工资里扣除。
七、附则
第五十五条本规定由行政管理处负责解释。
第五十六条本规定自20年6月1日起开始生效，原规定废止。
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