新员工入职管理制度

时间:2024-04-25 07:20:22 员工管理 我要投稿

新员工入职管理制度

  在不断进步的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的新员工入职管理制度,希望能够帮助到大家。

新员工入职管理制度

  新员工入职管理制度 篇1

  一、总则

  (一)为了使新聘人员能深入了解医院历史、文化和各项规章制度,提高新员工的工作能力和工作信心,能尽快适应新工作、新环境、胜任未来工作,特制定本办法。

  (二)凡新进人员必须参加医院举办的新进人员的集中教育培训,考核合格后方可上岗。不合格者须补课,补课后仍不合格者医院不予聘用。

  (三)所有新进员工均须在规定时间内完成医院为期二天的岗前培训。每年组织1次。时间另定,人事科负责组织,科教科协助实施。

  二、培训内容

  对新员工的岗前培训实行院级岗前培训。培训的内容包括以下几个方面:

  (一)医院文化。包括医院概况、组织机构、医院的业务或特色、医院发展前景、医院精神、经营目标与价值观念、团队建设。主讲:党政办。

  (二)医德医风职业道德教育。包括医德医风教育的重要性、各类人员医德规范。主讲:监察室

  (三)医院工作人员礼仪教育和以顾客为中心的服务理念教育。主讲:护理部

  (四)医院管理制度。内容是人事制度;包括作息时间、请休、假制度、晋升制度、薪酬、医院福利:包括养老保险金、医疗保险金、失业保险金,以及医院为员工提供的其他福利。主讲:人事科

  (五)安全教育。包括安全制度和程序,消防设施的正确使用,部门设置等主要包括医院各部门的`所在位置、员工进出医院的通道、自行车停放点等。主讲:保卫科

  (六)工会职能、计生政策,加入程序等。主讲:工会

  (七)医院感染管理培训,手卫生的重要性、医疗垃圾的分类与处置,主讲:院感科。

  (八)医疗安全及风险防范、核心制度、法律法规,主讲:医务科

  (九)病历书写基本规范,主讲:质控科

  三、培训形式

  采取集中授课形式进行。培训当天上午8:30分举行开幕式,参加人员:院领导班子成员、人事科、科教科的工作人员,护理部主任、医务科科长、党政办主任,相关业务主讲人员,相关科室的主任、护士长。人事科负责点名签到,最后院长、书记就新进人员工作要求作重要讲话。

  四、培训要求

  (一)新进人员应认真参加岗前培训,不迟到、早退,严格遵守上课纪律。

  (二)各部门应配合人事科对新进人员的培训工作。凡涉及介绍本部门培训的,均应认真准备、准时到岗。

  五、培训考评

  (一)新进人员培训结束后每人填写一份新入职员工岗前培训考核表,由本人填写个人培训收获总结,人事科根据其表现进行考核评估。考核结果评定分为:优秀、合格、不合格三个等次。并放入其个人技术档案中,培训成绩记录在案,均保存在人事科。

  (二)培训考评结果作为正式聘用的依据之一,对在培训中表现极差的,医院可以予以辞退。

  新员工入职管理制度 篇2

  第一章:总 则

  第一条:入职培训的目的

  1、使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。

  2、使新入职员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。

  3、帮助新入职员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

  4、使新入职员工深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

  第二条:适用范围

  1、凡本公司新入职员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新入职员工入职培训制度另行制定。

  2、本制度所指新入职员工包括转岗员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

  第三条:入职培训的内容

  1、宏章出版公司发展概况及业务综述

  2、宏章出版公司各项制度(人事、行政、财务)

  3、岗位职责及工作规范;岗位基本专业知识、技能;传授工作程序及方法;介绍关键工作指标

  4、企业文化、企业价值观宣贯

  5、部门内安排的其它培训及业务学习

  6、人力资源部安排的其它培训

  第二章:培训阶段

  第四条:对于新入职员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段:

  1、公司入职培训

  2、各部门入职培训

  3、员工工作实地训练

  第五条:公司入职培训的重点

  1、 公司历史、现状及发展前景介绍

  2、 企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解

  3、部门工作流程和岗位职责介绍

  4、 公司人事政策及保密制度

  第六条:各部门入职培训的`重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下:

  1、 各部门组织架构、职权、工作内容及部门规章制度

  2、 每天例行工作及可能的临时任务

  3、 从事未来工作的业务知识、技能与方法

  4、各部门要求掌握的其他知识与技能

  第七条:公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任。

  第八条:各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能。

  第九条:实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。

  第十条:为有效达到培训的目标,应酌情安排、灵活制定新员工培训计划,并严格予以实施。

  第三章:入职培训的考核、考勤及建档

  第十一条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部和员工所在部门必须对员工进行考核。

  第十二条:公司入职培训考勤规定

  1、人力资源部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训相关素材。

  2、确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。

  3、凡未经部门主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。

  4、入职培训是每一位新入职员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持及配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。

  第十三条:人力资源部应建立完整的入职培训档案,各部门内的入职培训由部门自行组织,并递交其培训计划和培训纪录至人力资源部。人力资源部将不定期进行跟踪、检查,以保证部门内入职培训的有效进行。

  第四章: 附 则

  第十四条: 本制度为培训管理制度的补充,由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。

  第十五条: 本制度经总经理批准后,自发布之日起实施。

  新员工入职管理制度 篇3

  一、招聘流程

  1. 招聘需求确定:根据公司发展和业务需求,确定招聘岗位和人数。

  2. 编写招聘需求岗位描述:明确岗位职责、任职要求和薪资待遇等信息,并进行内外部宣传。

  3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。

  4. 流程:包括初试、复试和终试等环节,以综合评估候选人的能力和适应性。

  5. 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用候选人。

  二、入职准备

  1. 发放录用通知书:向录用候选人发放正式录用通知书,明确入职日期和薪资待遇等信息。

  2. 签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。

  3. 档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、简历、合同等相关资料。

  4. 入职材料准备:准备新员工入职所需的各类表格、证件和办理手续。

  5. 安排工作岗位和工位:根据新员工的岗位要求和工作流程,安排工作岗位和工位。

  三、培训安排

  1. 岗前培训:提供新员工所需的岗前培训,包括岗位职责、工作流程、系统操作等内容。

  2. 入职培训:安排新员工参加入职培训,包括公司介绍、组织结构、企业文化等内容。

  3. 岗位培训:根据新员工的岗位要求,安排相关的岗位培训,提升其专业知识和技能。

  4. 培训考核:通过培训考核,评估新员工的`学习情况和掌握程度,为后续工作提供参考。

  四、员工手册

  1. 编制员工手册:制定员工手册,明确公司的规章制度、工作流程和员工权益等内容。

  2. 发放员工手册:向新员工发放员工手册,并要求其认真阅读和理解。

  3. 解答疑问:对新员工在阅读员工手册过程中遇到的疑问进行解答和指导。

  五、入职体验

  1. 新员工欢迎:安排相关人员对新员工进行欢迎和介绍,让其感受到公司的温暖和关怀。

  2. 导师辅导:为新员工指定导师,提供工作指导和帮助,加速其融入和成长。

  3. 定期反馈:定期与新员工进行沟通和反馈,了解其入职体验和需求,及时解决问题。

  六、持续跟进

  1. 入职评估:对新员工进行入职评估,评估其表现和适应情况,为后续培训和发展提供依据。

  2. 离职调查:在新员工离职时进行调查,了解其离职原因和对公司的意见和建议,改进员工入职管理制度。

  新员工入职管理制度 篇4

  第一条 公司员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。

  第二条 员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。

  第三条 培训内容:

  1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。

  2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

  3.专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的'基础理论和业务操作方法,提高专业技能。

  4.基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。

  5.基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能。

  6.公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。

  第四条 培训方法:

  1.专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。

  2.本公司业务骨干介绍经验,传帮带。

  3.组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。

  第五条 培训形式:

  1.长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员;

  2.短期脱产培训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。

  新员工入职管理制度 篇5

  第一条

  公司员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的`业务和技术。

  第二条

  员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。

  第三条

  培训内容:

  1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。

  2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

  3.专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。

  4.基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。

  5.基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能。

  6.公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。

  第四条

  培训方法:

  1.专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。

  2.本公司业务骨干介绍经验,传帮带。

  3.组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。

  第五条

  培训形式:

  1.长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员;

  2.短期脱产培训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。

  新员工入职管理制度 篇6

  第一章:总则

  第一条:入职培训的目的

  1.使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。

  2.使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。

  3.帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

  4.使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

  第二条:适用范围

  1.凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新进员工入职培训制度另行制定。

  2.本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

  第三条:入职培训的内容

  1.公司概况及企业文化。

  2.品质管理知识。

  3.消防、安全制度。

  4.公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度。

  5.相关部门组织架构及作业流程。

  6.业务知识与业务技能。

  7.参观生产线(视实际需要)。

  第四条:根据人力资源部提供的新进员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。

  第二章:培训阶段

  第五条:对于新进员工的.入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段:

  1.公司入职培训。

  2.各部门入职培训。

  3.实地训练。

  第六条:公司入职培训的重点是:

  1.公司历史、现状及发展前景介绍。

  2.企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解。

  3.公司质量目标、品管知识、环保知识讲解。

  4.公司人事政策及保密制度。

  5.消防、安全制度。

  第七条:各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下:

  1.各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度。

  2.每天例行作业及可能的临时任务。

  3.从事未来工作的业务知识、技能与方法。

  4.各部门要求掌握的其他知识与技能。

  第八条:公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。

  第九条:各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能。

  第十条:实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。操作员工实地训练时需佩带训练证。

  第十一条:为有效达到教育训练的目标,应酌情安排、灵活制定教育训练计划,并严格予以实施。

  第三章:入职培训的考核、考勤及建档

  第十二条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合格。

  第十三条:公司入职培训考勤规定。

  1.培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2—3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。

  2.培训发展中心必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训讲义。

  3.确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。

  4.确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。

  5.无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。

  6.凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。

  7.入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。

  第十四条:培训发展中心应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。培训中心将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。

  第四章:附则

  第十五条:本制度为程序文件的补充。

  第十六条:本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。

  附件一.公司入职培训内容及时间安排表。

  一.部门入职培训反馈表。

  二.入职培训处理意见。

  新员工入职管理制度 篇7

  一、培训目的:

  1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入桃南粮库的企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范;

  2.使新员工明确自己的工作目标和岗位职责,掌握工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

  二、培训周期及时间安排:

  新员工入职培训周期为每半个月一次(月中、月末各一次),将半个月以内新入职的员工进行集中培训。时间为周五下午1点至4点,共3个小时。

  三、培训对象:

  桃南粮库新入职员工

  四、培训讲师:

  公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工。

  五、培训方式:

  脱岗培训:由企业内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。

  六、培训内容:

  1.企业概况:企业现状以及在行业中的地位、公司品牌与经营理念、公司企业文化、公司未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构等;

  2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

  3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程;

  4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程、办公设备的.申领使用等;

  5.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考核、培训等;

  6.职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通道;

  7.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;

  8.实地参观:参观公司各公司工作及生活等公共场所;

  七、培训工作流程:

  1.根据新入职员工的规模情况确定培训时间,报送相关部门;

  2.作好培训全过程的组织管理工作,包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;

  3.负责在每期培训结束当日对新员工进行反馈调查,填写《新员工入职培训效果反馈调查表》,并汇总分析新员工反馈的意见,总结出对培训课程及授课讲师的改进参考意见;

  4.培训组在新员工培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报领导审阅。

  新员工入职管理制度 篇8

  第一章总则

  第一条目的

  1、为规范公司的用工管理,严格审查新入职人员的资格身份,特制定本制度。

  2、人事行政部负责审核员工的入职资料,办理入职手续。

  第二条适用范围山西三石创联信息技术有限公司全体员工。

  第二章个人资料的审核

  第三条入职前注意事项

  负责办理入职手续的人员对《公司员工应聘信息登记表》资料进行审核,审核的内容包括:

  1、员工填写部分是否完整、规范;

  2、入职时间、试用期时间、试用期及转正后薪资、用人部门领导及HR审核签字确认;

  3、对所录用人员的个人身份证明及资格证件等资料进行审核,具体内容如下:

  1)所有新入职人员应提供个人身份证明、学历、职称资格证等证件的原件;

  2)所有新入职人员应提供个人近期一寸红底免冠照片六张;

  3)新入职人员应出具与前一个工作单位解除劳动合同证明(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明。

  4)新员工入职必须提交个人最近一月的体检报告;体检医院必须为三甲以上医院;体检的内容为:胸透、肝功能、乙肝、腹部B超;

  5)出纳等特殊岗位在经本人允许下,进行家访,且须有直系亲属签署的担保协议。

  第三章入职手续办理

  第四条入职手续办理流程:

  1、人事行政部电话通知拟录用人员在规定的时间携带报到所需证件、资料到人事行政部报到;

  2、人事专员负责将新员工《员工应聘信息登记表》“意见”处经用人部门负责人、人事行政部负责人及总经理签字,确认同意该员工入职;

  3、人事专员对新入职人员的证件及个人资料进行审核后,收取证件的复印件,存档使用;

  4、行政专员协调办公桌和电脑、以及办公物品领用。办公桌与电脑一经领用,不得随意调换,如特殊需要,须经人事行政部同意,否则按公司相关制度处理;

  5、人事专员根据员工岗位给新员工发职位说明书,并带领新员工到任职部门报到;

  6、人事行政部及用人部门对新员工进行入职培训(具体培训内容与时间可参照培训制度);

  7、员工办理入职手续后一个月内公司与其签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

  第四章劳动合同的.签订

  第五条公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。

  第六条劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》执行。

  第七条合同签属权限

  1、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权的委托人代表公司与员工签订劳动合同;

  2、人事行政部组织公司劳动合同的签订及存档工作;

  3、所有员工填写事项必须由员工本人签署,他人一律不得代签。

  第八条劳动合同形式

  劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  1、固定期限劳动合同,是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同,公司与员工同者第一次签订期限为三年(含),第二次签订期限为五年(含);

  2、无固定期限劳动合同,是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。公司与员工第三次签订劳动合同时所签订的合同为无固定期限劳动合同;

  3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同,作为无固定期限劳动合同和固定期限劳动合同的补充,是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

  第九条劳动合同签订要求

  1、劳动合同书中内容填写字迹清晰,不得潦草、模糊不清,不允许有涂改现象。无需填写的地方必须划掉,不得空白;

  2、劳动合同经公司与员工在劳动合同文本上签字或盖章后方可生效。

  第十条劳动合同生效时间:劳动合同约定起始日期为员工入司日期。

  第十一条本规定如与国家法律法规及国家有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。

  第五章附则

  第十二条人事行政部为新进员工建立电子档案并将入职资料归档。

  第十三条本制度由人事行政门拟定、解释、修订完善。

  第十四条本制度自下发之日起试行,如有未尽事宜,可适时修改。

  新员工入职管理制度 篇9

  一、目的

  将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。

  二、适用范围

  本制度适用于公司新员工入职管理

  三、入职工作流程

  第1条 入职前

  公司招聘负责人办理事项:

  (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;

  (2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;

  第2条 报到

  1、入职手续办理:

  员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

  2、新员工办理事项:

  新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;

  道路运输从业资格证复印件(1份)。

  3、入职手续审核确认:

  (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;

  (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;

  (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;

  (4)为新员工录指纹;

  (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

  4、到岗部门需办理事项:

  由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

  第3条 入职后待办事项

  1、职责分工:检查公司提交的`新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

  2、新员工入职培训:人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。

  3、入职试用期满跟进:对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

  4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。

  5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

  新员工入职管理制度 篇10

  一、通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发《录用通知书》,通知当事人前来领取,并告知用人部门。

  二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的《录用通知书》将自动失效。

  三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

  四、入职手续办理程序

  (一)新录用人员首先到人力资源部报到

  1、入职需要提交的相关资料包括:

  (1)身份证复印件两份;(2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份;(3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视);(4)一寸彩色近照4张;(5)担保书(财务、采购人员);(6)政审表(财务、采购人员)

  2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的.权利,如相应证件被确认为假造证件,《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。

  3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》,发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。

  (二)行政后勤保障部

  1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

  2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

  (三)财务部

  企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

  (四)用人部门

  由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。

  (五)入职培训

  新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。(详见《员工培训管理制度》)

  五、关于担保书的规定

  (一)重要岗位(如财务、采购等)新员工入职必须办理担保手续;

  (二)下列人员不得担任担保人:

  1、服务于本企业的员工;

  2、无福州本市户口者;

  3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属;

  (三)被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿意放弃先诉抗辩权:

  1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本企业蒙受损失者;

  2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;

  3、窃取机密技术资料或财物者;

  4、悬欠帐款不清者;

  (四)保证人如欲中途退保,应以书面通知本企业,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任;

  (五)保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本企业更换保证人,并应于下列事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人:

  1、保证人死亡或犯案者;

  2、保证人被宣告破产者;

  3、保证人的信用资产有重大变动,因而无力保证者;

  4、不欲继续保证者;

  (六)被担保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。

  六、人力资源部入职手续办理的后续工作

  1、新员工的信息录入员工信息管理系统。

  2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:《求职履历表》、《面试评估审核表》;《员工入职担保书》、体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。

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