员工工牌管理制度

时间:2023-09-01 18:43:22 员工管理 我要投稿

员工工牌管理制度范例【6篇】

  在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的员工工牌管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

员工工牌管理制度范例【6篇】

员工工牌管理制度1

  为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。

  一、职责分工

  (一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

  (二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

  (三)行政人事部负责对员工工牌的`使用情况进行检查。

  二、工牌的制作及分发

  (一)工牌制作流程图

  制作名单工牌发放

  (二)具体要求:

  1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

  2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)

  3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。

  4.各部门负责人进行工牌发放,形成《工牌分发/回收记录》,并上交于行政部。

  三、工牌的管理

  (一)工牌的使用

  1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善保管,不得转借、送人等。

  2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。

  3.严禁出现乱戴及损坏现象。

  4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。

  (二)工牌换发/补充

  1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

  2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录,各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计,将名单报公司行政人事部,由行政人事部为其更换、发放新的工牌,并做好记录。

  (三)离职员工工牌管理

  员工离职时,需将工牌交行政人事部,相关负责人签字确认,并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。

  (四)回收工牌的再利用

  回收的工牌需重复使用,部门回收的工牌由部门回收后,统一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。

  四、工牌的更换

  (一)使用年限

  根据工牌使用情况,使用年限为2年。

  (二)到期工牌更换程序

  根据工牌使用年限,到期后,破损严重,以致影响对客服务质量时,各部门可提出工牌更换申请,报公司行政人事部审核后,经物业领导审批,由行政人事部负责进行工牌的更换。

  五、工牌的检查及处罚

  (一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。

  (二)对员工进行检查时,发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。

员工工牌管理制度2

  1、发放范围:

  在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。

  2、类别和牌面标志:

  (1)酒店正式员工、试用期人员佩戴工牌,上边标注山东金马大厦,下边标注部门名称及工牌号。

  (2)实习生佩戴实习名牌,名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。

  3、工牌佩戴注意事项:

  (1)员工在工作岗位上必须将工牌端正的佩戴于左上胸。

  (2)凡不佩戴工牌将处以罚款,并填写《处罚单》,给予警告,并处以罚款。

  (3)正常磨损不能使用的工牌,更换时不收费。

  (4)凡属丢失不能使用的`工牌,更换时不收费。

  (5)凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者,不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。

  4、发放程序:

  新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。

员工工牌管理制度3

  为了加强管理,提高服务质量更好地体现出酒店员工的职业风范,凡员工上岗必须佩带工牌。

  1、发放范围:在酒店任职的正式员工试用期人员和实习生。

  2、部门经理级及以上人员佩带集团标志。

  3、部门经理级以下人员佩带工牌,以贡英文名为主,牌面上人员工本人的工号及部门。

  4、试用期内人员及实习生佩带“trainee”牌。

  5、员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩带于左上胸。

  6、凡不佩带工牌者将处以罚款。

  7、不得互换工牌,凡发现佩带其他员工工牌者,将给予警告,并处以罚款。

  8、佩带一年以上,磨损不能使用的工牌在更换时不收费。佩带不足一年因磨损不能使用的工牌,视磨损程序收取一定的`工本费。

  9、凡属丢失或故意损坏的需要更换工牌者需要缴纳工本费。

  10、离职人员需将工牌交回人事部,不能交回者需在工资中扣回工本费。

员工工牌管理制度4

一、目的:为了维护公司的企业形象,统一视觉识别系统。

  二、范围:公司各部门、各管理处

  三、工牌制作规格与颁发

  1、员工工牌样式分别为:悬挂式、胸针式。

  2、入职员工被聘用后,由办公室颁发,员工离职时,到综合管理处退牌后(无牌者需补交人民币50元),方可办理离职手续。

  3、工工牌由办公室统一编号,一人一号。其中代码定意为:O:公司各部门;

  四、佩戴要求:

  1、上班时间每位员工必须佩戴工牌:

  A、管理层员工佩戴悬挂式工牌:以蓝色丝带垂挂于前胸正中。

  B、操作层员工佩戴胸针式工牌:于左胸,对齐上衣口袋右上角边,水平佩戴。

  2、员工工牌是员工工作的'身份证明,必须妥善保管。如有遗失,需即时报失,申请补办,并需交纳工牌制作工本费10元/个。

  3、因员工工牌遗失,被人冒用所造成后果将由其本人负责。

员工工牌管理制度5

  为维护xx物业管理处整体形象,便利员工正常工作,提高服务质量,落实岗位责任制,特制定本暂行规定。

  一、员工工牌编号原则

  1、员工工牌编号为四位数,第一位为部门代码,后三位为序号。

  2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作,负责登记发放。

  3、部门代码规定如下:

  1)行政办公室

  2)物业部

  3)保安部

  4)工程部

  5)财务部

  6)保洁部

  二、员工工牌佩带及管理规定

  1、员工工牌编号为终身编号,行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。

  2、员工上岗须佩带工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜内,更不允许转借。

  3、因职务或岗位变化,员工应到行政办公室办理更换工牌手续,交回旧牌,制发新牌。

  4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查,经本部门经理签字后报行政办公室补发,补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失,由员工本人负责。

  5、员工离职须将工牌交回行政办公室,方可办理其它手续。

员工工牌管理制度6

  为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。

  一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。

  二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

  三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

  四、管理要求:

  1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;

  2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;

  3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;

  4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;

  5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。

  6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。

  7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带,采用谁接待谁负责的'原则(追查不到个人由部门负责人承担责任),外籍客户除外。违者以未佩带工牌处理。

  8、除经公司总经理批准免于佩带工牌外,凡属公司员工一律佩带工牌上班。

  执行日期:本规定20xx年从8月6日--9日开始试行,从20xx年8月10日开始执行。以前管理规定、制度、规章与本办法有抵触的地方以本办法为准,没有抵触的继续遵照执行。

【员工工牌管理制度】相关文章:

员工工牌管理制度03-24

员工工牌管理制度6篇03-24

员工工牌管理制度(6篇)03-24

员工工牌管理制度(通用6篇)05-11

员工工管理制度12-20

员工工服管理制度08-04

2021员工管理制度10-20

员工工管理制度15篇12-20

员工工管理制度(15篇)12-20

2023员工出差管理制度03-22