【精】跟单文员岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的跟单文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
跟单文员岗位职责1
1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;
2.参加广交会或国外展;
3.回复客户邮件，接待客户;
4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;
5.产品包装材料订购;
6.样品跟进、整理客户资料;
7.在工厂跟进订单事宜。
跟单文员岗位职责2
岗位职责：
1、负责公司客户订单的管理;
2、负责客户订单出货交期的'统筹和评审;
3、负责公司生产计划的管理：
4、负责公司各类产品标准产能的统计;
5、负责编制与更新生产计划：月计划、周计划、日计划并监督实施;
6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;
7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;
8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作，保障生产计划有序进行。
任职要求：
1、中专以上文化程度，有两年以上PMC工作经验优先;
2、熟练使用办公软件，能用数据分析问题;
3、有一定的领导能力与沟通协调能力;
4、有责任心，做事细心。
跟单文员岗位职责3
1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的`往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。
跟单文员岗位职责4
1、 合同制作及销售工作跟进：协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作，并保证合同的实施;款项的催收。
2、商务联络：与客户、公司各部门之间保持良好的`商务沟通，保证商务工作的通畅;
3、 客户管理：制作并随时更新客户信息登记表，并备份给上级。 定期与客户进行联系，向公司反馈客户情况;
4、工作报表：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
5、售 后：配合销售，完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
跟单文员岗位职责5
岗位职责：
1、协助业务员进行销售，完成订单;
2、处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;
4、接收客户的需求，并将相关的`信息传递到相关部门;
任职要求：
1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生
2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;
3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;
4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。
跟单文员岗位职责6
1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析，掌握客户信息制定销售策略
2、完成公司制定的销售任务;
3、负责与客户洽谈，签订销售合同，并为客户提供跟踪服务;
4、记录客户信息，建立信息档案;
5、陶瓷艺术，有网络销售者优先。
跟单文员岗位职责7
1、制作销售合同和生产订单，跟进订单情况，及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;
2、根据订单需求安排出货，反馈并记录货物运输情况;
3、管理并更新成品编码库信息;
4、管理外购产品清单;
5、上级安排的其他工作;
跟单文员岗位职责8
1.接受上级工作指示和客户信息，必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。
6)督促PC计划员依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时，要参加。
3)如客户有变更交期的，积极与PC协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的，立即召开紧急插单说明会，向生产部门说明插单重要性，督促生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的'交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货时间，必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
跟单文员岗位职责9
岗位职责：
1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；
2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；
3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系；
4、完成上级领导安排的其他临时工作等。
任职要求：
1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；
2、熟练的计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；
3、良好的'语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神
跟单文员岗位职责10
职责：
1、负责公司报表的收编统计以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
2、协助销售做好物流对接方面的'工作，做好销售要发货的发货表;
3、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验，做过会计、统计，财务等相关工作者;
3、熟悉表格函数公式，熟练运用OFFICE，word文档等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
跟单文员岗位职责11
1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货
2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态
3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作
4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动
5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性
6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的'确认
7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态
跟单文员岗位职责12
1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;
2、 负责工厂出货跟踪;
3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;
4、 负责工厂的报价进行核算;
5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的`跟踪;
6、 负责产品资料的系统录入 ;
7、 负责辅料的下单、备货安排。
跟单文员岗位职责13
1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的'各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
跟单文员岗位职责14
工作职责：
1.负责公司服装的生产跟单。
2.跟进样衣、大货的生产进度，保证订单的质量与交期。
3.完成订单的质量货期的监控。
任职资格：
1、需要责任心极强、吃苦耐劳；工作细心，有较强抗压能力。
2、要求懂服装制作工艺，服装制作流程。
3、服装工程专业、服装设计专业优先。
4、熟悉Word、Excel等办公软件操作使用。
5、具有团队合作精神。服从领导工作安排。
6、保证跟单质量，按时完成工期。督促工厂按时交货。
职位描述：
1、服装跟单经验，熟悉服装厂生产管理流程，对服装工艺与质量控制有全面的.了解；
2、能独立跟进样板到大货的完整进度和质量，更新每日生产数据，督促订单的出货数量；
3、根据货期催工厂回货进度、月度盘点等工作；
4、对订单生产过程中的突发问题，及时协调解决；
5、熟悉面辅料优先录用；
6、工作责任心强，时间观念强、懂得合理安排工作的轻重缓急；
7、良好的沟通能力及语言表达能力；
8、熟悉office办公软件、按时完成每周报表及工作汇报。
跟单文员岗位职责15
岗位职责：
1、制作生产管理表格，提供月/周出货内容，整理跟单资料
2、收集QC反馈的产品质量问题和整改意见。
3、根据产品的销售量确定生产数量，编制生产和采购计划,制订外发加工或采购合同;
4、跟进生产订单的采购或生产计划的进度，保证订单及时保质保量的完成。
5、负责生产物料市场价格信息的采集和管理;
6、负责工厂或职能部门的日常行政人事业务工作,
7、上级交代的'其他事情;
任职资格：
1、职中或以上学历.熟练掌握office办公软件,有ERP管理软件应用工作经验者优先;
2、一年以上皮革服装箱包或汽配用品产品行业的跟单工作经验；
3、熟识生产和采购计划管理业务;
4、熟识工厂行政人事日常工作;
5、具备良好的职业心态和操守,执行力强，能独立完成计划工作。
6、具备良好的团队协作精神，良好的沟通组织协调能力
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