前台的工作岗位职责

时间:2025-07-26 10:20:09 岗位职责 我要投稿

前台的工作岗位职责15篇[集合]

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的前台的工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台的工作岗位职责15篇[集合]

前台的工作岗位职责1

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上级交待的其他工作事宜;

前台的工作岗位职责2

  1.负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;

  3.负责董事长办公室及前台环境的维护;

  5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

  6.及时完成领导交代的'任务,做好其他部门的协助工作。

前台的工作岗位职责3

  职务:前台领班

  直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理

  管理对象:前台收银

  职责概述、目标:负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等

  职责分类:

  1。人事

  1)参加必要的会议及培训;

  2)负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;

  3)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;

  4)执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;

  5)直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;

  6)坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。

  2。产品及服务质量

  1)负责前台区域所有的活动顺利进行;

  2)监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;

  3)催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

  4)在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

  5)了解所有酒店发生的.事件;

  6)保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

  7)与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;

  8)无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;

  9)利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

  10)将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;

  11)总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;

  12)督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;

  13)对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;

  14)在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;

  15)确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;

  16)每月安排本组的备用品使用;

  17)做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;

  3。财务

  1)确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

  2)对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

  3)通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

  4)密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。

  4。销售

  1)抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

  2)确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

  3)确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

  5。综合

  1)确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;

  2)鼓励环境管理的最高标准;

  3)完成管理层指派的任何其他的职责和任务;

  4)按要求执行三班倒制度。

前台的工作岗位职责4

  1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

  2、来宾引见、接待、通报等;

  3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

  4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

  5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

  6、办公室钥匙、门卡的`登记管理;

  7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

  8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

  9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

  10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

  11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台的工作岗位职责5

  1、负责公司前台接待、清洁、会务、费用报销、活动支持等行政事务;

  2、协助人事部门办理员工入离职手续、社保公积金缴纳等事务;

  3、协助人事部门面试邀约、人员接待等招聘工作;

  4、协助部门领导进行日常行政事务处理;

前台的工作岗位职责6

  1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2、负责接待来访客人,并通报相关部门;

  3、负责管理办公用品购置、发放;

  4、负责员工考勤和外出登记;

  5、负责派车管理及车辆标准控制;

  6、负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;

  7、负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);

  8、负责上级安排的其它临时性工作。

前台的工作岗位职责7

  1、熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误。

  2、到岗后做好营业前各项准备工作:照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐,确保前台工作的顺利进行。

  3、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

  4、管好自己的.上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

  5、管好用好收据,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。

  6、每日9:00与财务接:前日现金、收据、营业日报表、大帐。与财务交款前,需将现金、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题及时查找,避免损失。做到日清日结。

  7、每日上班后与客服交接:前日定单、入店原因调查表、取件后件袋、客介单。

  8、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。

  9、每日结帐,结帐后金额计入次日收入。

  10、每日下班后给韩总营业日报短信:定单数、平均套系、平均定金、今日营收、总营收。

  11、做好每日营业日报,日报表起始须与大帐起始相同。前台日常支出项目:客餐、供果、即时奖由店长签字可从前台支出。其他支出必须经财务经理或总经理同意后方可支取。

  12、遵守各项财务制度和操作程序;

  13、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

  14、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

  15、处理好退款,付款及帐户转移;

  16、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;

  17、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

  18、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

  19、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  20、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  21、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率、接受和处理预订信息。

  22、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  23、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。

  24、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  25、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  26、负责前台收银,日常接待来访客户,周到送别客户。

  27、负责监督管理前台接待区域的卫生清洁,保持环境优雅整洁。

  28、处理客户投诉意见,协调解决客户问题。

  29、了解客户需求,及时洞察客户心理,正确引导客户增加作业项目及购买产品。

  30、检查美容效果,提高客户满意度与美誉度。

  31、建立《客户登记表》,做好客户档案管理。

  32、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。

  33、定期进行售后电话回访,提供个性化差异化的客户服务。

前台的工作岗位职责8

  1。前台主管的管理要服从,处理好前一天的工作,顺利完成交接工作,并做好酒店出勤记录。

  2。掌握酒店概括,检查设备是否能够正常运转,检查各种报表,做好记录,认真计划今天的工作内容并认真完成。

  3。酒店前台接待工作内容也负责酒店文件传输,受理各种不同形式的订房,在接起电话时,口齿清晰,态度友好真诚,并让对方感受到你的诚意。

  4。热情服务,耐心为客人办理入住手续,以及一些换房,续住等各种服务项目,不能因为客户的过多要求而表现的不耐烦。

  5。同时前台接待工作内容要求前台人员熟知各个重要的电话号码,能快速及时转接每个电话,并做好记录。

  6。核对上个班次输入电脑的客户资料,并严格确保客户信息的保密性,维护客户利益,做到及时给主管汇报工作。

  7。酒店前台接待的设备整体要保持干净整洁,确保工作的顺利运转,一些盆景植物也要处理干净,给客人留下一个好的第一印象。

  8。对于一些有预约的客户,要马上和预约者取得联系,不要让客户久等,也可先将其带到休息区,无预约的客户也要马上进行联系证实,不要让客人久等。

  9。如果遇到盗窃或是其它突发情况,要及时通知相关部门,避免不必要的损失,确保客户以及酒店的利益。

  其实,酒店前台接待水准的好低就关系着酒店的'营业额,所以作为前台接待者要努力做到以上这几点主要的前台接待工作内容,这不仅是对个人职责素质的培养,也关系着你职业生涯的顺利与否。企业招聘前台,前台工作职责是什么要怎么写?

前台的工作岗位职责9

  1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的规范。

  2、对来访客户的接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。

  3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的'安排)

  4、每天下午4点发技术课表、5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

前台的工作岗位职责10

  1引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊分诊候诊区客户引导服务诊室衔接转诊衔接复诊电话确认医生及客户的沟通协调等客户服务工作;

  2负责客户迎送接待客户电话接听客户需求的'记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

  3签收登记分发快递及信件;

  4完成上级领导交待的其他工作。

前台的工作岗位职责11

  公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。

  一、岗位职责

  1、 负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

  外或协助有关人员处理。

  2、 负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、 负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、 保持前台环境清洁。

  5、 负责公司文件打印,协助复印等工作。

  二、工作具体要求

  1、 接待

  ——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的`朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

  ——不以衣着、相貌取人。

  ——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。

  ——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 ——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”

  2、 上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

  3、 接听电话

  ——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。

  ——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”

  ——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间) ——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。 ——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。

  ——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

  4、 协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

  5、 公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。

前台的工作岗位职责12

  因前台为公司形象窗口及第一联络窗口,应每天化淡妆,时刻注意自己的仪表、形象、工作服装。提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。

  (一)客户来电、来访接待,人员进出管理。

  1、前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员顶岗,一般顶岗不超过30分钟。

  2、电话接听及留言处理,听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:您好,三银集团!(声音亲切柔和),对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求。咨询业务:留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。推销产品:与公司关联的业务则转接相关部门相关人员。

  无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧。

  找人:问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门。

  如为不明电话则快速结束电话。

  留言:记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员。

  其他:不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。3、公司来访客户的日常接待流程:来客上门:热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门——倒水、沏茶。

  来访人面见董事长时,原则上应进行电话预约,可直接让董事长助理转告,根据重要情况作出时间决定,并由董事长助理负责时间安排,在必要时间对董事长以及预约人给予提醒。

  来访人若见其它人原则上也应进行预约。应由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大门。

  4、对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;

  (二)信件、报刊、快递包裹的收发

  1、对前台桌面进行整理,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。

  2、信件报刊收取、公司邮件、包裹收发、因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认。付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收,送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损,如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明

  3、需要以公司名义寄出公函、快递时,每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台,并填好信息,由前台做好审核后,联系快递公司统一发送,并保存好寄送凭证,于月底交予行政部以便核对费用并结算

  4、前台收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发,不得积压,造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

  (三)办公用品、用水、用电管理

  1、水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时对水票进行补购,随时保证公司纯净水至少两桶备用,保证公司饮水正常供给。

  2、每天中午12:00—13:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器、打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人,禁止再一次发生类似情况;

  3、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回

  4、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;

  5、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取

  6、办公设备初级维护:打印机、复印机及时加粉,要有备用墨盒与硒鼓,对于需要工程维修设备及时通知到工程部,确保办公设备能正常运转。4、前台人员在办公用品不足时应及时到行政经理处报备领取

  (四)新人面试、入职手续办理

  1、面试人员的接待,面试人员到达后让其填写面试简历表(检查是否完整填写)然后送至人事部,在面试人员等待的过程中可以倒杯热水。

  2、新员工入职引导:熟悉公司规章制度,对新入职员工进行入职办理,引导其熟悉公司环境,并遵守公司规章制度。

  (五)前台卫生的`管理

  1、对茶水间、会议室等卫生检查,保持桌面整洁、茶具清洁、茶几、沙发、地面等的卫生,保持办公室内物件摆放整齐有序无尘。

  2、前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。

  3、公共区域及其他区域进行排班值日,每天下班安排1人进行值班(表格形式,保证桌面、茶几、地面无尘无杂物并且整洁有序,各个部门的空调、门窗、灯光及电脑显示器等开关情况。

  (六)其他事项

  1、每月10日前将所有在职员工上月1日至30/31日考勤进行统计成规定表格上交至人事,保证统计的真实性、准确性。

  2、规范员工外出签到,外勤与填写地点、时间一致,对员工外出进行抽查,及时发现虚填信息,并进行劝导,屡犯者进行相应的处罚。

  3、名片、工牌制作、通讯录更新,各部门名片由前台负责统一联系指定印务商家制作,收取名片时由前台核对内容并签字确认(新进员工需满7个工作日磨合期,对有名片制作需求人员进行统计,并由相关部门负责人签字确认。)

  4、熟记各部门分机号,及时更新员工通讯录,并在通过7天磨合期以后及时为其开通公司集团短号。每月更新一次,更新后首先发放到人事行政部,其他部门依次发放到。

  5、每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向值班人员交待。

前台的工作岗位职责13

  1、根据销售的'安排,每日按时发出客户的样品;

  2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;

  3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;

  4、接待来访客人,并通报相关部门;;

  5、协助组织公司活动。

  6、领导安排的其他事项;

前台的工作岗位职责14

  1、负责前台接待、办公用品、员工考勤记录与核对、客户服务以及日常行政后勤类工作;

  2、会员档案管理:每日招生及选班会员明细,班级人数,每期会员人数,上课记录,会员合同;

  3、负责园区基本的账务管理,包括现金管理,收支核算、和银行对接工作,根据要求编制相应财务报表;

  4、处理一般投诉事宜,协助配合其他部门进行教学管理、资料管理、教务管理等工作;

  5、参与和支援相关销售和市场活,对客户关系进行维护。

  6、完成上级交办的'其他工作。

前台的工作岗位职责15

  1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

  2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的`咨询与服务;

  3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

  4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

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