行政专员岗位职责

时间：2025-02-08 09:27:42 岗位职责

行政专员岗位职责15篇（经典）

　　在学习、工作、生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员岗位职责15篇（经典）

行政专员岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的'其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员岗位职责2

　　职责描述：

　　1、推行总公司的各类人事、行政制度的实施；

　　2、执行岗位职责职位要求工作流程，协助上级进行岗位职责职位要求、入职、离职、人员异动等手续；

　　3、负责分公司相关人事、行政文件和档案的整理与保管；

　　4、分公司日常行政管理的运作；

　　5、完成上级交给的'其他事务性工作。任职资格：

　　职位要求：

　　1、人力资源或行政类专业大专以上学历；

　　2、1年以上人事行政相关工作；

　　3、熟悉各项实务操作流程，能快速适应岗位需求；

　　4、具有良好的职业道德，工作细心，有责任心，较强沟通能力；

　　5、能接受短期出差，拥有跨城管理能力优先；

　　6、熟悉使用各类办公软件。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责3

　　1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的`升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员岗位职责4

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的'组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责5

　　职责描述：

　　1、负责日常接待工作；

　　2、负责会务管理工作；

　　3、负责车辆管理工作；

　　4、负责办公用品、设备采购管理；

　　5、负责生活物资、采购与管理；

　　6、文案资料的保存与管理；

　　7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　应聘条件：

　　1、学历要求：本科及以上学历；

　　2、专业要求：法语、英语等语言类专业；

　　3、语言要求：法语（熟练）；

　　4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责6

　　1、员工的`招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

　　2、员工档案的日常维护及管理；

　　3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

　　4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

　　5、负责具体行政事务执行。

行政专员岗位职责7

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;行政专员岗位职责要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的`接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员岗位职责8

　　1。配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2。根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3。理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的.制度和SOP；

　　4。建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5。协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

行政专员岗位职责9

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政专员岗位职责10

　　1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

　　3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

　　4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责11

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　4、保证前台所需物资的'充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

　　2、二年以上相关工作经验；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：2年经验

行政专员岗位职责12

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员岗位职责13

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的`规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责14

　　一、岗位职责：

　　1、负责货物收发的相关工作；

　　2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈；

　　3、负责公司日常来访接待，会议准备等工作；

　　4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈；

　　5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜；

　　6、完成上级领导交办的.其他工作。

　　二、任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的学习能力、沟通能力及客户服务意识；

　　3、性格开朗，思维敏捷，工作细心，责任心强；

　　4、具备相关商务工作经验，喜欢从事业务工作的优先。

行政专员岗位职责15

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的`地并接待；

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7.领导交办的临时性工作。

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