[必备]物业采购岗位职责
在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的物业采购岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业采购岗位职责1
物业公司物资采购员岗位职责
一、工作内容:
负责公司办公用品,劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二.工作要求:
1.每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3.严格执行财务报销制度,采购后及时办理结帐手续,做到单据清、付款清、手续清。
4.做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。
5.收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6.坚持'货比三家'和'质优价廉'的'原则。
7.经常主动了解库存情况,做好各类物品的补缺,避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品,即需即购确保供应,但采购手续必须完备。
9.完成上级交办的其它临时性工作。
三.注意事项:
1.工作认真细致,要有为各部门(管理处)服务的意识,积极做好物资保障。
2.以公司利益为重,不利用工作之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场,选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
物业采购岗位职责2
1)负责对分公司、项目采购流程及采购制度执行情况进行监督、指导及检查;
2)负责每月对分公司、项目物资入库质量抽查;
3)负责对市场价格进行调查;
4)监督分公司、项目物资采购计划和库存的合理性;
5)负责组织供应商管理、考察及评审供应商资格;
6)负责编写招标文件并组织评审招标文件;
7)负责组织招投标,发标、开标、定标及合同会签工作;
8)协助开展采购月度会议并提出合理化建议,推动和协助各分公司及项目采购工作;
9)跟进考核分公司、项目采购工作完成情况,并及时反馈。
物业采购岗位职责3
物业公司采购主管的岗位职责
1.物配中心负责人主持本中心的各项业务工作的开展,负责业务人员的分工及考勤工作。
2.按照公司制订的采购管理制度要求制订职责、制度和工作计划。并按照工作计划检查执行情况。
3.组织本部人员定期学习国家、地区及公司制订的有关法律/法规和规定。安排采购业务员执行公司制订的`培训计划。
4.组织、监督采购业务员按照采购控制程序要求、公司经营战略和经营控制要求实施采购工作。
5.负责采购业务员的日常考核、考查及呈报工作。
6.负责编写采购工作总结并呈报公司。
物业采购岗位职责4
大厦物业物资采购主管岗位职责
直接上级:计财部经理、副经理
直接下级:仓库保管员
联系部门:各部门
岗位职责:
a.负责采购申领单,申请采购各种物资,要根据实际用量和实际库存量,有计划地填写采购,保证及时补充物资。
b.督促保管员,做好入库货物的复查,对不符合要求的物品及临近过期的食品提出退货或拒绝入库的`处理意见,要求领班、保管员严格把好物品入库验收关。各种物品要严格坚持先进先出的原则。
c.督促保管员做好实物盘点工作,发现差错及时查清原因,解决处理,保证帐帐相符、帐物相符。
d.加强库房钥匙管理,严格执行库房钥匙管理制度,保证库内各种物品安全。
e.负责库房的安全消防管理工作,物品码放符合安全要求;对保管员经常进行安全、消防教育,提高保管员的安全意识。
f.保管员变动时,要监督做好物品清点及交接工作。
物业采购岗位职责5
1、严格遵守物业公司的各项规章制度,遵纪守法,忠于职守。
2、树立全局观念,廉洁奉公,做到实事求是,尽心尽职,为公司服务。
3、努力钻研业务,不断提高自身素质,做好本职工作。
4、严格遵守物资采购的三比'工作,即:比质量、比价格、比售后服务。切实保证采购物资的.质量,最大限度的节约资金。
5、做好采购物资的及时入库,按时保证请购部门所需,对不合格产品坚持退货原则。
6、坚持做好采购计划,入库,付款记录,保证各种资料的完整备查。
物业采购岗位职责6
2.23 采购
2.23.1 岗位职责
a)熟悉和掌握采购物资的名称、型号、规格、产地、供应商、单价、品质要求等。
b)按采购计划或采购单,采购所需的物资。
c)采购应及时,应按规定程序办理入库手续。
d)采购标准以优质、优价为宗旨。
e)严禁在采购中以任何借口谋取私利,一经发现,立即开除处理。
f)完成领导交办的其他工作。
2.23.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)高中以上学历,持汽车驾驶执照及2年以上安全行车经历;
c)熟悉公司采购程序,具有丰富的'采购经验;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责公司物资采购及供应商、价格评审工作。
物业采购岗位职责7
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的'最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
物业采购岗位职责8
物业公司采购的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
1. 基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。
2. 自然条件:身体健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作经验:两年以上工作经验。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识,有采购渠道,具有吃苦耐劳精神,有驾照。
【岗位职责】
1. 服从总经办主任的'领导,遵守各项规章制度。
2. 严格遵守采购制度和规定,奉公守法,不谋私利,不受贿。
3. 每月按时呈报采购计划并进行物品询价。
4. 协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5. 对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回,热情服务,满足一线部门要求。
6. 与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
7. 了解市场行情,在采购物品时要做到货比三家,同等质量比价格,同等价格质量比售后服务,维护公司利益。以合理有利的价格采购物品,保证采购渠道的畅通。
8. 严格遵守各项交通法规,不酒后开车。
9. 爱护车辆,定期保养车辆。
物业采购岗位职责9
1、为加强餐厅管理,保证采购质量,堵塞漏洞,应与厨房密切联系,掌握原材料需求情况和实际用量、种类、依据计划,保证适时、适量、适质、适价地完成采购,确保餐厅供应。
2、坚持原则,采购验收后的物品,票据必须与食品的数量、价格、品种相符。
3、严格遵守财务制度,原则性要强,要增加采购的透明度,不购劣质物品,按规定携带现金,严禁弄虚作假。
4、厨房应每四天购买一次肉类食品(由厨师和采购人员一起),青菜食品列写计划单,到固定菜场购买。
5、购进的原材料实行集中保管,分组按计划领料,干货、调料品按月计划统一采购。(海鲜、烟、酒、饮料等统一采购、保管。)
6、所有统一保管的原材料要建立明细帐,严格进出库手续,每月盘存一次进入核算。严把采购质量和价格关,要了解市场行情,随行就市,采购批发、便宜质优物品,坚持原则,不购人情物品,采购价格数量经验收与市场和实际不相符,查明原因,追究责任。
7、采购的'数量与质量由厨师、保管、采购当面共同验收,当即填写购货单据签字,做到帐物相符。
8、积极完成上级交办的各项临时性任务。
物业采购岗位职责10
1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织供应商考察、考评活动,建立并维护供应商名册;
3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论,并提出合理化建议,参与审核工作;
4、对合同的标的、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的`条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
5、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件;负责开展业务招标资格预审及相关的审核工作。
7、组织各项业务招标工作,负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。
物业采购岗位职责11
公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的.保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。
物业采购岗位职责12
1、 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程,系统使用,付款进度等所有QA的答复。
2、负责处理国内及国外小金额,成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调,跟进并保障采购需求合规及时的执行,并对问题及时向主管升级。
3、 负责批量大,重复性高,频率高的'合同签订工作。(例如:合同的更新,新合同条款发布,服务价格表的维护)
4、 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息,沉淀供应商名录及价格库。
5、 业务执行过程中及时总结和思考问题,提出合理化建议,优化操作流程。
物业采购岗位职责13
1、协助大区经营总监管控大区主要服务供方(秩序、保洁、绿化),包括:
1) 前期招投标工作,合同的评审
2) 后期的月度管理,包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹
3) 新供方的开发
4) 与供方负责人的日常联系、工作协调
2、负责多种经营收入的增收
1) 跟进项目多种经营收入的落地情况
2) 开发合作商家
3) 多种经营收入合同的.评审
3、 集团总部工作对接
1) 集团要求的经营合规性工作统筹和推进
2) 各项经营数据的收集整理
4、大区经营管理总监交待的其它工作
物业采购岗位职责14
新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。
1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的.物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。
6完成上级交办的其他工作。
物业采购岗位职责15
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
B.内部沟通
1.与直接上级的`沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
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