行政助理岗位职责说明书

时间：2024-12-30 08:07:40 岗位职责

行政助理岗位职责说明书7篇(实用)

　　在现在社会，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责说明书，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责说明书7篇(实用)

行政助理岗位职责说明书1

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责说明书2

　　1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

　　2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

　　3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书3

　　1、人员来访接待与安排，快递收发;

　　2、负责前台电话的接听和电话转接;

　　3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

　　4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

　　7、配合各部门进行日常行政事务的'落地执行;

　　8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书4

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责说明书5

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书6

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、做好各类销售报表的`统计，协助进行单据的编制并及时向主管领

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书7

　　1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

　　2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

　　3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、负责集团领导和来访客人的'接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

　　5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;

　　6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

　　7、完成领导安排的其他相关工作。

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