行政助理岗位职责说明书

时间：2024-01-12 07:32:08 岗位职责我要投稿

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行政助理岗位职责说明书通用

　　现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责说明书通用，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理岗位职责说明书通用

行政助理岗位职责说明书通用1

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位职责说明书通用2

　　1、计划管理

　　1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

　　2、负责跟进目标计划的实施；

　　3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

　　4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

　　5、负责日常车辆使用的审批；

　　6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

　　7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

　　2、信息与情报管理

　　1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

　　2、负责制订交易往来客户名簿的.登记管理制度，并指导实施；

　　3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

　　3、绩效管理

　　1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

　　2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

　　3、负责按计划完成每月货款回笼；

　　4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

　　5、负责监控营销项目的

行政助理岗位职责说明书通用3

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的`考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作

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