总经理助理岗位职责

时间：2024-12-23 11:33:21 岗位职责我要投稿

总经理助理岗位职责【推荐】

　　在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责，欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责【推荐】

总经理助理岗位职责1

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

总经理助理岗位职责2

　　1、负责总经理行程的安排，预定机票，票据的报销工作等。

　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责公文的撰写。

　　6、负责客户的的接待、参观工作。

　　7、负责部分行政及人力资源工作。

　　8、领导交代的其他工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;

　　2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;

　　3、负责搜寻、统计、分析平台客户需求和市场动态，制定产品推广方案;

　　4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;

　　5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析，制定年度、月度工作方案;

　　6、负责拓展产品应用市场;

　　7、领导支配的其他临时事务;

总经理助理岗位职责4

　　1、负责总经理办公室的`日常整理工作；

　　2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写；

　　3、协助做好文件档案管理工作，负责各类文件起草、拟定、修改工作；

　　4、负责做好会务安排，重要客户的接待工作；

　　5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责5

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责6

　　1、协助总经理制定公司法战战略规划、经营计划和业务发展计划；

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行；

　　3、参与公司重大业务的决策和谈哦按等，处理重大突发事件；

　　4、负责总经理的日常行程工作的.安排，以及相应的准备工作；

　　5、负责公司管理会议及重大会议的安排、准备工作记录、整理会议纪要等；

　　6、协助总经理对公司运作及各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制度和执行；

　　7、整理上报总经理的各类文件，并及时做好回复、登记、归档工作；

　　8、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议；

　　9、做好办公室重要文件

　　10、及时传达执行总经理下达的各项任务；

　　11、协助总经理的日常工作及领带交办的其他工作。

总经理助理岗位职责7

　　1、具体负责全屋定制安装工程项目的工程资料收集、编制、整理和归档工作。

　　2、负责协助工程项目投标预算和结算，协助处理工程或材料的应收或应付工作。

　　3、协助经理进行项目商务谈判、项目投标、合同签定、项目过程管理。

　　4、具体负责经理领导下的`协调性、跟踪性、监督性的工作，起到承上启下的作用。

　　5、完成上级临时交办的其它工作。

总经理助理岗位职责8

　　从XX年6月份开始，我们虹波风电正式开始筹备，到目前为止已经有大半年了，各项工作正在紧张而有序的开展，总体来说，各部门工作开展的情况还是比较好的。

　　XX年已经过去，新的一年即将来临，回顾过去一年的工作，感慨万千。在这一年里，部门工作既有可喜的一面，更有值得改进的一面。回顾过去，展望未来，我信心百倍，决心继续保持积极主动，大胆创新，追求卓越的高度责任心，努力与安硕同呼吸，共发展。

　　一、工作总结

　　1建立和健全、完善管理制度。

　　办公室管理制度。规范办公室上下班时间，加班要求，办公室纪律，办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。

　　办公用品使用管理制度。如：打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。

　　部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定，规范用车程序。建立报表制度。

　　公司会议制度：部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会，并一直坚持下来。

　　部门人事权力的划分：入职和离职的审批程序，并在实际中认真执行。

　　宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具，锁等。安排专人打扫清洁。

　　员工行为准则的制定和监督执行。

　　公司卫生区域划分及责任人的确定。

　　保安管理条例和工作流程的规范，并及时培训。

　　入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。

　　工资异动表格的完善。

　　编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责，工作流程等。拟定了公司薪酬体系，绩效考核方案

　　部门岗位清查及《用人申请表》，食堂费用的管理表格化。

　　2大胆进行部分人员调整

　　食堂人员的重新配置。

　　保安人员的调整，不断加强管理。

　　风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业，其发展前景与形势，无论是从国家政策支持，国内国际市场需求，产品利润，还是未来可持续性发展趋势等等来看，都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一，那么在未来的2-3年内，就我们南通，会有更多的新的风电设备制造企业进入，同时，会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候，我们虹波风电是走在他们前面的，起步还是比较早的。所以我相信，股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位，无疑是正确的，意义深远的，是一个战略性的重要举措。

　　我是11月份加入虹波风电的，以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的.管理工作。加入风电行业，也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天，我们大家加入虹波风电，与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长，对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用，这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以，我们都应该以加入虹波风电而感到自豪，这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。

　　XX年筹备期间，经过我与大家的共同努力及任总的精心指导，公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备，大量的文字性材料需要草拟（各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等）。公司iso体系建立的前期材料也准备中，行政人事部门招聘工作在开展，erp前期准备工作也在进行中，公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器，搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位，部门框架初步形成，大家都在积极投入工作，一些部门管理人员主动加班，工作也很辛苦。总之，XX年筹备到现在，各项工作进展情况还是比较顺利的。

　　当然，在管理工作过程中，也暴露出我们工作中存在的不足，具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等，反映出来的这些问题，有待进一步提高。

　　转眼新的一年即将开始，XX我的工作计划如下：

　　一、制度化建设与实施。

　　年后，由总经理室负责牵头，组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度，组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度，部门内制度化培训的情况及实施的进展，并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。

　　二、部门职责与岗位说明。

　　由行政人事部负责牵头，其他各部门配合，开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析，组织制定除工人以外各岗位的岗位描述，明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任，进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。

　　三、流程类设计（部门工作流程、公司整体运营流程）。

　　企业是功利组织，经营要有目标，同样对于管理来说，思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程，你虽然看不到它，但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以，XX年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图，在此基础上，设计出合理的公司整体运营流程。

　　四、培训的组织与实施。作为企业人力资本投资的主要形式，越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织，其方式之一就是培训，其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。XX年公司培训工作主要内容为：建立适合公司的培训管理体系，开展公司级与部门级培训，具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式，逐步提高公司管理人员整体素质与水平。

　　五、绩效考核前期工作准备。

　　年后由行政人事部门牵头，对各部门已到岗行政管理人员，依据岗位描述，先行组织月度绩效考核，将考核的结果一定要在工资中体现，鼓励拉开员工工资间距，建立公司初步的绩效考核体系，对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓，但前期需要做的一些准备性工作，同样不能耽搁。

　　六、iso体系的组织建立与推进。

　　公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后总经理室将协调各部门积极参与，此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后，结合公司实际情况，力行推进。

　　此外，还有erp前期工作准备、团队建设管理、企业文化发展等等，总之，XX年是我们虹波风电自筹备以来，工作最繁忙的一年。我希望大家在任总的领导下，各部门紧密团结在一起，发挥高效的团队协作精神，克服困难，争取在XX年把我们虹波风电的各项工作计划开展落实到实处，也预祝我们虹波风电在XX年开个好头，越做做大，越做越强，更上一层楼！

总经理助理岗位职责9

　　1、负责银行下单系统维护；

　　2、与客户沟通反馈价格及其他跟进工作；

　　3、按银行要求，收集上交评估费对账事宜，协助制定、发送分行要求的各项对账汇总表；

　　4、负责催收、跟进评估费到账时间及流程；

　　5、掌握信贷领域政策法规，包括税费缴交、贷款政策等、

总经理助理岗位职责10

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、条约、合约和处理有关事宜。

　　3、履行总经理抉择，保证谋划目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

　　4、贯彻履行公司的各项规章制度和业务原则，并负责下达公司各项工作和指标。

　　5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的'利益与公司一致。

　　6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、阐发、抉择的能力，在公司中有肯定的。

　　7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

　　8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

　　9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的恭敬和敬佩。

　　10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

　　11、积极完成总经理交办的其他工作义务。

总经理助理岗位职责11

　　1、接待客户，为客户介绍百安居装潢业务操作流程；

　　2、与客户签订《订单》或《设计合同》，确定具体事宜；

　　3、与设计师沟通客户的`大致要求；

　　4、根据设计图纸及客户选料单，编制施工预算报价；

　　5、向客户解释预算内容及收费组成，根据要求做相应预算调整，交由业务经理审核；

　　6、向客户解释合同条款及付费方式，与客户签定，交由业务经理审阅签字；

　　7、负责客户信息的定期回访；

　　8、以及上级可能交付的其它相关工作内容、

总经理助理岗位职责12

　　1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展计划。

　　2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

　　3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项谋划发展战略、计划，实现公司谋划管理目标。

　　4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实履行情况。

　　5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外谋划、抉择工作。

　　6、协助总经理调查研究，汇报公司谋划管理情况并提出处理意见或建议，供总经理抉择。

　　7、协助总经理做好谋划服务及跟踪公司谋划目标的达成情况，提供阐发意见及改进建议。

　　8、组织编制公司年、季、月度出产及谋划计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门履行。

　　9、在公司谋划计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决计划。

　　10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

　　11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

　　12、辅助总经理对总经理的.工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等。

　　14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

　　15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考查、参观工作。

　　16、负责公司内外的公文办理，解决来、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

　　17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理岗位职责13

　　1. 经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;

　　2. 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 3. 对下属各职能部门负责人的`工作有指导权和考核权;

　　4. 会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;

　　5. 对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权; 6. 对总经理决策有建议权.

总经理助理岗位职责14

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

　　3、负责处理总经理临时交办的.其他工作。

　　总经理助理岗位职责范文

总经理助理岗位职责15

　　1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划（投资方案）；

　　2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；

　　3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的'方案；

　　4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

　　5、决定公司内部管理机构设置方案；

　　6、拟订公司的基本管理制度；

　　7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工，确定报酬事项；

　　8、加强对各部门的监管；

　　9、认真搞好政府各职能部门的协调工作。

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