(经典)总务处岗位职责9篇
在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的总务处岗位职责,欢迎大家分享。

总务处岗位职责 篇1
1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的`学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务处岗位职责 篇2
一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的.各项规定和要求,并认真实施。
二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。
三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。
四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。
五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。
六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。
七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。
八、负责财产盘点的具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。
九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。
十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。
总务处岗位职责 篇3
1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的.收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的临时任务。
总务处岗位职责 篇4
安全员(协管临时工)
1、在校长和分管领导的具体领导下开展工作,并对其全面负责。
2、定时巡查校园内重要部位的安全问题并做好记录,经常检查监控设备,保证监控设备运转正常。
3、加强学校保安人员的培训和监督,严格控制外来人员和车辆进入校园,并做好登记工作。
4、加强对本校教工车辆进入校园的规范停车的指挥,做到整齐有序。
5、遇有学校重大活动时,要主动协助有关部门维持秩序,在人流密集处疏散学生,确保师生安全。
6、对危及师生人身财产安全的事故苗头要及时处理,并向上级汇报。
7、协同工会、学工部门定期进行安全教育,协助做好防震减灾、消防安全等相关演习。
8、协助主任做好保安、保洁员等临时用工的沟通协调等管理工作。
资产管理员(内勤)
1、负责全校固定资产的登记、统计和上报工作,逐年完成学校的财产电子账册并按时上报。
2、在区教育资产监管领导小组指导下,组织实施对学校固定资产的检查、核对和验收。
3、负责全校班级财产的验收及损坏赔偿工作。
4、负责全校文化办公用品、生活用品、卫生洁具的验收、登记、保管及发放工作。
5、负责全校学生簿本的接收、发放工作、
6、负责临时接待、一楼会议室管理等内勤工作。
水电管理员(采购)
1、维护保养全校水电线路、设备的正常运转,做到小故障自行排查维修,大毛病按规定程序对外报修并建立水电维修流水帐。
2、负责学校播音系统的'管理、维护和对学生播音员的培训,负责大报告厅播音照明系统的使用管理。
3、加强用水用电管理,推行节水节电措施,填制各种用水用电报表,建议相应的水电管理方案,为领导决策提供参考。
4、负责学校日常办公用品的采购,严格执行询价、竞价制度,努力降低采购成本。
5、负责处务通联,完成分管领导交办的其他任务。
校舍维护管理员(学生宿舍值班)
1、定期巡查学校建筑及附属设施,保证所有设施正常的工作状态。
2、接受全体师生的报修,简易维修本人在两个工作日内解决,复杂问题按学校规定程序办理(申报—审批—维修—验收—签字)。
3、代表学校对委外维修进行工期、质量、安全监督,遇重大情况向分管领导及时汇报。
4、学生宿舍值夜,协助生活老师对住校生进行起居管理。
保安员
1、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责校园的安全保卫工作。
2、牢固树立“师生至上,服务第一”的服务宗旨,上岗时文明执勤,礼貌待人。
3、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报警和通知学校领导。
4、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报学校有关领导。
5、严禁外来闲杂人员进入校园,来访人员必须登记,准许后方可入内。
6、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入校园。
7、做好各项登记及交接班记录。
8、学校、公司临时交办的工作任务。
保洁员
1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。
2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。
3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。
4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。
5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
6、保管好各自所使用的卫生工具。
7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。
8、完成有关领导布置的其它工作。
总务处岗位职责 篇5
总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。
2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。
3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。
8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。
9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。
3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2、学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。
3、学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:
(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
(2)经济行为的发生真实、合法。
(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。
1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。
2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。
3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的.资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。
总务处岗位职责 篇6
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
3.负责师生的饮水供应,保证按时开水。
4.负责全校师生的`热饭工作。
5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。
总务处岗位职责 篇7
一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
四、批量大、耗资多的情况下,先请示批准,再付诸实施。
五、严格入库手续,所购物资物品,必须交库验收。
六、对总务后勤工作人员进行考勤,经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作,发现问题及时整改,并向主任汇报。
七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作,负责接收电话,并做好记录。
八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作,真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。
九、在做好本职工作的同时,服从总务处的调度。
总务处岗位职责 篇8
总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责学校后勤管理工作。其职责是:
一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划,制订总务处工作计划,并组织实施。
二、抓好后勤人员的思想教育工作,组织好后勤人员的政治、业务学习,教育职工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。
三、制订校产公物管理办法,做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作,督促师生执行校产的使用、保护及保管制度。
四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的.供应、维修和更新。
五、负责管理好学校的财务工作。根据国家制订的财经法规,结合本校实际情况制订财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排使用各种经费,审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的使用情况,并予以公布。
六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。
七、坚持勤俭办学的方针,教育师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。管理好师生膳食,制订全校卫生制度,做好师生的防病治病工作,保证师生的健康。
八、积极开展勤工俭学,搞好学校创收,改善办学条件。
九、督促财务人员编造好各种表册,完成上级部门的汇总工作。
十、副主任协助正主任做好上述工作。
总务处岗位职责 篇9
总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:
1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。
5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的'维修、扩建、新建工作,把好质量关。
9、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。
11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
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