物资采购员岗位职责

时间：2024-11-17 08:44:10 岗位职责

物资采购员岗位职责6篇（合集）

　　在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的物资采购员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物资采购员岗位职责6篇（合集）

物资采购员岗位职责1

　　我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技术含量高、施工周期长，而且参建单位多且项目之间接口复杂等特点，所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。

　　电力工程物资主要分为三大类：主材、辅材及地方性材料。主材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料（例如：管件、阀门等）。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括砖、瓦、灰、砂石等。

　　电力工程物资的采购模式有多种，如：业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等，现在我们就来讨论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说，现在电力工程承包方的物资采购模式有三种：

　　第一种是甲供物资。根据合同约定，一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方进行采购。例如：主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。这些材料承包方只需要进行代保管，直接领用既可，不承担材料费用；

　　第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量，由业主方组织招标，指定统一供货商供货，或指定生产厂家，由各承包方自行采购。这种方式根据合同约定不同，材料款的计入方式不同；

　　第三种属于自采，也就是承包方根据施工图纸，将工程所需材料自行采购。这些材料采购费用直接包含在施工合同中，由承包方承担。

　　那么我们现在就来说说属于承包方自采的这部分材料。对于企业而言，采购方式一般分为：

　　1。现货采购、远期合同采购和期货采购；

　　2。集中采购与分散采购；

　　3。直接采购与间接采购；

　　4。招标采购；

　　5。网上采购。

　　采购方式的选择决定着企业能否有效地组织、控制物品资源，以保证其正常地生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水平、资金情况和储运水平等。对于电力工程建设单位来说，如何根据实际情况制定合理的物资采购模式，以便更好的控制物资采购价格，降低采购成本呢？

　　第一，对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说，一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。

　　操作方法：

　　首先由采购人员对施工点附近市场进行市场调研，对材料的经销商数量、信用等级、所售商品的质量、材料的生产厂家、供货渠道、供货能力、材料库存量及销售价格进行调研、评估。选出资质齐全、供货能力强、产品质量好并且价格合理的经销商，评为合格供货商。在工程有需求时，在3~4家合格供货商里进行比质比价，最终选定质量好、价格合理的供方货商供货。这样引入竞争机制，既保证了产品的质量，又能降低采购价格，节约采购成本。对于市场价格比较稳定的材料，在近期采购时可延用上次的采购价格，如市场价格变动时，再根据市场行情的变化调整采购价格，重新定价采购。这种采购方式既保证了材料的采购时效，满足施工现场的需求，又能控制好采购价格，节约采购资金，采购起来比较灵活。

　　第二，对于采购量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、阀门、电缆等设备性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。具体操作方法：调研材料的生产厂家，寻找资质齐全、信誉好、供货能力强、材料质量好的生产厂家做为候选。在多家厂家之间进行对比最终选定1家做为供货商，签订供货合同形成稳定的供需关系。供方按合同要求的时间、数量、价格提供质量合格的产品。在市场行情变动时，则相应的调整采购价格。如果该厂家在送货过程中出现问题，则可按合同约定解除合同，在其它候选厂家中再进行选择，以确保满足施工进度。这种采购方式采购环节少、信息反馈快、易于供需双方的交流、合作、售后服务及改进。

　　第三，对于大宗批量采购且总价高的材料，比如：钢材、保温材料等，由公司统一集中采购，采用招议标的方式进行采购。操作方法：由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总，编制招标文件，邀请三家以上资质合格、有足够的供货渠道和能力、有信誉保证的.供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合同，将相关资料下发给使用单位，由使用单位执行进货、验收及售后服务等工作。这种采购方式具有公开、公正、公平和竞争性，使采购行为制度化、规则化，大批量的采购有利于节约采购时间、降低采购成本。

　　以上几种方式均为传统采购方式，是现在企业常用的采购方式。随着现代电子科技及网络的迅猛发展，网上采购也就是电子商务采购逐步进入了人们的视线，这是一种由采购人员通过上网，在网上寻找供应商和所需物品，在网上洽谈贸易、订货甚至支付货款，然后经过送货环节然后完成采购活动的采购方式。此采购方式减少了交易环节、搜寻成本和管理费用，利于降低交易成本。在日常生活中网上采购已经普遍使用，但是在企业中还未普及。相信随着市场的不断规范完善电子商务也会在企业中广泛应用的。

　　对于企业来说，采购方式不是一成不变的，要根据企业的状况及物资管理的要求进行调整，以适应企业的发展变化。

物资采购员岗位职责2

　　一、电子采购的主要方式

　　电子采购是在Internet上创建专业供应商网络。基于Web的方式，它能够使采购方通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。其方式主要有以下几种。

　　1、网上竞价采购

　　网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台，把招标方式和拍卖技术有机地结合起来。网上竞价采购为采购方和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得采购方的采购合同，是B2B电子商务发展中的一大热点。网上竞价采购的整个运行过程在网络环境下展开，改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购在保证实时竞争现场的同时，又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证采购方的利益。

　　2、利用网络寻找货源和供应商

　　据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到20xx年完成4975亿元交易额，我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前，我国登记在册的大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务，为采购方的采购提供了很大的选择空间。

　　3、电子招标采购方式

　　电子招标采购方式，就是以信息技术为平台，使传统的'招标过程电子化管理和运作。电子招标采购使供应商之间的竞争更加公开、公正、公平，大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单，可随需自动生成各种统计表格以供查阅，帮助采购方从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为采购方的管理提供科学的依据。

　　二、电子采购的优势

　　相比于一般的电子商务和一般性的采购，电子采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

　　总体而言，电子采购有以下优势：

　　第一，提高了采购效率，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。

　　第二，节约了大量的采购成本。据美国全国采购管理协会调查显示，使用电子采购系统可以为采购方节省大量成本，采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。

　　第三，优化采购流程。采购流程的电子化，不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。这个过程中，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。

　　第四，减少过量的安全库存，提高库存资金周转率。

　　第五，信息共享。通过电子采购可以随时了解当时采购、竞标的详细信息，查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。

　　第六，电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。

　　第七，电子采购不仅使采购方大大获益，而且让供应商获益。对于供应商，电子采购可以更及时地掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。

　　国内外众多企业实施电子采购的成功经验证明，电子采购在降低成本、提高商业效率方面，比在线零售、企业资源计划（ERP）更具潜力。电子采购促进了采供双方的良性合作，创造了一个共享、共赢的市场环境。

物资采购员岗位职责3

　　前言

　　对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工。优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。

　　一、企业物资采购成本的概念

　　所谓企业物资采购成本是指物资采购的相关费用，包括物流费、订单费、关税。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响采购成本。采购价格可以通过优化采购策略可有效降低，能有效控制企业生产成本，有利于提高煤炭企业经济效益。在目前市场竞争激烈的情况下，降低采购成本更有利于企业可持续发展，物资采购成本是在企业的采购活动巾直接发生的费用，主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。加强采购成本的管理，降低采购成本，才能提高煤炭企业市场竞争力，促进煤炭企业的可持续健康发展。

　　二、控制企业物资采购成本的重要意义

　　物资管理是一项错综复杂的管理工作，涉及到采购和供应双方的切身利益，尤其当今的材料上涨给物资成本造成很大的困难，另外要保持正常的生产物资供应，还要降低材料成本，难度进一步增大。随着市场经济体制的不断完善，物资供应的竞争越来越激烈，而物资采购价格受多种因素制约，时常出现和时常严重脱钩现象，严重影响了煤矿企业的经济效益。企业要想持续发展，要想在激烈的竞争中立于不败之地，除了通过自身的产品质量外，降低生产成本，拓宽更大的市场之外，把握好物资采购及降低采购成本具有重要的现实意义，保障生产供给的同时大大降低物资需求采购成本是实现企业控制材料成本的管理目标，因此优化采购策略，建立健全的采购管理制度，可有效降低企业总体成本，促进企业经济效益。

　　三、优化采购策略

　　（一）制定物资采购战略

　　根据煤炭企业自身经营的特点，确定战略联盟的合作伙伴，煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。在传统的采购方式中，采购单位与供应商之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题，而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。正确制定战略合作联盟，要在企业双方或多方共同自愿的基础上，实现企业未来共同发展，依据合作的目标，使企业间达到共赢的目的。企业间建立战略合作联盟后，联盟间应严格遵循相关承诺，如交货时间节点进度与数量的保证、货款资金的及时承付等。其承诺随时间、市场环境的变化可经友好协商予以修订，以期共同维护好联盟、发展好联盟，促使联盟间企业不断增强竞争优势、互利共赢。

　　（二）招标采购

　　招标采购是指采购方作为招标方，对需要采购物资公开招标，事先根据物资采购所有条件（诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期……）详细列明，登报公告，邀请众多企业参加投标。投标厂商依照公告之所有条件，在规定时间以内，交纳投标押金，参加投标。通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的.投标方签订协议等过程，从而实现采购的最优化。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购有利于企业选择更好的物资供应商，同时加强供应商的市场竞争性，有效避免采购过程中商业贿赂行为，增加交易过程的透明度，大大节约采购成本，规范统一采购行为，提高物资采购的可靠性。

　　（三）竞争性谈判采购

　　竞争性谈判采购是指采购部门或采购代理机构直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。基于煤炭行业的特殊性，要求物资供应保障供给，要求供应商供应的可靠性、及时性，否则会直接影响企业的正常经营生产。竞争性谈判采购方式的特点是：一是可以缩短采购周期，更快地发挥作用。二是减少工作量，避免大量的招标工作，有利于提高采购效率，有效控制采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是能够激励供应商新技术、新工艺的供应物资产品，降低采购风险。竞争性谈判采购是采购方常常出现应急的采购应急预案，可有效避免常规的采购方式缺陷。采购人应当具备相应采购专业知识和技能，具有相当的专业技术水平和谈判技巧，具有较丰富的采购实践经验，采购人可以凭借其专业知识更好地把握采购对象的详细技术规格、性能标准以及价格，并最终以理想的条件与某一供应商成交，可大大节约采购成本，有利于物资资金控制。

　　四、结语

　　物资采购成本管理是煤炭企业物资供应管理的中心环节，控制物资采购成本有利于煤矿企业可持续发展，科学合理的采购策略可有效降低企业成本，加速资金周转，保障兖矿集团生产建设所需物资供应，为兖矿集团提高经济效益，增强市场竞争力起着至关重要的作用。

物资采购员岗位职责4

　　企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

　　一、供应链理论指导下的物资采购

　　良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。

　　首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。

　　再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的`相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。

　　另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

　　二、煤炭企业物资管理

　　采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。

　　第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

　　第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

　　第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限額领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。

　　第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。