总经理秘书岗位职责

时间：2024-05-19 13:47:15 岗位职责我要投稿

总经理秘书岗位职责

　　随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的总经理秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责1

　　1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；

　　2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；

　　3、将总经理的`各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的沟通；

　　4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；

　　5、总经理亲自培养学习。

总经理秘书岗位职责2

　　1、协助总经理收集和整理资料的`文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

总经理秘书岗位职责3

　　1、协助总经理进行公司日常管理工作;

　　2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

　　3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责4

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的'接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责5

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的'收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理秘书岗位职责6

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级；总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的`经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

总经理秘书岗位职责7

　　1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的'执行情况;

　　5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

　　6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

　　7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书岗位职责8

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的'接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书岗位职责9

　　1、负责总经理的'工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责10

　　1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的.各类工作往来文件及邮件;

　　2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

　　3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;

　　4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

　　5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

　　6、完成总经理交办的其他工作

总经理秘书岗位职责11

　　1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。

　　2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实。

　　3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作。

　　4、负责总经理的.文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。

　　5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈。

　　6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄。

　　7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理。

　　8、负责处理总经理临时交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责12

　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　7、完成总经理交办的`其他工作的督办、协调及落实任

总经理秘书岗位职责13

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的.整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责14

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的'完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒；

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；

　　5、负责业务数据的'类总、分析、对比及汇报工作；

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

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