公司仓管岗位职责

时间:2023-12-30 07:03:27 岗位职责 我要投稿

公司仓管岗位职责

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的公司仓管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司仓管岗位职责

公司仓管岗位职责1

  一、仓管日常工作

  1、仓管必须严格按财务软件系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入财务软件系统,做到日清日结,确保财务软件系统中物料、产品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与财务软件系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。物料和产品仓库必须根据实际情况和各类物料、产品的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存

  物料定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。必须定期对每种物料、产品的单据进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。仓管员发现物料库存不足时,库管员应及时通知采购部,由采购部按要求填写请购单,经总经理批准后及时采购。采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。杜绝出现库存积压,滞销等情况。订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

  4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;在有条件的情况下逐步实行零库存,仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

  5、仓管要按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。在做好仓库防火的同时,还要保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠、防盗,防雨和防潮等工作。

  6、每月月底由财务主管组织盘点小组对仓库进行帐与实物盘点,以保证做到账、物、二者一致;

  盘点人员组成:财务主管,组员、监督人员。由财务主管核定应盘数,组员盘点实物,然后由财务主管将应盘数和实物校对。监察人员确认。盘点内容:原材料、成品、半成品、工具、办公设备等。

  盘点责任:所有盘点人员必须对所盘点的数据和实物负责,并保证内容的真实性,杜绝一切可能存在的差、错、漏,实物和数据不符的必须追查到底并追究相应人员的责任并赔偿相应损失。

  盘点结束期限二天要有完整、正确的盘点结果呈报主管领导。有差、错、漏的盘点也应做情况说明一并呈报主管领导,根据具体情况做出相应处理。

  二、入库管理

  1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的`现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、检验合格单等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、产品堆放要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。合理安排货位,产品分类存放。产品入库验收后,要根据产品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

  4、入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,物料单上还应注明单价、重量和总金额。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1、各类物料、产品的发出,原则上都采用先进先出法。物料、产品出库时必须办理出库手续,先由销售部开具销货订单,仓管人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的销货单办理出库手续,登记入帐。在对出库产品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字确认出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

  2、生产部领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具物料出库单,经领料人、库管员签字,登记入帐。

  3、产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。在月末结账前要与车间及相关部门做好物料、产品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  4、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、或损坏等),应及时的用书面的形式向领导汇报。

  四、产品借出管理

  1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字认可方可借出。

  2、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

  3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

  4、借出的货品不得跨月结算或归还。

  5、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。

  五、车间及工具管理

  1、生产部门领用物品必须先填写领料单(一式三份),一份自存、一份生产部门存、一份交财会记帐,内容(领料部门、领料人、物料名称、规格、数量等)必须清楚、完整和准确无误。

  2、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

  3、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

  4、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

  六、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

  七、完成总公司领导交给的各项任务。

公司仓管岗位职责2

  1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

  2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

  3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

  4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的`领料单和先进先出的原则发料。

  5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

  7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。

  10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。

  18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

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