行政文员岗位职责

时间：2023-08-22 16:29:27 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责（精华15篇）

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责（精华15篇）

行政文员岗位职责1

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作；

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账；

　　8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；

　　9、外账的.工作对接；

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

　　11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

　　12、完成领导安排的其他事项。

行政文员岗位职责2

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的'安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.销售团队的`绩效考核、销售统计。

　　2、负责销售合同的编辑、保管。

　　3、负责销售团队的招募及管理。

　　4、其它相关的行政工作。

　　任职资格:

　　WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

　　工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)

行政文员岗位职责4

　　1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

　　2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的领用及开具;

　　3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的财务事项;

　　4、良好的'组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文员岗位职责5

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的'购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责6

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的实际问题

　　4、负责农民工工资的.审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政文员岗位职责7

　　1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的`管理工作。

　　4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责8

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的.事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责9

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的`打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责10

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的`服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责11

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的'日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员岗位职责12

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

　　4、负责工商变更的.相关工作;

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员岗位职责14

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的.违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员岗位职责15

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的.档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

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