采购员岗位职责

时间:2023-07-28 14:24:51 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责15篇(推荐)

  在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的采购员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购员岗位职责15篇(推荐)

采购员岗位职责1

  1、全面负责公司日常的采购工作,及时完成采购任务;

  2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;

  3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;

  4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估,保证采购工作顺利有效进行;

  5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;

  6、完成领导交代的'其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责2

  1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。

  2、根据公司发展主导供应商的开发和评估,建立合格供应商名录;

  3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;

  4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;

  5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;

  6、保证生产物料的.及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;

  7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;

  8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;

采购员岗位职责3

  1、进行市场调查(询价、议价),依据采购需求、品质、价格、服务寻找产品及供应商。

  2、积极开拓供货客户资源,优化供货渠道。

  3、拟定应付货款策略,发挥资金使用效率。

  4、参与采购付款管理,制定供应商付款帐期,审核相关付款申请。

  5、参与组织对现有供应商的'综合评估,确保供应商的供货质量及供货能力。

  6、完成领导临时交办的任务。

采购员岗位职责4

  岗位职责

  执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店物品采购工作和各种物品月度、季度、年度采购计划的编制。熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价格行情和信息。物品采购以采购计划为依据,对计划的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续齐全后方可实施采购。批量大的订制物品要签订购货合同,并严格审核合同条款报领导审批后方可实施订货。采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。与仓库保管员经常沟通,及时了解库存情况,发现物品积压现象即向采购部经理汇报,及时采取措施,防止盲目采购而造成的库存积压。采购完毕,要汇同仓库搞好物品入库的验收工作,及时将发票、验收单、入库单一并交财务会计部办理结清手续,不得随意拖账和挂账。遵守酒店各项规章制度,服从采购部经理的'工作安排,保质保量地完成各项采购任务。对各部门申购单和申购计划做好价格的估价,核价和填制工作,坚持货比三家的规定,并报有关人员审批。

  1、负责对所有物品的商标、包装,各种许可证的检查,防止假冒伪劣商流入酒店。

  2、对酒店大修改造用材料,要求供货商实行报价,报价单送总经理审批。

  3、采购中遇到最多、体积大、份量重的货物要注意运输安全和物资安全。

  4、严格执行财务制度,把好购货合同关,办理好结账手续,验收入库要

  做到:货物数量、质量与采购要求相符。

采购员岗位职责5

  岗位职责:

  1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

  2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

  3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

  4.按合同管理规定,按时签订,对下达的'采购订单进行跟踪,保证交货期;

  5.上级安排的其它事项。

  任职资格:

  1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

  2.有大型医药企业2年采购经验;

  3.善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。

采购员岗位职责6

  1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

  2、完善公司的产品结构,优化采购流程;

  3、组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;

  4、控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;

  5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;

  6、负责供应商送货进度控制与输送督促,并保证及时供应,降低断货率,保持合理的库存周转率;

  7、上级领导安排的'其他工作。

采购员岗位职责7

  1、根据每个月任务完成情况进行当月总结与下个月工作计划;

  2、熟悉外贸电子商务,有产品开发、基本采购工作经验或电子商务相关工作经验者优先;

  3、熟悉销售平台(ebay/亚马逊/速卖通等第三方平台),熟悉供应市场,具备工厂供应商资源;

  4、能够对市场发展趋势和销售数据进行分析,对未来市场的进行预测;

  5、有成本核算,竞争对手监控意识;

  6、对新产品的商业嗅觉敏锐以及思维逻辑能力强;能够熟练操作办公软件。

采购员岗位职责8

  1.负责与使用部门进行有效沟通,明确采购需求.,实施采购活动;

  2.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;

  3.每日做好日清、对账工作,定期汇报采购情况;

  4.掌握采购合同或订单的进度,及时进行催货,跟踪与确认每日应到物资,确保采购物资及时到位;

  5.与采购供应商进行对账与货款结算;

  6.完成上级领导交办的其他工作。

采购员岗位职责9

  1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

  2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

  3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

  4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

  5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

  6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

  7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

  8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的.解释。

  9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

  10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

采购员岗位职责10

  1、独立完成根据客户需求,计算物料采购需求量。

  2、独立完成与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  3、采购订单下达及管理。

  4、与供应商月度对帐。

  5、物料进口报关信息收集及提供。

  6、物料来料品质及数量等异常跟进、处理。

  7、库存周转率控制。

  8、与供应商日常沟通及管理。

  9、物料变更、样品试做跟进。

  10、所负责的供应商ERP系统账务管理。

采购员岗位职责11

  一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及 物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

  二、 坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量,对运距和采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。

  三、 严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时报主管经理。

  四、 负责加工订货物资质量证明资料的'索取、下发和管理,负责购销合同的传 递和管理。

  五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

  六、 采购时必须向供商索取产品合格证及裁质证书,具备有关裁质实样等资料,对无裁质的材料和产品一律不得使用。

  七、 了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、 认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供应质量。

采购员岗位职责12

  1、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行(订单下达、到货跟催等)

  2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理

  3、负责本部统购原物料的供应商考核、辅导作业

  4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业

  5、非统购原物料公司自采的询/议价、合约签订

  6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等

  7、负责本部&公司自采原物料的.对账请款作业

  8、负责调拨原物料及成品(含运费)的请款入账作业

  9、完成主管交办的其它工作

采购员岗位职责13

  一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及相关法规。了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。

  二、应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等,防止购进假冒伪劣和过期产品。

  三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单,发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购,索取的各种卫生证明应保存备查。

  四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的采购和运输,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽误正常工作。

  五、采购食品时应到具有规模正规的.公司、商店采购食品,不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。

  六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情,为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

  七、采购员要做到“三勤”(勤跑、勤问、勤联系)为办好伙食做出贡献。

  1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

  2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照(食品卫生法)要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。

  3、及时与食堂各位班长联系,落实食品采购的规格、品种、数量,避免差错,减少浪费。

  4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。

  5、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。

  6、在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市尝个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。

  7、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。

  1、经常到部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

  2、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

  3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,与供货单位保持经常联系。

  4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

  5、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格,数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

  6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交验收员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知验收员做好收货准备。

  7、在采购业务中遵纪守法、讲效益、廉洁奉公、不索贿受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务活动。

  8、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。

  9、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

  采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:

  a、食品采购

  a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。

  b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。

  c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。

  d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。

  食品原料、酒水的采购范围如下:

  a、糖、油、米、面及其它制品。b、水产类(包括鲜活海鲜)。

  c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。d、进口餐料类。

  e、干货海味罐头类。f、水果蔬菜类。

  g、酒、饮料类(包括雪糕)。h、调味品类。

  i、杂项类(如木炭、花签等)。

  b、能源采购

  遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。

  负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。

  根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。

  c、物资采购

  负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。

采购员岗位职责14

  一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。

  二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。

  三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的.物品要亲自过目,保质保量。

  四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

  五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。

  六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。

  七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。

  八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,

  九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。

采购员岗位职责15

  1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

  2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

  3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;

  4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;

  5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

  6、及时向公司通报合同履行中发生的`问题,并提出解决问题的意见;

  7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;

  8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

  9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

  10、负责建设项目的合同签订工作;

  11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

  12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;

  13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

  14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;

  15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;

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