董事长助理岗位职责

时间:2023-07-15 17:38:50 岗位职责 我要投稿

【荐】董事长助理岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【荐】董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责1

  1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  6、协助董事长做好工作日程安排;

  7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长助理岗位职责2

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的.文件。

  10、监察流程体系运作状况。

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。

  15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

  19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责3

  1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

  2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

  3、主持目标企业、项目的'尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

  6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

  7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责4

  1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

  2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

  3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

  4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;

  5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

  6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的'推进;

  7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责5

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是

  市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;

  9、协助董事长处理公司的日常有关事务;

  10、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  11、主要负责公司市场销售决议文件的.起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;

  12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责6

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

  1、公关意识

  所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的.职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

  3、进谏、规劝意识

  进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,

  更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

  5、积极学习意识

  积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理岗位职责7

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  五、检查、督促董事长布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责8

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的`日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责9

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

董事长助理岗位职责10

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的.日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责11

  1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

  2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

  3、项目运营中负责交易架构的搭建;

  4、相关法律文书的起草以及在项目的.谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

  5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

  6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

  7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责12

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的'协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责13

  一、工作概要:

  协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

  二、主要职责:

  1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

  2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

  3.负责完成董事长交办的其他工作。

  4.董事会成员的办公室管理。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的.商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责14

  1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5、与各部门间沟通,做到上传下达;

  6、负责总裁各类文书文件的处理;

  7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责15

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的'整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,( 文秘 业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

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