董事长助理的岗位职责

时间：2023-03-30 10:11:15 岗位职责我要投稿

董事长助理的岗位职责

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的董事长助理的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长助理的岗位职责

董事长助理的岗位职责1

　　1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

　　2、协助董事长管理好酒店厨房工作，并把好菜肴质量关，对菜肴的反馈意见加以跟进。

　　3、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

　　5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的.信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　6、接待访问董事长的重要来宾。

　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　9、上班时间为早上10点到晚上8点，做好每天考勤工作。

董事长助理的岗位职责2

　　1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的.市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心；

　　2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目；

　　3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据；

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略；

　　6、负责公司客户的深度挖掘；准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施；？

　　7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理的岗位职责3

　　1. 负责召集主持总经理办公会议：

　　2. 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

　　3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

　　4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

　　5. 协助董事长执行对外的战略投资;

　　6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

　　7. 负责公司管理标准和流程的建立;

　　8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

　　9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

　　10. 参加公司所涉及信息披露的`有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

　　11. 公司相关部门的沟通和协调;

　　12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

　　13. 对交办事项处置的建议权;

　　14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

　　15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理的岗位职责4

　　1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策；

　　3、做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　4、搜集、筛选相关行业资料及信息；

　　5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动；

　　6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案；

　　7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同；

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见；

　　9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的.谈判及诉讼；

　　10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导；

　　11、完成董事长交代的其他工作任务。

董事长助理的岗位职责5

　　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

　　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　　7、负责董事长的.日程安排；

董事长助理的岗位职责6

　　1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调；

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　4、检查、督促董事长布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况；

　　5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　6、协助董事长做好工作日程安排；

　　7、完成董事长授权与交办的其他工作任务；

董事长助理的岗位职责7

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的'讨论。

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

　　7、协助董事长做好工作日程安排。

　　8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理的岗位职责8

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　八、协助董事长做好工作日程安排；

　　九、完成董事长授权与交办的.其他工作任务。

董事长助理的岗位职责9

　　职责描述：

　　1、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　2、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

　　3、协助董事长定期审阅公司的`财务报表和其他重要报表。

　　4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　5、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。

　　任职要求：

　　1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

　　2、3年总经理秘书/助理工作经验，抗压能力强，英文六级以上。

董事长助理的岗位职责10

　　1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

　　2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

　　3、组织并参与董事长召开的有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

　　4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；

　　5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

　　6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

　　7、完成董事长安排的'其它工作。

董事长助理的岗位职责11

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　十、协助董事长做好工作日程安排；

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的.社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

　　更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理的岗位职责12

　　一、办公室内务：

　　办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

　　1、每天准时上班

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的'情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　三、来宾接待彬彬有礼热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、检查会场环境是否干净整洁。

　　3、确定与会人员。

　　4、检查会议通知是否到位。

　　5、会议通知起草和发送。

　　6、检查会议文件准备是否齐备。

　　7、会议文件的准备。

　　8、会议人员的接待。

　　9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理的岗位职责13

　　一、工作概要：

　　协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的`工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

　　二、主要职责：

　　1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

　　2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。

　　3.负责完成董事长交办的其他工作。

　　4.董事会成员的办公室管理。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理的岗位职责14

　　1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的'审编，进行公司的日常事务管理。

　　3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

　　5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

　　6、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　7、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

　　8、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　9、指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

　　10、完成董事长授权交办的其他任务？

董事长助理的岗位职责15

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的`商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

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