文员岗位职责

时间：2023-07-14 09:28:57 岗位职责我要投稿

文员岗位职责【合集15篇】

　　在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员岗位职责【合集15篇】

文员岗位职责1

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的'准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责2

　　工作職責：

　　a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報；

　　b、跟進供應商文件異常，并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性；

　　c、部份客服工作以及主管指派的.其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，有一定的英语基础，會粵語優先考慮，办公软件操作熟练；

　　2、工作认真仔细，对数据敏感，服从上级的安排；

　　3、有较强的人际关系沟通能力和工作协调能力，具备邮件处理能力；

　　4、有香港进出口申报经验，国际贸易、商务英语、物流管理专业优先考虑；

　　1、大专学历，两年以上报关文员相关工作经验。

　　2、做事认真，性格开朗，形象气质佳。

　　3、吃苦耐劳，有良好的团队协作精神。

　　任职要求：

　　1、熟悉报关基本流程及商检资料制作；

　　2、良好的沟通能力各职业素养；

　　3、一年以上同职工作经验；

　　4、有PMC相关工作经验更佳

　　5、有照明行业工作经验优先。

文员岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的'安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责4

　　1、负责销售统计及分析工作，做好月报、季报、年报，报营销经理。

　　2、负责做好各类政策及文件的传达与必要的跟踪工作，协助营销经理完成各类信息的收集、录入、统计与分析工作。

　　3、负责合同初审、登记、存档及执行跟踪和督促。

　　4、负责营销的行政事务性工作，市场人员提供后勤保障服务。

　　5、负责公司与营销文件的收发及资料档案管理工作。

　　6、负责原料、包装等物资进、销、存的`登记、管理，并按月做数据汇总。

　　7、负责客户档案的建立、更新与管理。

文员岗位职责5

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净；

　　5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作；

　　6、负责公司日常考勤汇总整理工作；

　　7、完成上级主管交办的.其它工作。

文员岗位职责6

　　1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

　　2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

　　3.做好设备台账的更新记录

　　4.对车间设备作档案记录册

　　5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

　　6.每月统计设备维修费用、汇总分析

　　7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析

　　8.设备维修配件的'收发库记录及常用易损配件的提前申购

　　9.完成上级领导交待的其它事项

文员岗位职责7

　　1、周、月业绩报表的统计汇总；

　　2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况；

　　3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交；

　　4、门店业绩提成、回款表审核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核，每月门店水电物业费用的报销；

　　6、门店租金、税金的'领用、报销及冲账，资产的维护、转移、盘点与报销；

　　7、协助经理做好门店管理工作。

　　任职要求：

　　1、20-27岁，大专及以上学历；

　　2、认真细致，对办公软件、excel表格能够熟练运用；

　　3、有过财务、行政经验的优先考虑；

　　4、热爱地产行业，有过同行类似岗位经验优先。

文员岗位职责8

　　1、负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;

　　2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

　　3、负责企业网站美化工作;

　　4、具有较强的`创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;

　　5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作

文员岗位职责9

　　职责

　　1、负责公司来访客户接待，登记工作。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号，以便更好贯彻和落实工作。

　　3、做好基础管理工作，协助领导完成相关工作。

　　任职资格

　　1、18-40周岁，XXX，形象好，身体健康。

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

　　3、工作仔细认真，责任心强。

文员岗位职责10

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

　　4、负责工商变更的相关工作;

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的'各项检查;

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

文员岗位职责11

　　1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　5. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员岗位职责12

　　1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

　　3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的'公文稿。

　　4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

　　5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。

　　6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

　　7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

　　8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

　　9、协助主任搞好来宾接待工作。

　　10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责13

　　1在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的管理;

　　2负责部门新员工面试、培训的.协调与安排，岗前培训、建立人员档案;

　　3负责部门文件、记录表格的管理;

　　4负责部门办公室日常管理;

　　5部门会议记录，会议确定改进项的跟进、汇报;

　　6对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权

文员岗位职责14

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的'各项任务指标。

文员岗位职责15

　　1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

　　2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

　　3、负责社保公积金的'办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

　　4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

　　5、上级主管交办的其他任务;

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