人事文员岗位职责集合15篇
在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,希望对大家有所帮助。
人事文员岗位职责1
1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的'其他工作任务。
人事文员岗位职责2
人事文员岗位职责
(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。
(五)对试用期的员工进行试用与考核。
(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
(七)全公司奖惩手续的办理。
(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。
(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
(十)月底对关联报表的整理并交于财政。
(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的`工卡查核并及时交于财政室。
(十二)对全公司钥匙的管理。
(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下:
(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
(五)了解国家各项劳动人事法规政策;
(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人事文员岗位职责3
1。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
人事文员岗位职责4
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员岗位职责5
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求
人事文员岗位职责6
1、电话接听、转接、记录、反馈;
2、文件的接收和传递;
3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
4、简历的`初步筛选及电话通知;
5、协助行政人事部组织管理公司活动;
6、办公用品及固定资产的采购、发放;
7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
8、各类行政费用的缴纳;
9、完成上级交代的临时性事务;
人事文员岗位职责7
1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。
2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理
3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4、总部考勤制度的.执行。
5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6、员工档案的更新、监督。
7、人事操作系统的维护。
8、公司组织架构图的及时修正。
9、完成上级领导交办的其他工作。
人事文员岗位职责8
职位描述:
1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。
3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的`管理工作。
4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告
5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。
6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。
7.部门清洁卫生的监督及管理。
8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
9.完成上级领导交办的其他工作任务
岗位要求:
1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。
2、年龄:20-30岁。
3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。
4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。
5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。
人事文员岗位职责9
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的.工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责10
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事文员岗位职责11
1、人员入离职的相关手续的.办理。
2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。
3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
5、承办上级领导交办事项等等。
人事文员岗位职责12
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的`编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
人事文员岗位职责13
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的.沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责14
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的'预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责15
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的`其他工作事项。
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