行政人事岗位职责

时间:2023-06-30 16:56:43 岗位职责 我要投稿

【热门】行政人事岗位职责

  在日新月异的现代社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政人事岗位职责,欢迎阅读与收藏。

【热门】行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的`生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事岗位职责2

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的`其他事物。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政人事岗位职责3

  职责描述

  员工休假及福利:

  1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;

  2、员工生日月生日津贴;

  3、定期体检;

  4、定期全员团建活动;

  5、带薪年休假;

  岗位职责

  1、日常办公室各项行政工作;

  2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

  3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

  4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

  5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

  6、完成上级领导交办的`其它工作。

  岗位要求

  1、人力资源等相关专业优先;

  2、熟练使用相关办公软件;

  3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

  4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

行政人事岗位职责4

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的`整理,会议室管理;

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  7、负责组织员工企业文化活动;

  8、负责协助公司有关部门办理相关手续;

行政人事岗位职责5

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事岗位职责6

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的.建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事岗位职责7

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的'归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的工作内容

行政人事岗位职责8

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的`年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格描述:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

行政人事岗位职责9

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的.维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事岗位职责10

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3.员工关系的`处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事岗位职责11

  工作职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  工作内容:

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

  9、参加部门的`相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

  10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;

  11、接受人事主管领导的直接领导;

  12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

  13、遵守公司的各项管理制度;

  14、与其他部门有关工作配合良好;

  15、积极主动完成领导交办的其他工作。

  工作绩效标准:

  1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

  2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;

  3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;

  4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

  6、接受人事主管领导的直接领导;

  7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

  8、工作主动且积极向上。

行政人事岗位职责12

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的`培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事岗位职责13

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的`制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事岗位职责14

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的`沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事岗位职责15

  1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;

  2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

  3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

  4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

  5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

  6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

  7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上级交代的其他工作事项。

  行政人事专员岗位职责5

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

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