采购员岗位职责

时间：2023-06-27 11:01:30 岗位职责我要投稿

采购员岗位职责汇编15篇

　　在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的采购员岗位职责，希望对大家有所帮助。

采购员岗位职责汇编15篇

采购员岗位职责1

　　1、完成品种的引进和推广，建立药品采购记录。

　　2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的`资料并进行初审。

　　3、及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。

　　4、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

采购员岗位职责2

　　1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

　　2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

　　3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

　　4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的.跟进、管理。

　　5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

　　6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

　　7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

　　8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

　　9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

　　10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

　　11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责3

　　1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

　　2。大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

　　3。廉洁奉公，忠于职守，采购的`一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

　　4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

　　5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

　　6。协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

　　7。除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责4

　　1.根据药品库存状况和市场需求，及时、合理地开展药品采购;

　　2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

　　3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

　　4.根据销售需求，引进和开发新的供应商和新品种，丰富公司产品结构;

　　5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

　　6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

　　7.严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

　　8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

　　9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的参考;

　　10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

　　11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;

　　12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;

　　13.做好首营企业和首次经营品种的'申报等采购环节上的质量管理工作;

　　14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;

　　15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;

　　16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息，并上报。

采购员岗位职责5

　　一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。

　　二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。

　　三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。

　　四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

　　五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

　　六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员（或施工员）。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

　　七、按照规定要求，凡需要进行复检的.材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。

　　八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。

　　九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

　　十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。

　　十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。

　　十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

　　十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

　　十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

　　十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

采购员岗位职责6

　　一、不断钻研采购业务，逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

　　二、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、用品的采购工作。

　　三、采购物品，凭采购单，经分管领导签字方可采购。采购物品时要勤跑多问，"货比三家"，本着勤俭办校，精打细算的原则，对采购的.物品要亲自过目，保质保量，价格合理；绝对禁止收取回扣。物品购回后，应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

　　四、凡购回物品，要及时交有关人员验收签字入库，要手续完备、单据真实、钱物相符。如购回物品规格型号不符，质量低劣，价格偏高，数量过多，均应由采购员负责退换。

　　五、小件物品尽量自带，非不得已，不租车送货。

　　六、完成领导指派的突击性，临时性工作。

　　七、根据领导审批的采购计划按时购买商品，保证物资供应。

　　八、采购商品时必须坚持货比三家的原则，保证价廉物美，杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

　　九、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员，做到当面交清并有交接手续。

　　十、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督，共同完成采购工作。

　　十一、定期报帐，做到清单、票据齐全，规范报帐手续。

　　十二、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本，以备核查。

采购员岗位职责7

　　第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

　　第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

　　第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

　　第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的'正常施工需要。

　　第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

　　第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

　　第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

　　第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

　　第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责8

　　1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务

　　水平，树立为生产服务的观点。

　　2、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，建立供应商名册。并

　　对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力进行评估。

　　3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划，要求其对订单上的采

　　购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

　　4、采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供

　　应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。

　　5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期，要求供应

　　商针对未交货的订单提供具体的交货安排，如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。

　　6、负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可

　　以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。

　　7、负责对质检不合格物料的`处理物料在质检部门检验不合格

　　时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

　　8、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。

　　收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

　　9、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给

　　供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

　　10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

　　议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

采购员岗位职责9

　　1、掌握相关物料市场行情，并对关键物料进行成本分析等;

　　2、良性把控与代理商及经销商的合作关系，在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

　　3、跟进工程项目需求，从样品寻购、价格谈判;

　　4、熟悉采购管理规定和物资管理制度，督导采购交易过程，负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责10

　　1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护，洽谈合作方案、价格谈判及签约后的'工作维护;

　　2、协调处理与合作酒店的业务关系，包括结算、投诉等，保证业务正常运营;

　　3、参与制作营销计划，多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

　　4、开拓自己管辖区域内的业务，维护产品价格优势;

　　5、掌握市场动态信息，维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

采购员岗位职责11

　　一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心，并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。

　　二、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。

　　三、采购各种物品、工具、器材等，应本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，节约用款，把好质量关，不买价高质次的商品，严禁收取回扣。

　　四、采购要有计划，根据审批请购单的内容要求，分轻重缓急，适时采购，保证供应，未经审批的一律不准购买。

　　五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题，由采购员个人承担责任。

　　六、购入的`商品一律交保管员，经验收入库登帐办好手续后发放。

　　七、完成领导分配的其它临时性任务。

　　八、服从安排，完成领导布置的其它临时性工作。

采购员岗位职责12

　　1. 在总务主任的领导下开展工作，廉洁奉公，精打细算，有计划的采购物资，大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价，及时反馈市场信息。

　　2. 采购物资必须做到货票相符，过磅验收，数量相符，单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字，方可报批。

　　3. 公私分明，不挪用公款，及时报账，自觉接受监督。采取正规渠道进货，识别真假，防止上当。

　　4. 为保证食品安全，严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。

　　5. 爱护公物，节约用油，节约水电，有计划的.安排伙食，杜绝浪费。

　　6. 配合主管安排的各项工作，协助主管对员工的管理和教育。

　　7. 加强市场考察，采购做到货比三家，要善于总结经验，提高业务水平。

采购员岗位职责13

　　1、负责公司的药品采购工作，包括：合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作；

　　2、负责库存药品结构优化，加强库存管理，降低管理成本；

　　3、对供应商进行评估、分析、管理及考核，维护长期良好合作关系；

　　4、确保购进发票信息准确无误，认真保管好每一笔发票；

　　5、负责采购文件的'整理、归档；

　　6、上级安排的其他事项。

采购员岗位职责14

　　1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

　　2、采购食品及原料，要坚持采购索证索票，进货查验和采购记录制度，保障食品安全，不得采购没有相关许可证，营业执照、产品合格证明文件，动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

　　3、采购员需经食药监部门培训合格，并掌握餐饮服务食品安全法律知识，餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

　　4、到证照齐全的食品经营者处采购，应当索取，留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证，购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容，定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的.采购供应合同。

　　5、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证，营业执照和产品合格证明文件复印件，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

　　6、凭食堂负责人签发的采购单购物，外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行，一人不外出采购，及时掌握市场信息，按批发价进货，负责公布各类食品的商场价和进货价，接受大伙监督，三无食品一律不得采购。

　　7、及时与会计结清帐目，不得拖欠客户货款。

采购员岗位职责15

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的.价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

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